Приложение 2. Порядок ведения реестра проектных инициатив Администрации города Когалыма

Приложение 2
к распоряжению
администрации г. Когалыма
от 24 марта 2017 г. N 54-р

Порядок
ведения реестра проектных инициатив Администрации города Когалыма
(далее - Порядок)

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок регламентирует организацию деятельности муниципального проектного офиса по ведению реестра проектных инициатив Администрации города Когалыма (далее- Реестр).

2. Термины, применяемые в Порядке, соответствуют терминам, применяемым в Положении о системе управления проектной деятельностью Администрации города Когалыма, утвержденном Распоряжением Администрации города Когалыма от 25.11.2016 N 202-р "Об утверждении Положения о системе управления проектной деятельностью Администрации города Когалыма" (далее - Положение).

3. Реестр ведется по форме, согласно приложению 1 к настоящему распоряжению.

4. Реестр ведется в электронном виде на русском языке путем внесения в Реестр реестровых записей. Ежеквартально Реестр распечатывается и заверяется подписью руководителя муниципального проектного офиса, подшивается для хранения.

2. Порядок ведения Реестра

5. Ведение Реестра включает:

а) получение документа, являющегося основанием для внесения сведений в Реестр (внесения изменений и исправлений в Реестр);

б) внесение сведений о проектной инициативе в Реестр при ее регистрации;

в) внесение исправлений в Реестр;

г) внесение изменений в Реестр.

6. Основанием для включения сведений в Реестр является поступление в муниципальный проектный офис и регистрация проектной инициативы, подписанной уполномоченным лицом и оформленной в установленном порядке.

7. Реестровые записи вносятся в Реестр (в том числе исправляются, изменяются) сотрудником муниципального проектного офиса, назначенным ответственным за ведение Реестра, в том числе за полноту, достоверность и актуальность содержащихся в Реестре сведений (далее - ответственный сотрудник).

8. Сведения о проектной инициативе при ее регистрации вносятся в Реестр в течение трех рабочих дней со дня поступления проектной инициативы в муниципальный проектный офис.

9. При регистрации проектной инициативы в Реестр вносятся следующие сведения:

а) номер проектной инициативы в формате ААА и, где ААА - очередной номер проектной инициативы по порядку в Реестре;

б) дата регистрации проектной инициативы в Реестре;

в) инициатор проекта, наименование предлагаемого проекта и его продукта, сроки реализации проекта (с указание месяца и года начала и окончания проекта), бюджет проекта. Указанная информация вносится в соответствии со сведениями, содержащимися в проектной инициативе;

г) статус проектной инициативы. При регистрации проектной инициативы ей присваивается статус "На рассмотрении".

10. Иные сведения (о дате и номере документа, содержащего решение о результатах рассмотрения проектной инициативы, категории и шифре проекта, примечания) вносятся в Реестр по мере возникновения соответствующих оснований.

11. После регистрации внесении сведений в Реестр проектная инициатива не позднее следующего рабочего дня подлежит передаче ответственным сотрудником для ее рассмотрения в соответствии с Положением, а также Порядком формирования и рассмотрения проектной инициативы, утвержденным правовым актом Администрации города Когалыма.

12. Сведения о шифре проекта заполняются в случае принятия проектной инициативы и запуске проекта. Шифр проекта указывается в соответствии с присвоенным проекту шифром согласно Реестру проектов Администрации города Когалыма.

13. В зависимости от результатов рассмотрения, в соответствии с Положением проектной инициативе может быть присвоен статус:

"Возвращена для доработки";

"Принята, запустить проект";

"Принята, направлена на проектный комитет";

"Отклонена".

14. Основанием для внесения исправлений в Реестр является решение руководителя муниципального проектного офиса, принятое в случае обнаружения технической ошибки в сведениях Реестра (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка).

15. Основаниями для внесения изменений и дополнений в Реестр являются:

а) поступление в муниципальный проектный офис проектной инициативы, содержащей измененные сведения (в том числе после возвращения с доработки);

б) подготовка заключения муниципального проектного офиса по результатам рассмотрения проектной инициативы.

16. Внесение изменений в Реестр осуществляется путем изменения сведений в существующей реестровой записи (без введения новой реестровой записи).

17. Внесение изменений осуществляется в течение трех рабочих дней со дня возникновения соответствующих оснований (в том числе поступления в муниципальный проектный офис соответствующих документов, сведений, являющихся основанием для изменений, либо подготовки заключения муниципального проектного офиса).