Приложение 8. Языковые формулы (обороты), используемые в деловом общении

Приложение 8
к Инструкции
по делопроизводству
в администрации города Мегиона

Языковые формулы (обороты), используемые в деловом общении

Языковые формулы - это устойчивые (стандартизированные, шаблонные) языковые обороты, используемые в регулярно повторяющихся ситуациях делового общения. Соединение в определенной последовательности языковых формул, отражающих смысловые аспекты сообщения, позволяет моделировать текст документа, его структуру, упрощает процедуру создания официальной бумаги.

Языковые формулы заголовков к тексту

Предлог о + существительное в предложном падеже	О проведении научно - технической экспертизы
По вопросу о + существительное в предложном падеже	По вопросу об организации помощи многодетным семьям
Касательно + существительное в родительном падеже	Касательно заказа на поставку молочной продукции

Языковые формулы обращения

Уважаемый (должность)

Уважаемый господин_

Уважаемые господа!

Уважаемый Александр Иванович!

Уважаемая Марина Сергеевна!

Языковые формулы, используемые для выражения

мотивов создания документа

В соответствии с ранее достигнутой договоренностью_

В соответствии с письмом заказчика_

Согласно решению департамента образования_ (Слово "согласно" требует после себя дательного падежа, а не родительного.)

В подтверждение нашего телефонного разговора_

Ссылаясь на Ваше гарантийное письмо_

причин создания документа

Ввиду чрезвычайных обстоятельств_

Учитывая повышение спроса на продукцию Вашего предприятия_

В связи с проведением совместного семинара по проблеме_

В связи с нарушением сроков доставки товара_

В связи с тяжелым материальным положением_

цели создания документа

В целях усиления охраны государственного имущества_

В целях обмена опытом направляем в Ваш адрес_

В целях согласования сроков проведения конференции_

Для согласования ряда спорных вопросов_

Для согласования кандидатур_

сообщения, уведомления

Сообщаем, что_

Информируем Вас о том, что_

Уведомляем Вас о _

Извещаем о _

Считаем необходимым поставить Вас в известность _

Довожу до Вашего сведения, что _

предложения

Можем предложить Вам _

Предлагаем рассмотреть возможность сотрудничества в области _

Посылаем прайс - лист нашей кампании и предлагаем ознакомиться с _

Мы можем поставлять Вашей организации _

отказа от предложения

К сожалению, мы не можем предоставить Вам имеющуюся у нас информацию по причине _

Присланная Вами смета расходов на _ не может быть утверждена в силу _

Несмотря на предпринятые нами усилия, Ваше предложение не может быть реализовано в установленный Вами срок _

В настоящее время наша организация не имеет возможности заключить договор о _

обещания, гарантии

Гарантируем, что _

Оплата гарантируется _

Конфиденциальность информации гарантируется _

Факты нарушений правил торговли будут рассмотрены в установленном порядке _

Соответствующие меры будут приняты _

напоминания, предупреждения

Напоминаем Вам, что в соответствии с достигнутыми договоренностями Вы должны _

Напоминаем, что Ваша задолженность по оплате составляет _

Уведомляем Вас о том, что срок сдачи объекта истекает _

Считаем необходимым еще раз напомнить Вам о том, что Издательство оставляет за собой право в одностороннем порядке приостановить действие Договора в случае несвоевременного представления рукописи.

просьбы

Приглашаем Вас принять участие в _

Приглашаем Вас стать участником _

Приглашаем представителей Вашей фирмы посетить наше предприятие _

Просим принять участие в проведении выставки - ярмарки

Языковые формулы заключительной части текста

Надеемся получить ответ в ближайшее время _

Надеемся, что наша просьба будет выполнена _

Надеемся на продолжение сотрудничества _

Ожидаем Вашего согласия _

Убедительно просим Вас не задерживать ответ _

Заранее благодарны _

С уважением _ (подпись).