Приложение 2. Требования к содержанию проектной инициативы

Приложение 2
к постановлению администрации г. Нефтеюганска
от 20 апреля 2017 г. N 68-нп

Требования
к содержанию проектной инициативы
(далее - Требования)

1. Проектная инициатива, направляемая инициатором проекта в муниципальный проектный офис, должна содержать:

а) описание задачи и (или) проблемы, на решение которых направлен предлагаемый комплекс мероприятий;

б) описание цели и продукта (продуктов) предлагаемого проекта;

в) прогноз по срокам реализации и потребности в финансировании предлагаемого проекта, сведения об источниках финансирования;

г) предложения относительно заказчика, куратора, руководителя и группы планирования проекта;

д) иные сведения в соответствии с утвержденной формой проектной инициативы.

2. Проектная инициатива состоит из четырех разделов и листа согласования (визирования).

3. Раздел 1 проектной инициативы "Общая информация" содержит:

а) информацию о номере (строка 1.1), присваиваемом проектной инициативе при ее регистрации в Реестре проектных инициатив (далее - Реестр), дате регистрации проектной инициативы (строка 1.2) в Реестре. Строки, содержащие указанную информацию, заполняются муниципальным проектным офисом.

б) информацию об инициаторе проекта (строка 1.3): его полное или краткое наименование. Строка, содержащая указанную информацию, заполняется инициатором проекта.

в) контактную информацию инициатора проекта (строка 1.4), включающую сведения о его представителе (фамилия, имя, отчество, должность), контактные номера телефонов, адреса электронной почты (в том числе представителя). Строка, содержащая указанную информацию, заполняется инициатором проекта.

3. Раздел 2 проектной инициативы "Описание предлагаемого проекта" содержит сведения о предлагаемом проекте. Раздел 2 заполняется инициатором проекта в соответствии со следующими требованиями:

а) в подразделе "Наименование проекта" (строка 2.1) указывается наименование предлагаемого проекта в соответствии со сведениями, содержащимися в официальных документах, поручениях, на основании которых принято решение об инициации проекта, либо наименование проекта формулируется инициатором проекта самостоятельно. Наименование проекта должно отражать его основное содержание. Дополнительно допускается указание краткого наименования проекта (в скобках, после основного наименования);

б) в подразделе "Основание для инициации проекта" (строка 2.2) указывается полное наименование нормативных и (или) ненормативных правовых актов, поручений, на основании которых подготовлено предложение о реализации комплекса мероприятий в качестве проекта;

в) в подразделе "Связь со стратегией социально-экономического развития муниципального образования город Нефтеюганск" (строка 2.3) указывается обоснование соответствия цели (целей) предлагаемого проекта приоритетам социально-экономического развития города Нефтеюганска (со ссылкой на соответствующие положения, пункты стратегии социально-экономического развития муниципального образования город Нефтеюганск, иные документы). В случае несоответствия цели (целей) предлагаемого проекта приоритетам социально-экономического развития муниципального образования город Нефтеюганск должно быть приведено обоснование необходимости реализации предлагаемого проекта и корректировки таких приоритетов;

г) в подразделе "Задача (проблема), на решение которой направлен проект" (строка 2.4) указываются сведения о существующей в городе Нефтеюганске задаче и (или) проблеме, на решение которых направлена реализация предлагаемого проекта. Обычно формулировка задачи или проблемы соответствует формулировке, используемой в официальных документах, поручениях, заявлениях, являющихся основанием для инициации проекта. Масштаб определяемой задачи или проблемы должен соответствовать реальным возможностям по их решению в рамках предлагаемого проекта. Постановка проблемы или задачи должна отражать не внутреннюю проблему инициатора проекта, а актуальную проблему или задачу, имеющую приоритетное значение для города Нефтеюганска;

д) в подразделе "Цель (цели) проекта" (строка 2.5) указывается запланированное событие, для достижения которого в выбранном интервале времени осуществляется проект. Цель должна отражать ожидаемый общественно значимый полезный эффект от реализации проекта, иметь сроки достижения, быть измеримой и достижимой в реальных условиях, в которых осуществляется проект, полностью находиться в сфере полномочий лиц, привлеченных к реализации проекта (в том числе через привлечение к участию в проекте их представителей). Обычно формулируется одна основная цель, достижение которой позволит решить задачу и (или) проблему, на решение которой направлен проект;

е) в подразделе "Продукт проекта" (строка 2.6) указывается измеримый уникальный результат, который должен быть получен в случае реализации предлагаемого проекта, требования, которым такой результат должен соответствовать. В качестве продукта проекта могут быть указаны создаваемые материальные и (или) нематериальные ценности (например, новые продукты или услуги, новые технологии, здания и сооружения, проведенные организационные изменения, обученный персонал и т.п.) и требования, которым они должны соответствовать. При описании продукта рекомендуется ссылаться на документы, определяющие требования к его содержанию;

ж) в подразделе "Месяц, год начала и месяц, год окончания проекта" (строка 2.7) указываются прогнозируемые даты начала и завершения предлагаемого проекта, в числовом формате "месяц, год". В качестве даты начала принимается предполагаемая дата принятия решения о запуске проекта либо в случае если фактически проект реализуется на дату формирования проектной инициативы - фактическая дата принятия решения о начале реализации проекта со ссылкой на подтверждающие документы (распорядительные акты, поручения, договоры, соглашения и т.п.). В качестве даты окончания проекта указывается предполагаемая дата принятия решения о закрытии проекта, до наступления которой прогнозируется завершение всех работ по проекту и утверждение итогового отчета;

з) в подразделе "Расходы на реализацию проекта, тыс. руб. в том числе: бюджет МО, Бюджет АО, иные источники" (строка 2.8) указывается прогнозируемая общая сумма расходов на предлагаемый проект, которая должна соответствовать сумме расходов из всех источников финансирования, указанной в разделе 4 проектной инициативы "Финансирование расходов на реализацию проекта" в графе "Потребность в финансировании, всего" по строке "ИТОГО";

и) в подразделе "Лица, привлекаемые к реализации проекта" (строка 2.9) указывается перечень заинтересованных сторон, которых планируется привлечь для реализации предполагаемого проекта, в том числе структурных подразделений администрации города Нефтеюганска и лиц, не являющихся;

к) в подразделе "Взаимосвязь с другими проектами" (строка 2.10) указывается перечень реализуемых и (или) запланированных проектов, которые оказывают (могут оказать) влияние на предлагаемый проект, характер их взаимосвязи, либо информация об отсутствии взаимосвязанных проектов;

л) в подразделе "Включение проекта в портфель проектов" (строка 2.11) указывается предложение инициатора проекта о включении предлагаемого проекта в портфель проектов либо сведения об отсутствии портфеля проектов, в который может быть включен проект, и предложение о формировании такого портфеля проектов;

м) в подразделе "Дополнительные сведения" (строка 2.12) инициатор проекта может указать информацию, не указанную ранее, но необходимую, по его мнению, для рассмотрения проектной инициативы. В частности, может быть указана общая информация о текущем состоянии проекта, о включении проекта в программные, плановые документы, реестры города Нефтеюганска, иная информация о предлагаемом проекте.

5. Раздел 3 проектной инициативы "Предложение инициатора проекта" содержит сведения о предлагаемых инициатором проекта:

а) в подразделе "Куратор проекта" (строка 3.1) указываются фамилия, имя, отчество, должность;

б) в подразделе "Заказчик проекта" (строка 3.2) указываются наименование муниципальной должности, наименование структурного подразделения администрации города Нефтеюганска;

в) в подразделе "Руководитель проекта" (строка 3.3) указываются фамилия, имя, отчество, должность;

г) в подразделе "Группа планирования проекта" (строка 3.4) указывается информация (фамилия, имя, отчество, должность) сотрудников, содействие которых необходимо руководителю проекта в подготовке управленческих документов по проекту на стадии планирования.

6. Раздел 4 проектной инициативы "Финансирование расходов на реализацию проекта" содержит сведения о прогнозируемом объеме и источниках финансирования (в том числе планируемых) предлагаемого проекта. Раздел 4 заполняется инициатором проекта в соответствии со следующими требованиями:

а) в графе "N" указывается порядковый номер источника финансирования;

б) в графе "Источник финансирования" указывается вид источника финансирования расходов проекта (в том числе планируемый): федеральный бюджет, бюджет автономного округа, местный бюджет, иные источники (средства инвестора, благотворительные средства, иные);

в) в графе "Основание финансирования" указываются реквизиты документа, который выступает или планируется в качестве основания для финансирования (указываются наименование, дата, номер документа, в том числе наименование программы (подпрограммы)), ссылки на соответствующие пункты такого документа, правовые акты о его утверждении (при наличии);

г) в графе "Статус средств" указываются значения текущего статуса средств в соответствующем источнике финансирования. Должно быть использовано одно из следующих значений: "Утверждены", "Запланированы";

д) в графе "Потребность в финансировании (тыс. руб.)" указывается объем прогнозируемых для осуществления проекта расходов из соответствующего источника финансирования. В графе "Всего" указывается общий объем финансирования из соответствующего источника, в графе "в том числе по периодам (в годах)" указывается необходимый объем финансирования по каждому периоду.

7. Проектная инициатива должна содержать сведения о прилагаемых к ней документах.

8. Проектная инициатива подписывается руководителем структурного подразделения администрации города Нефтеюганска, лицом, выступившим в качестве инициатора проекта, или уполномоченным им лицом.

9. Лист согласования (визирования) проектной инициативы заполняется инициатором проекта. В качестве согласующих лиц в обязательном порядке указываются предполагаемый инициатором проекта заказчик (в лице его представителя), куратор проекта.

Перечень согласующих лиц может быть изменен муниципальным проектным офисом. При необходимости оформляется дополнительный лист согласования.