Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Распоряжение администрации г. Нижневартовска Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 25 июня 2015 г. N 989-р "Об утверждении положений об управлении делами администрации города, его отделах"
- Приложение 3. Положение об организационном отделе управления делами администрации города
Приложение 3. Положение об организационном отделе управления делами администрации города
Приложение 3
к распоряжению
администрации города
от 25.06.2015 N 989-р
Положение
об организационном отделе управления делами администрации города
С изменениями и дополнениями от:
30 декабря 2016 г.
I. Общие положения
1.1. Организационный отдел является структурным подразделением управления делами администрации города (далее - управление).
1.2. Организационный отдел управления (далее - отдел) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Российской Федерации, актами Президента и Правительства Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, требованиями Государственного стандарта Российской Федерации к оформлению документов, Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, инструкциями по делопроизводству и по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города, а также Уставом города Нижневартовска и иными муниципальными правовыми актами, положениями об управлении и отделе.
1.3. Отдел в своей деятельности подчиняется начальнику управления.
1.4. Местонахождение отдела: 628602, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нижневартовск, ул. Таежная, 24.
II. Основные задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
2.1. Организация деятельности администрации города по вопросам планирования и отчетности.
2.2. Координация взаимодействия структурных подразделений администрации города с Думой и главой города в пределах компетенции отдела.
2.3. Исполнение наградного законодательства Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Тюменской областной Думы, муниципальных нормативных правовых актов о наградах города Нижневартовска.
2.4. Содействие организационно-техническому обеспечению выборов в органы власти различных уровней и референдумов, проводимых на территории города, в рамках полномочий администрации города.
2.5. Обеспечение полномочий администрации города по исполнению Федерального закона от 19.06.2004 N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях" в части организации деятельности комиссии по рассмотрению уведомлений о проведении публичных мероприятий на территории города Нижневартовска.
2.6. Реализация переданных государственных полномочий по составлению (изменению и дополнению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре.
2.7. Участие в пределах полномочий в мероприятиях, направленных на противодействие коррупции.
2.8. Участие в подготовке и проведении общегородских и (или) официальных мероприятий с участием высших должностных лиц органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органов местного самоуправления.
III. Основные функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. В рамках организации деятельности администрации города по вопросам планирования и отчетности: формирование на основе соответствующих планов (отчетов) структурных подразделений администрации города:
- перспективного (годового) и текущих (квартальных) планов основных мероприятий администрации города;
- годового, ежеквартальных отчетов об их исполнении;
- иных планов мероприятий администрации города, отчетов об их исполнении по поручению начальника управления, управляющего делами администрации города.
Информация об изменениях:
Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 3.2 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.
3.2. В рамках координации взаимодействия структурных подразделений администрации города с Думой города:
3.2.1. Сбор, анализ, обобщение предложений и замечаний структурных подразделений администрации города по вопросам, внесенным в повестку дня заседания Думы города.
3.2.2. Осуществление контроля за соблюдением структурными подразделениями администрации города сроков подготовки и представления в аппарат Думы города проектов решений Думы города.
3.2.3. Подготовка по поручению главы города, управляющего делами администрации города сводных информационных материалов по вопросам деятельности администрации города на запросы Думы города.
3.2.4. Согласование с аппаратом Думы города списка персоналий для организации:
- совместного поздравления главой города с государственными и профессиональными праздниками;
- приглашения на общегородские и (или) официальные общегородские мероприятия;
- формирования составов делегаций города на торжественные мероприятия, организуемые исполнительными органами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
3.2.5. Организация совместных с Думой города торжественных церемоний вручения наград.
3.3. В рамках исполнения наградного законодательства Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Тюменской областной Думы, муниципальных нормативных правовых актов о наградах города Нижневартовска:
Информация об изменениях:
Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в подпункт 3.3.1 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.
3.3.1. Рассмотрение представленных главе города ходатайств и прилагаемых к ним наградных материалов о представлении к награждению государственными наградами и присвоению почетных званий Российской Федерации, к награждению наградами и присвоению почетных званий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, к награждению наградами Тюменской областной Думы, наградами города Нижневартовска на соответствие предъявляемым наградным законодательством требованиям.
Возврат ходатайств и прилагаемых к ним наградных материалов субъекту внесения ходатайства в случае их несоответствия требованиям наградного законодательства.
Информация об изменениях:
Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в подпункт 3.3.2 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.
3.3.2. Подготовка и внесение на рассмотрение главе города:
- проектов писем (ходатайств) главы города о представлении к награждению государственными наградами и присвоению почетных званий Российской Федерации, к награждению наградами и присвоению почетных званий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, к награждению наградами Тюменской областной Думы, наградами Думы и главы города;
- проектов распоряжений администрации города о награждении наградами администрации города.
Информация об изменениях:
Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в подпункт 3.3.3 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.
3.3.3. Направление писем (ходатайств) главы города о представлении к награждению государственными наградами и присвоению почетных званий Российской Федерации, к награждению наградами и присвоению почетных званий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, к награждению наградами Тюменской областной Думы и наградных материалов к ним Губернатору Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Председателю Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, в Тюменскую областную Думу для рассмотрения.
3.3.4. Обеспечение оформления бланков наград администрации города.
3.3.5. Оформление и передача наград администрации города в трудовые коллективы по запросу руководителей организаций в соответствии с Положением о порядке представления к наградам администрации города Нижневартовска и их вручения, утвержденным постановлением администрации города.
Информация об изменениях:
Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в подпункт 3.3.6 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.
3.3.6. Организация:
- торжественного вручения наград главой города;
- подготовки и проведения семинаров, совещаний по вопросам награждения.
3.3.7. Осуществление учета, хранения наград администрации города, иных наград, поступивших в администрацию города, удостоверений к ним.
3.3.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета по награждению Почетным дипломом администрации города Нижневартовска "Общественное признание".
3.3.9. Формирование актуальной базы сведений о награжденных и награждениях, осуществление справочной работы по ней.
3.4. В рамках содействия организационно-техническому обеспечению выборов в органы власти различных уровней и референдумов, проводимых на территории города, в рамках полномочий администрации города:
Информация об изменениях:
Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в подпункт 3.4.1 внесены изменения, вступающие в силу после подписания названного распоряжения
3.4.1. Сбор и передача консультанту информационного центра Избирательной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа - Югры информации об уточнении данных об избирателях города, поступающей из органов, обязанных представлять сведения для регистрации (учета) избирателей, участников референдума в соответствии с федеральным законодательством.
Информация об изменениях:
Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в подпункт 3.4.2 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.
3.4.2. Подготовка информации о количестве избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории города Нижневартовска, с использованием Государственной автоматизированной системы "Выборы" (далее - ГАС "Выборы") по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года в порядке, утвержденном Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, для представления главе города.
3.4.3. Оказание в пределах полномочий администрации города содействия избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.
3.4.4. Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы для координации работы по проведению регистрации (учета) избирателей, участников референдума, проживающих на территории города Нижневартовска.
3.5. В рамках обеспечения полномочий администрации города по исполнению Федерального закона от 19.06.2004 N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях":
3.5.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по рассмотрению уведомлений о проведении публичных мероприятий на территории города Нижневартовска.
3.5.2. Определение очередности использования в городе Нижневартовске специально отведенного места для проведения публичных мероприятий, уведомление о проведении которых не требуется (далее - специально отведенное место), путем ведения Реестра очередности использования специально отведенного места.
3.5.3. Информационное сопровождение очередности использования специально отведенного места путем размещения Реестра очередности использования специально отведенного места на информационном стенде в здании администрации города, расположенном по адресу: ул. Таежная, 24.
3.5.4. Информирование уполномоченного органа Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Нижневартовску об очередности использования специально отведенного места.
3.6. В рамках реализации переданных государственных полномочий по составлению (изменению и дополнению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре:
- составление (изменение и дополнение) списков (общих, запасных) кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре по городу Нижневартовску на основе персональных данных об избирателях, входящих в информационные ресурсы ГАС "Выборы";
- обеспечение информирования граждан о составлении списков кандидатов в присяжные заседатели, уведомления граждан о включении в списки кандидатов в присяжные заседатели; опубликования списков (выписок из списков) кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре по городу Нижневартовску.
3.7. В рамках участия в пределах полномочий в мероприятиях, направленных на противодействие коррупции:
Информация об изменениях:
Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в подпункт 3.7.1 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.
3.7.1. Формирование на основе соответствующих предложений структурных подразделений администрации города плана мероприятий администрации города по профилактике и предупреждению коррупционных правонарушений, контроль за его исполнением, представление главе города отчета о его исполнении.
3.7.2. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии администрации города по противодействию коррупции.
3.7.3. Участие в рассмотрении и подготовке ответов на акты прокурорского реагирования, запросы других государственных органов по вопросам состояния законности в сфере противодействия коррупции.
3.8. В рамках участия в подготовке и проведении общегородских и (или) официальных мероприятий с участием высших должностных лиц органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органов местного самоуправления:
Информация об изменениях:
Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в подпункт 3.8.1 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.
3.8.1. Формирование:
- списков персоналий для организации поздравления главой города с днями рождений; совместного поздравления главой города и председателем Думы города с государственными, профессиональными и иными праздниками; приглашения на общегородские торжественные мероприятия;
- составов делегаций города на торжественные мероприятия, организуемые органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
Информация об изменениях:
Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в подпункт 3.8.2 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.
3.8.2. Участие в организации мероприятий по приему и размещению официальных делегаций, гостей города, участвующих в общегородских торжественных и (или) официальных мероприятиях по приглашению главы города:
- обеспечение бронирования гостиничных номеров;
- организация предоставления автотранспорта для обеспечения трансфера гостям города.
3.8.3. Составление и оформление Книги Почетных гостей города.
Информация об изменениях:
Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в подпункт 3.8.4 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.
3.8.4. Подготовка проектов текстов поздравлений, приветствий, памятных адресов, приглашений на общегородские праздничные мероприятия от имени главы города и председателя Думы города по поручению управляющего делами администрации города.
Информация об изменениях:
Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в подпункт 3.8.5 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.
3.8.5. Оформление и рассылка поздравительных открыток и факсов от имени главы города.
3.8.6. Распределение и организация доставки пригласительных билетов на общегородские торжественные мероприятия.
3.8.7. Участие в разработке эскизов наград администрации города, поздравительных открыток, пригласительных билетов и программ на общегородские торжественные мероприятия; обложек брошюр, буклетов, слайдов, плакатов, баннеров по информационному обеспечению проведения общегородских мероприятий, выборов (референдумов).
Информация об изменениях:
Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 3.9 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.
3.9. Подготовка проектов правовых актов главы города, решений Думы города в пределах полномочий отдела по поручению начальника управления, управляющего делами администрации города.
3.10. Подготовка по поручению управляющего делами администрации города, начальника управления сводных информационных материалов по вопросам деятельности администрации города на запросы органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Думы и главы города, прокуратуры города и иных организаций в пределах компетенции отдела.
3.11. Подготовка технического задания для размещения информации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд в установленной сфере деятельности отдела, участие в пределах своей компетенции в осуществлении контроля за ходом их выполнения.
3.12. Прием и консультирование физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.13. Рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.14. Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города.
3.15. Осуществление информационного наполнения тематических разделов на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска по вопросам деятельности отдела.
3.16. Поддержание в актуальном состоянии данных электронного телефонного справочника администрации города по управлению.
3.17. Своевременное обновление информации о структурных подразделениях администрации города в демонстрационных системах в помещениях администрации города.
3.18. Ведение табеля учета рабочего времени работников управления.
3.19. Оформление заявок на обеспечение работников управления необходимыми канцелярскими принадлежностями.
3.20. Формирование графика отпусков работников управления.
3.21. Создание архивного фонда документов (комплектование, учет, обеспечение сохранности), образовавшихся в процессе деятельности отдела, для передачи в архивный отдел администрации города согласно номенклатуре дел администрации города.
3.22. Изучение и анализ опыта организационной работы органов государственной власти и местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и других регионов Российской Федерации.
Информация об изменениях:
Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 3.23 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.
3.23. Подготовка для представления главе города, управляющему делами администрации города, начальнику управления сводных информационных материалов по вопросам деятельности администрации города в пределах компетенции отдела.
3.24. Составление и оформление календаря знаменательных и памятных дат, профессиональных праздников на текущий год.
3.25. Оказание консультативно-методической помощи структурным подразделениям администрации города в подготовке документов по вопросам, отнесенным к деятельности отдела.
3.26. Осуществление иных функций, связанных с деятельностью управления, в пределах полномочий отдела.
IV. Права отдела
В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий и в соответствии с действующим законодательством от органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций всех форм собственности документы и материалы, необходимые для выполнения своих функций.
4.2. Возвращать:
- исполнителям в структурные подразделения администрации города на доработку документы, оформленные с нарушением требований, установленных Порядком представления к наградам администрации города;
- организациям и индивидуальным предпринимателям документы, направленные с нарушением Порядка представления к наградам администрации города.
4.3. Привлекать специалистов администрации города с согласия руководителей соответствующих структурных подразделений администрации города для подготовки и проведения общегородских торжественных и (или) официальных мероприятий, выборов в органы власти различных уровней и референдумов, проводимых в рамках полномочий администрации города.
V. Организация деятельности отдела
5.1. Штатное расписание отдела, Положение об отделе утверждаются распоряжением администрации города.
Информация об изменениях:
Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 5.2 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.
5.2. Должностные инструкции начальника отдела и специалистов отдела утверждаются главой города.
5.3. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела.
5.4. В период временного отсутствия начальника отдела (командировка, болезнь, отпуск) его обязанности выполняет специалист-эксперт отдела в соответствии с распоряжением администрации города.
Информация об изменениях:
Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 5.5 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.
5.5. Начальник отдела и специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой города по представлению начальника управления и по согласованию с управляющим делами администрации города.
5.6. Начальник отдела принимает решения по вопросам деятельности отдела и несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций.
5.7. Должностные обязанности начальника отдела и специалистов отдела закреплены в их должностных инструкциях.
5.8. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, общественными объединениями и иными организациями.
VI. Ответственность отдела
Всю полноту ответственности за осуществление деятельности отдела, предусмотренной Положением об отделе и другими правовыми актами, несет начальник отдела. Работники отдела несут персональную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством.