Приложение 2. Порядок ведения реестра участников проектной деятельности Администрации города Когалыма

Приложение 2
к распоряжению
Администрации г. Когалыма
от 24 марта 2017 г. N 55-р

Порядок
ведения реестра участников проектной деятельности Администрации города Когалыма (далее - Порядок)

1.Общие положения

1. Настоящий Порядок регламентирует организацию деятельности муниципального проектного офиса по ведению реестра участников проектной деятельности Администрации города Когалыма (далее - Реестр).

2. Термины, применяемые в Порядке, соответствуют терминам, применяемым в Положении о системе управления проектной деятельностью Администрации города Когалыма, утвержденном Распоряжением Администрации города Когалыма от 25.11.2016 N 202-р "Об утверждении Положения о системе управления проектной деятельностью Администрации города Когалыма" (далее - Положение).

3. Реестр ведется по форме, согласно приложению 1 к настоящему распоряжению.

4. Реестр ведется в электронном виде на русском языке путём внесения в Реестр реестровых записей. Ежеквартально Реестр распечатывается и заверяется подписью руководителя муниципального проектного офиса, подшивается для хранения.

2. Порядок ведения Реестра

5. Ведение Реестра включает:

а) получение документа, являющегося основанием для внесения сведений в Реестр (внесения изменений и исправлений в Реестр);

б) внесение сведений об участниках проектной деятельности в Реестр;

в) внесение исправлений в Реестр;

г) внесение изменений в Реестр.

6. Основанием для включения сведений в Реестр является поступление в муниципальный проектный офис утвержденного паспорта проекта, оформленного в установленном порядке.

7. Реестровые записи вносятся в Реестр (в том числе исправляются, изменяются) сотрудником муниципального проектного офиса, назначенным ответственным за ведение Реестра, в том числе за полноту, достоверность и актуальность содержащихся в Реестре сведений (далее - ответственный сотрудник).

8. Сведения об участниках проектной деятельности вносятся в Реестр в течение трёх рабочих дней со дня поступления паспорта проекта в муниципальный проектный офис.

9. При регистрации участников проектной деятельности в Реестр вносятся следующие сведения:

а) номер участников проектной деятельности;

б) фамилия, имя, отчество участника проектной деятельности, наименование организации, должность участника проектной деятельности, проектная роль в проекте, наименование предлагаемого проекта и его продукта, процент загрузки. Указанная информация вносится в соответствии со сведениями, содержащимися в паспорте проекта;

в) тип организации. Указывается краткое обозначение типа организации: ИОГВ - исполнительный орган государственной власти автономного округа, ОМС - исполнительный орган власти муниципального образования автономного округа, ПО - подведомственная организация, учреждение, ВО - внешняя организация, ИНЫЕ - иной тип организации.

10. Шифр проекта указывается в соответствии с присвоенным проекту шифром согласно Реестру проектов Администрации города Когалыма (далее - Реестр проектов).

11. В графе "Стадия жизненного цикла проекта" указывается одна из стадий жизненного цикла проекта (планирование, реализация, закрытие проекта) согласно сведениям, содержащимся в Реестре проектов.

12. Основанием для внесения исправлений в Реестр является решение руководителя муниципального проектного офиса, в котором назначен ответственный сотрудник, принятое в случае обнаружения технической ошибки в сведениях Реестра (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка).

13. Основаниями для внесения изменений (в том числе связанных с дополнительным внесением сведений) в Реестр является утверждение изменений в паспорт проекта.

14. Внесение изменений в Реестр осуществляется путем изменения сведений в существующей реестровой записи (без введения новой реестровой записи).

15. Внесение изменений осуществляется в течение трёх рабочих дней со дня возникновения соответствующих оснований (в том числе поступления в муниципальный проектный офис соответствующих документов, сведений, являющихся основанием для изменений, либо подготовки заключения муниципального проектного офиса).