Приложение 1. Лист проверки ведения архива проекта участниками проектной деятельности

Приложение 1
к Порядку
ведения архива проекта участниками
проектной деятельности в городе
Нефтеюганске и осуществления
контроля за его ведением

Лист
проверки ведения архива проекта участниками проектной деятельности
__________________________________________________
(шифр и полное наименование проекта)

Стадия жизненного цикла проекта: ____________________

N п/п	Элемент проверки	Критерии	Результат	Примечание
1	Проектная инициатива	Наличие документа и соответствие его требованиям к содержанию, оформлению (в том числе наличие отметок, документов, позволяющих сделать вывод о согласовании)
2	Решение о запуске проекта (заключение центрального проектного офиса, протокол или выписка из протокола заседания Проектного комитета)	Наличие документа и соответствие его требованиям к содержанию и оформлению
3	Паспорт проекта	Наличие документа и соответствие его требованиям к содержанию, оформлению (в том числе наличие отметок, документов, позволяющих сделать вывод о согласовании, утверждении, ознакомлении)
4	Календарный план	Наличие документа и соответствие его требованиям к содержанию, оформлению (в том числе наличие отметок, документов, позволяющих сделать вывод о согласовании, утверждении, ознакомлении)
5	Протоколы совещаний	Наличие документов и их соответствие требованиям к содержанию, оформлению
6	Статус-отчеты	Наличие статус-отчетов и соответствие их требования к содержанию, оформлению
7	Запрос на изменение	Соответствие требованиям к содержанию, оформлению (в том числе наличие сведений об утверждении)
8	Итоговый отчет	Наличие итогового отчета и его соответствие требованиям к содержанию, оформлению (в том числе наличие сведений об утверждении)
9	Решение о закрытии проекта (заключение центрального проектного офиса, протокол или выписка из протокола заседания Проектного комитета)	Наличие документа и соответствие его требованиям к содержанию и оформлению
10	Неуправленческая документация по проекту	Наличие утвержденных, подписанных версий неуправленческой документации
11	Приложения к управленческой документации по проекту	Наличие необходимых приложений к управленческой документации по проекту
12	Содержание архива проекта	Размещение файлов в электронных папках архива проекта соответствует предъявляемым требованиям к размещению

_________________________ _________________ _____________________

       (должность)            (подпись)     (расшифровка подписи)

Дата проверки:

"____" _______________ 20__