Приложение 2. Порядок зачисления детей в лагеря, организуемые в каникулярный период муниципальными учреждениями

Приложение 2
к постановлению
Администрации города Нягани
от 26.02.2019 N 662

Порядок
зачисления детей в лагеря, организуемые в каникулярный период муниципальными учреждениями
(далее - Порядок)

1. Настоящий Порядок зачисления детей в лагеря, организуемые в каникулярный период муниципальными учреждениями, устанавливает механизм зачисления детей на смену лагеря.

2. Количество мест в лагере определяется в соответствии с муниципальным заданием, доведенным до учреждения структурным подразделением Администрации (Комитет образования и науки Администрации города Нягани, Комитет по физической культуре, спорту, туризму и молодежной политике Администрации города Нягани, Управление по культуре и искусству Администрации города Нягани) в чьей ведомственной принадлежности находится муниципальное учреждение (далее - учреждение).

3. Зачисление детей в смену лагеря (всех типов) осуществляется на основании письменного заявления, поданного одним из родителей ребенка (законным представителем) (далее - заявитель) на имя руководителя учреждения (рукописное или машинописное оформление заявления), по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

4. К заявлению прилагаются следующие документы:

- копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

- копия документа ребенка (паспорт - для детей в возрасте 14 лет и старше, свидетельство о рождении - для детей в возрасте до 14 лет);

- копия документа, подтверждающего полномочия заявителя, в случае если заявителем является опекун (попечитель) несовершеннолетнего (акт органа опеки и попечительства о назначении заявителя опекуном (попечителем) несовершеннолетнего);

- копия документа, подтверждающего фамилию заявителя, ребенка, в случае если фамилия не совпадает с фамилией ребенка (свидетельство о рождении заявителя (ребенка), свидетельство о заключении (расторжении) брака);

- медицинская справка на ребенка по форме N 079/у;

- нотариально удостоверенная доверенность или доверенность, написанная собственноручно заявителем, в случае если заявление оформляется представителем заявителя;

- справка, подтверждающая факт обучения ребенка в образовательном учреждении города Нягани, либо иной документ, подтверждающий факт постоянного проживания ребенка в городе Нягани;

- копия документа, подтверждающая принадлежность к льготной категории;

- согласие на обработку персональных данных заявителя и ребенка.

5. Представленные документы не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений.

6. Заявитель представляет копии документов с одновременным предъявлением оригиналов.

При подаче заявления заявитель предъявляет паспорт либо иной документ, подтверждающий факт того, что он является родителем или законным представителем ребенка.

Указанные документы подлежат возврату заявителю (законному представителю) после удостоверения его личности.

7. Ответственное лицо учреждения заверяет сверенные с подлинниками копии документов, представленные в соответствии с пунктом 4. настоящего Порядка. При отсутствии подлинника документа, верность его копии должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Представленные заявителем документы, выполненные не на русском языке, подлежат переводу на русский язык и заверению в установленном порядке.

8. Заявитель несет ответственность за достоверность представленных сведений и документов. Представление заявителем неполных и (или) заведомо недостоверных сведений является основанием для отказа в приеме заявления и зачисления ребенка на смену лагеря.

9. Заявление и копии документов хранятся в учреждении в течение трех лет.

10. Заявление на зачисление ребенка в смену лагеря регистрируется в журнал учета заявлений на зачисление в лагерь, организуемый муниципальным учреждением в каникулярный период, по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

11. Регистрация заявлений в лагерь осуществляется в хронологической последовательности по дате и времени поступления заявлений от заявителей.

12. Учреждение, на основании заявлений в соответствии с датой и временем подачи заявления, формирует списки детей принимаемых на смену лагеря в соответствии с количеством мест определенных муниципальным заданием.

13. Зачисление детей на смену лагеря осуществляется приказом руководителя учреждения не позднее, чем за 1 рабочий день до начала смены лагеря.

14. После издания приказа о зачислении ребенка в смену лагеря с заявителем заключается договор на оказание услуги по организации отдыха ребенка и его оздоровления в лагере, по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

15. Заявитель может отказаться от предоставления места на смену лагеря по семейным обстоятельствам или медицинским показателям до начала смены лагеря. В данном случаи заявитель оформляет отказ от зачисления ребенка на смену лагеря, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

16. В случае отсутствия свободных мест, ответственный сотрудник учреждения, принявший заявление, должен предложить заявителю поставить его заявление в очередь. При согласии со стороны заявителя ответственный сотрудник учреждения должен в присутствии заявителя сделать запись в журнале регистрации заявлений, принять необходимые документы и сообщить заявителю номер его очередности.

При появлении свободных мест организация учитывает следующего по очереди ребенка.

17. Учреждение при наличии свободных мест на смену лагеря размещает на информационных стендах, в средствах массовой информации, интернет-сайте учреждения, информацию с указанием количества свободных мест на смену лагеря.