Глава 1. Контроль за выполнением исполнительно-распорядительной документации государственных органов

Глава 1. Контроль за выполнением исполнительно-распорядительной документации государственных органов

1.1. Контроль включает в себя:

контроль за своевременным (в сроки) и качественным (полным и точным) выполнением документов;

обобщение результатов исполнения;

информирование руководства о ходе (результатах) исполнения документов.

1.2. Поступившая исполнительно-распорядительная документация государственных органов регистрируется в службе канцелярии управления делами администрации города (далее именуется - служба канцелярии) и в тот же день передается главе города, а в его отсутствие должностному лицу, исполняющему обязанности главы города, для рассмотрения.

В целях ускорения рассмотрения документов допускается проставление резолюции управляющим делами до рассмотрения их главой города. Рассмотрение документа поручается, как правило, заместителю главы города по направлениям, либо руководителю органа администрации города, к компетенции которого отнесено рассмотрение вопроса.

1.3. Копии исполнительно-распорядительной документации государственных органов, рассмотренные главой города с его резолюцией или резолюцией управляющего делами направляются в тот же день лицам, ответственным за исполнение. Подлинник документа хранится в управлении делами.

Если лиц, ответственных за исполнение, указано в резолюции более одного, то координатором является лицо, указанное в резолюции первым.

1.4. Лица, ответственные за контроль, получив копии исполнительно-распорядительной документации государственных органов, после внесения резолюции направляют их в курируемые органы администрации города исполнителям. Если исполнителей более одного, то итоговую обобщающую информацию готовит и контролирует исполнитель, указанный в резолюции первым.

Лица, ответственные за контроль, несут ответственность за координацию и общее состояние дел по контролю.

Замена лица, ответственного за исполнение, может быть осуществлена только в соответствии с резолюцией главы города или управляющего делами.

1.5. Исполнители при необходимости разрабатывают план мероприятий по организации исполнения документа и утверждают его у лиц, ответственных за контроль.

1.6. Глава города регулярно заслушивает на аппаратных совещаниях сообщения (отчеты) лиц, ответственных за контроль, о проделанной работе по исполнению исполнительно-распорядительной документации государственных органов, представительного органа муниципального образования.

1.7. В соответствии с установленными сроками исполнители готовят итоговую либо промежуточную информацию и согласовывают ее с лицами, ответственными за контроль. Информация готовится в 3-х экземплярах: первый направляется адресату, второй - в управление делами, третий остается у исполнителя. Информация, направляемая в государственные органы, представительный орган муниципального образования подписывается только главой города, в его отсутствие - лицом, исполняющим обязанности главы города.

1.8. В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение исполнительно-распорядительной документации государственных органов, представительного органа муниципального образования главе города направляется информация с указанием причин этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению выполнения документа, а также просьба о продлении срока исполнения документа либо снятии его с контроля по мотивированным причинам.

1.9. Снятие документа с контроля не означает приостановление его исполнения. Дальнейшее исполнение и контроль его осуществляет непосредственный исполнитель.