Приложение 3. Порядок формирования и рассмотрения проектной инициативы

Приложение 3
к постановлению администрации г. Нефтеюганска
от 20 апреля 2017 г. N 68-нп

Порядок
формирования и рассмотрения проектной инициативы

1. Общие положения

1.1. Порядок формирования и рассмотрения проектной инициативы (далее - Порядок) устанавливает правила подготовки и направления инициатором проекта проектной инициативы в департамент экономического развития администрации города Нефтеюганска, осуществляющий функции муниципального проектного офиса, правила рассмотрения и согласования проектной инициативы муниципальным проектным офисом.

1.2. Термины, применяемые в настоящем Порядке, соответствуют терминам, применяемым в Положении о системе управления проектной деятельностью в администрации города Нефтеюганска, утвержденном постановлением администрации города Нефтеюганска 16.12.2016 N 203-нп (далее - Положение).

1.3. Проектная инициатива оформляется с целью определения возможности реализации предлагаемого комплекса мероприятий в качестве проекта и выделения ресурсов на его реализацию.

2. Порядок формирования проектной инициативы

2.1. Проектная инициатива подготавливается инициатором проекта по форме и в соответствии с требованиями к ее содержанию, установленными приложениями 1, 2 к постановлению.

2.2. Основания для формирования проектной инициативы установлены пунктом 5.2 Положения.

2.3. Содержащийся в проектной инициативе комплекс мероприятий, предлагаемый для реализации в качестве проекта, должен соответствовать одному и (или) нескольким факторам, установленным пунктом 4 Положения.

2.4. После подготовки проектной инициативы и до ее направления в муниципальный проектный офис инициатор проекта обеспечивает согласование проектной инициативы с предлагаемыми им заказчиком, куратором, руководителем проекта, иными заинтересованными лицами, уточняет ее содержание по результатам согласования.

2.5. Лицо, с которым согласовывается проектная инициатива (далее - согласующее лицо), по результатам ее рассмотрения принимает одно из следующих решений:

а) согласовано (в случае полного согласия с содержанием проектной инициативы);

б) согласовано с замечаниями (в случае согласия с содержанием проектной инициативы при условии внесения в нее предлагаемых изменений). В этом случае к проектной инициативе должны быть приложены обоснованные замечания, а также предложения по их устранению;

в) не согласовано (если, по мнению согласующего лица, требуется внесение значительных изменений в проектную инициативу). В этом случае к проектной инициативе должны быть приложены обоснованные замечания, а также предложения по их устранению.

2.6. Согласующее лицо должно сообщить сведения о принятом решении по результатам рассмотрения проектной инициативы в срок не позднее трех рабочих дней с даты ее получения.

В случае если в течение указанного срока согласующее лицо не сообщит сведения о принятом решении, проектная инициатива считается согласованной данным согласующим лицом.

2.7. После согласования проектной инициативы с заказчиком, куратором, руководителем проекта, иными заинтересованными лицами инициатор проекта направляет ее в муниципальный проектный офис для рассмотрения и согласования.

2.8. К проектной инициативе при ее направлении в муниципальный проектный офис прилагаются:

а) документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего проектную инициативу (в случае если проектная инициатива подписана лицом, не являющимся руководителем органа, структурного подразделения администрации города Нефтеюганска, выступившего в качестве инициатора проекта);

б) копии документов, на которые содержатся ссылки в проектной инициативе;

в) иные документы, которые, по мнению инициатора проекта, необходимы для рассмотрения проектной инициативы.

3. Порядок рассмотрения проектной инициативы

3.1. Поступившая в муниципальный проектный офис проектная инициатива регистрируется в Реестре проектных инициатив (далее - Реестр).

3.2. После регистрации муниципальный проектный офис рассматривает проектную инициативу на соответствие пункта 5.6 Положения (в том числе проверяет полноту и правильность заполнения разделов проектной инициативы, полноту и достаточность приложенных документов, наличие согласования с заказчиком, куратором, руководителем проекта, иными заинтересованными лицами).

Срок рассмотрения проектной инициативы муниципальным проектным офисом составляет семь рабочих дней с даты ее регистрации.

3.3. При рассмотрении проектной инициативы муниципальный проектный офис вправе:

а) направить проектную инициативу для рассмотрения на заседании проектного комитета администрации города Нефтеюганска;

б) возвратить проектную инициативу инициатору проекта для доработки;

в) отклонить проектную инициативу.

При наличии замечаний муниципальный проектный офис возвращает проектную инициативу инициатору проекта для доработки.

В случае если замечания, в связи с которыми проектная инициатива возвращена для доработки, не будут устранены в течение одного месяца с даты направления таких замечаний и возвращения проектной инициативы, проектная инициатива подлежит отклонению.

3.4. По результатам рассмотрения проектной инициативы муниципальный проектный офис готовит заключение, в котором указываются сведения о результатах согласования проектной инициативы с согласующими лицами, параметрах проекта.

Срок подготовки заключения по результатам рассмотрения проектной инициативы составляет три рабочих дня с момента истечения срока на рассмотрение проектной инициативы, установленного пунктом 3.2 настоящего Порядка. Заключение по результатам рассмотрения проектной инициативы направляется инициатору проекта не позднее следующего дня после его подписания руководителем муниципального проектного офиса по электронной почте и (или) с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

3.5. После процедуры согласования муниципальный проектный офис направляет проектную инициативу на рассмотрение проектному комитету администрации города Нефтеюганска для принятия решения в соответствии с пунктом 5.13 Положения.

3.6. Информация о решении, принятом муниципальным проектным офисом или проектным комитетом администрации города Нефтеюганска по результатам рассмотрения проектной инициативы, вносится в Реестр.