Приложение 2. Положение о Проектном комитете

Приложение 2
к распоряжению Администрации
города Когалыма
от 17 ноября 2016 г. N 191-р

Положение
о Проектном комитете

С изменениями и дополнениями от:

24 марта, 29 июня 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Положение определяет цели деятельности, полномочия, порядок формирования и работы Проектного комитета.

1.2. Проектный комитет является высшим координационно-контрольным органом в сфере управления проектной деятельностью Администрации города Когалыма (далее - Администрация города), принимающим ключевые управленческие решения при планировании, реализации и контроле проектной деятельности, выполняющим функции управления проектом (портфелем проектов).

1.3. Проектный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, постановлениями и распоряжениями Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами муниципального образования города Когалыма, а также настоящим Положением.

2. Основные функции и права Проектного комитета

2.1. Проектный комитет в пределах своей компетенции:

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г. Когалыма от 24 марта 2017 г. N 50-р в подпункт 2.1.1 пункта 2.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1.1. Определяет правила организации и направления развития проектной деятельности в Администрации города:

а) формулирует предложения о создании проектов (портфеля проектов);

б) принимает решение о запуске проектов (портфеля проектов);

в) назначает куратора и руководителя проекта, куратора и руководителя портфеля проектов, членов комитета по управлению портфелем проектов;

г) утверждает паспорт портфеля проектов;

д) осуществляет регулярный контроль проекта (портфеля проектов), оценку достижения целевых показателей проекта (портфеля проектов);

е) рассматривает проектные инициативы Администрации города, принимает решение о запуске, приостановлении и закрытии проектов (портфелей проектов) в порядке, предусмотренном Положением о системе управления проектной деятельностью Администрации города;

ж) рассматривает риски и проблемы, принимает решения, связанные с выполняемыми проектами (портфелями проектов) по вопросам, вынесенным на Проектный комитет;

з) согласовывает выделение ресурсов на реализацию проектов (портфелей проектов);

и) осуществляет анализ результатов и показателей проектов (портфелей проектов), оценивает целесообразность их дальнейшей реализации;

й) рассматривает итоговый отчет по проектам (портфелям проектов), утверждает план постпроектного мониторинга общественно значимого эффекта от реализации проектов (портфелей проектов);

к) рассматривает заключения о достижении целевых показателей портфеля проектов, принимает решение о закрытии портфеля проектов и утверждении заключения о достижении целевых показателей портфеля проектов;

л) осуществляет иные полномочия в сфере управления проектной деятельностью в Администрации города.

2.2. Проектный комитет имеет право:

а) запрашивать у Администрации города, предприятий, учреждений и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и иных лиц информацию и документы, непосредственно связанные с проектной деятельностью и необходимые Проектному комитету для выполнения его функций;

б) приглашать на свои заседания и заслушивать представителей Администрации города, исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иных физических и юридических лиц (по согласованию);

в) давать поручения Администрации города в целях осуществления проектной деятельности в соответствии со стратегией социально-экономического развития города Когалыма и требовать их своевременного исполнения;

г) давать рекомендации Администрации города, связанные с вопросами развития проектной деятельности в городе Когалыме.

3. Порядок формирования и организация деятельности Проектного комитета

3.1. Состав Проектного комитета утверждается распоряжением Администрации города Когалыма. В состав Проектного комитета входят:

а) председатель Проектного комитета, которым по должности является Глава города Когалыма;

б) заместитель председателя Проектного комитета, которым по должности является первый заместитель главы города Когалыма;

в) секретарь Проектного комитета;

г) члены Проектного комитета.

3.2. Деятельность Проектного комитета осуществляется в форме заседаний.

3.3. Председатель Проектного комитета:

а) осуществляет руководство деятельностью Проектного комитета;

б) по представлению секретаря Проектного комитета принимает решения о привлечении к участию в заседаниях Проектного комитета лиц, не являющихся членами Проектного комитета;

в) назначает заседания и утверждает повестку заседаний Проектного комитета;

г) дает поручения и организует контроль их исполнения в рамках деятельности Проектного комитета.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г. Когалыма от 24 марта 2017 г. N 50-р в пункт 3.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. В период отсутствия председателя Проектного комитета, а также по его поручению руководство Проектным комитетом, осуществление иных полномочий председателя Проектного комитета возлагается на заместителя председателя Проектного комитета.

В случае одновременного отсутствия председателя и заместителя председателя Проектного комитета руководство Проектным комитетом, осуществление иных полномочий председателя проектного комитета возлагается на лицо, уполномоченное в установленном порядке.

3.5. Члены Проектного комитета обладают равными правами при принятии решений на заседаниях Проектного комитета.

3.6. По предложениям членов Проектного комитета в его заседаниях могут принимать участие представители исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, представители общественности, представители иных органов и организаций, иные лица (по согласованию), представители органов местного самоуправления города Когалыма, не обладающие правом голоса при принятии решений Проектным комитетом.

3.7. Члены Проектного комитета вправе:

а) вносить предложения о включении в повестку заседания Проектного комитета вопросов для рассмотрения;

б) знакомиться с протоколами заседаний, иными документами Проектного комитета;

в) принимать участие в заседаниях Проектного комитета, в обсуждении вопросов, вынесенных на его рассмотрение.

3.8. Члены Проектного комитета обязаны:

а) обеспечивать подготовку материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение Проектного комитета;

б) информировать секретаря Проектного комитета о невозможности участия в заседании с указанием причин;

в) изучать необходимую информацию (материалы), доводить до сведения всех членов Проектного комитета информацию, имеющую отношение к принимаемым решениям;

г) выполнять поручения, исполнять решения Проектного комитета в установленные сроки.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г. Когалыма от 24 марта 2017 г. N 50-р пункт 3.9 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.9. Обеспечение деятельности Проектного комитета осуществляет отдел проектного управления и инвестиций управления экономики Администрации города, исполняющий функции муниципального проектного офиса.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г. Когалыма от 29 июня 2017 г. N 132-р в пункт 3.10 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.10. Секретарём Проектного комитета является начальник отдела проектного управления и инвестиций управления экономики Администрации города.

В период отсутствия секретаря Проектного комитета его полномочия исполняет начальник управления экономики Администрации города Когалыма, а в случае отсутствия начальника управления экономики Администрации города Когалыма - заместитель начальника управления экономики Администрации города Когалыма без права голоса при принятии Проектным комитетом решений.

3.11. Секретарь Проектного комитета:

а) координирует работу Проектного комитета;

б) формирует план проведения заседаний Проектного комитета;

в) организует работу по обеспечению деятельности Проектного комитета, в том числе по подготовке материалов для заседаний, согласованию повестки заседания Проектного комитета, получению документов от членов Проектного комитета и других участников заседаний, контролю исполнения решений, поручений Проектного комитета;

г) ведет протоколы заседаний;

д) формирует предложения по основным направлениям деятельности Проектного комитета;

е) организует взаимодействие Проектного комитета с лицами, не являющимися членами Проектного комитета, формирует предложения об их участии в заседаниях Проектного комитета;

ж) вправе проводить рабочие совещания с членами Проектного комитета, иными лицами в целях подготовки заседаний Проектного комитета;

з) выполняет иные обязанности по поручению председателя Проектного комитета.

3.12. Заседания Проектного комитета ведет председатель Проектного комитета.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г. Когалыма от 29 июня 2017 г. N 132-р пункт 3.13 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.13. Заседания Проектного комитета проводятся на регулярной основе, но не реже одного