Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 1
к распоряжению
администрации г. Когалыма
от 24 марта 2017 г. N 56-р
Типовая форма паспорта проекта
Шифр проекта ________ от ____ __________20__ г.
(дата запуска проекта)
"Полное наименование проекта"
("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))
ПАСПОРТ ПРОЕКТА
Ключевые участники команды проекта | |||||
Куратор проекта |
|
||||
Заказчик проекта |
|
||||
Руководитель проекта |
|
||||
Администратор проекта |
|
||||
Сроки и расходы на реализацию проекта | |||||
Месяц, год начала проекта |
Месяц, год закрытия проекта |
Общая длительность проекта |
Расходы на реализацию проекта, млн. руб. |
||
|
|
|
|
||
Цель (цели) проекта | |||||
Наименование цели (целей) проекта |
Критерий (критерии) успеха проекта |
||||
|
|
||||
Продукт проекта | |||||
Наименование продукта проекта |
Требования к продукту проекта |
||||
|
|
||||
Иная информация о проекте | |||||
Риски проекта |
|
||||
Взаимосвязь с другими проектами |
|
||||
Включение проекта в портфель проектов |
|
||||
Периодичность отчетности (подготовки статус-отчетов по проекту ) |
|
||||
Дополнительные сведения |
|
Раздел 1 "Элементы продукта проекта";
Раздел 2 "План контрольных точек проекта";
Раздел 3 "Команда проекта и заинтересованные стороны проекта";
Раздел 4 "Расходы на реализацию проекта".
Руководитель проекта _________________ ___________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Шифр проекта ________ от ____ __________20__ г.
(дата запуска проекта)
"Полное наименование проекта"
("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))
Требования к содержанию паспорта проекта
1. Паспорт проекта состоит из одиннадцати разделов, разделов 1, 2, 3, 4 к паспорту проекта, листов согласования (визирования) и ознакомления.
2. Общая информация о проекте заполняется в колонтитуле паспорта проекта и содержит:
а) информацию о полном и сокращенном наименовании проекта (при наличии), утвержденном при принятии решения о запуске проекта;
б) информацию о шифре проекта, присваиваемом проекту при его регистрации в реестре проектов Администрации города Когалыма;
в) информацию о дате запуска проекта: указывается дата принятия решения о запуске проекта;
3. Раздел паспорта проекта "Ключевые участники команды проекта" содержит информацию о кураторе, заказчике, руководителе, администраторе проекта (фамилия, имя, отчество, должность). Информация о кураторе, заказчике, руководителе проекта указывается на основании утвержденной проектной инициативы, в отношении администратора проекта - определяется на основании информации о запланированном наборе работ, с учетом компетенций, необходимых для их выполнения.
4. Раздел паспорта проекта "Сроки и расходы на реализацию проекта" содержит информацию о месяце, годе начала проекта, месяце, годе закрытия проекта, общей длительности проекта (количество лет, месяцев), а также сведения о расходах на реализацию проекта (общая сумма расходов на проект в миллионах рублей). В случае если проект не требует расходов на реализацию в разделе указывается значение "отсутствуют".
5. Раздел паспорта проекта "Цель (цели) проекта" заполняется в соответствии со следующими требованиями:
а) графа "Наименование цели (целей) проекта". При заполнении данной графы указываются цели, содержащиеся в утвержденной проектной инициативе. В строке должно быть описано событие (события), для достижения которых осуществляется проект. Формулируемые цели должны быть четкими, достижимыми, отражать общественно значимый полезный эффект (выгоды от реализации проекта). Перечень целей может быть расширен по сравнению с приведенным в утвержденной проектной инициативе. Формулировки целей могут быть уточнены;
б) в графе "Критерий (критерии) успеха проекта" указываются показатели достижения целей и (или) предельно допустимые отклонения от зафиксированных параметров проекта, при допущении которых проект будет признан успешным. Цели могут характеризоваться объективными и субъективными показателями. Каждой цели должно соответствовать не меньше одного такого критерия. Критерии успеха указываются применительно к таким параметрам проекта, как стоимость, сроки и содержание.
6. Раздел паспорта проекта "Продукт проекта" заполняется на основании сведений утвержденной проектной инициативы и рабочего документа "Иерархическая структура продукта проекта" в соответствии со следующими требованиями:
а) в графе "Наименование продукта проекта" указываются сведения, содержащиеся в утвержденной проектной инициативе. Формулировка наименования продукта проекта может быть уточнена в соответствии с данными иерархической структуры продукта проекта (в случае если продукт проекта является комплексным и состоит из нескольких элементов, в графе указывается обобщающее название продукта, объединяющее все элементы продукта проекта в единую сущность);
б) в графе "Требования к продукту проекта" приводятся требования, предъявляемые к продукту проекта и (или) ссылка на документы, устанавливающие такие требования в целом. В случае если совокупность требований к элементам продукта проекта, описанным в Разделе 1 настоящего паспорта, представляет собой требования к продукту проекта в целом, такие требования в графе "Требования к продукту проекта" не дублируются. В данном разделе необходимо описать уникальные требования присущие продукту проекта в целом.
7. Раздел паспорта проекта "Иная информация о проекте" заполняется в соответствии со следующими требованиями:
8. Раздел паспорта проекта "Риски проекта" содержит сведения о вероятностных событиях, которые могут оказать воздействие на параметры проекта, заполняется в соответствии со следующими требованиями:
а) Строка "Риски проекта" содержит сведения о вероятностных событиях, которые могут оказать воздействие на цель (цели) проекта. Строка должна содержать наименование идентифицированного риска, а также может содержать сведения об оценке вероятности наступления риска, его влияния на цель (цели) проекта, сведения о мерах реагирования на риск (предполагаемые мероприятия по реагированию на риск)
б) строка "Взаимосвязь с другими проектами" заполняется на основе аналогичной строки утвержденной проектной инициативы. Перечень взаимосвязанных проектов может быть расширен по сравнению с приведенным в утвержденной проектной инициативе. Если таковые проекты отсутствуют указывается значение "отсутствуют";
в) в строке "Включение проекта в портфель проектов" указывается наименование портфеля проектов, в который проект включен в качестве одного из компонентов. Если проект не включен в портфель проектов указывается значение "отсутствуют";
г) в строке "Периодичность отчетности (подготовки статус-отчетов по проекту)" применяется значение "ежемесячно", а в случае если установлена иная периодичность подготовки отчетности применяется значение, определенное в соответствии с регламентом управления проектом, утвержденным распоряжением Администрации города Когалыма (далее - Регламент управления проектом);
д) строка "Дополнительные сведения" заполняется в случае необходимости и может содержать в себе иные сведения по проекту.
9. В паспорте проекта указываются сведения о разделах, дате подготовки и ответственном лице, подготовившем управленческий документ.
10. Раздел N 1 к паспорту проекта "Элементы продукта проекта" заполняется в соответствии со следующими требованиями:
а) графа "Код элемента продукта" заполняется в формате П.ННН, где ННН - очередной номер элемента продукта проекта. Например: П. 1.1, П. 1.2. При этом может быть несколько уровней декомпозиции элементов продукта проекта;
б) графа "Требования к элементам продукта проекта" содержит требования, предъявляемые к каждому отдельному элементу продукта проекта и (или) ссылки на документы, содержащие такие требования.
11. Раздел 2 "План контрольных точек проекта" содержит сведения о контрольных точках проекта, которые по значимости соответствуют стратегическому (планирование на период от 6 лет, контроль не реже 1 раза в год) или тактическому (планирование на период от 1 года до 6 лет, контроль не реже 1 раза в квартал) уровням, в соответствии с уровнями управления указанными в методических рекомендациях по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти, утвержденных распоряжением Министерства экономического развития Российской Федерации от 14.04.2014 N 26Р-АУ. Контрольные точки указываются в хронологическом порядке. Раздел заполняется в соответствии со следующими требованиями:
а) в графе "N п/п" указывается порядковый номер контрольной точки;
б) в графе "Наименование контрольной точки проекта" указываются контрольные события, отражающие получение продукта или элемента продукта проекта и (или) начало или завершение выполнения определенного объема работ;
в) в графе "Плановая дата достижения" указывается запланированная дата наступления указанного события;
г) в графе "Ответственный исполнитель" указывается исполнитель из приложения N 3 к пас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.