Приложение. Положение о возмещении расходов, связанных со служебными командировками, работникам администрации города

Приложение к постановлению
администрации города
от 28.04.2020 N 380

Положение
о возмещении расходов, связанных со служебными командировками, работникам администрации города

С изменениями и дополнениями от:

1 сентября 2022 г.

1. Положение о возмещении расходов, связанных со служебными командировками, работникам администрации города (далее - Положение) устанавливает порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, лицам, замещающим должности муниципальной службы, и лицам, занимающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы (далее - работники), в администрации города Нижневартовска.

Информация об изменениях:

Пункт 2 изменен с 7 сентября 2022 г. - Постановление администрации г. Нижневартовска от 1 сентября 2022 г. N 623

См. предыдущую редакцию

2. При направлении работника в служебную командировку ему возмещаются:

- расходы по проезду к месту командирования и обратно;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (иного уполномоченного правовым актом главы города лица).

Расходы по проезду к месту командирования и обратно возмещаются, если дни выезда работника к месту командирования и приезда работника из места командирования совпадают с датами начала и окончания командировки, указанными в распоряжении администрации города о командировании.

По решению работодателя (иного уполномоченного правовым актом главы города лица) работник, находящийся вне места постоянной работы, направляется в служебную командировку из места фактического нахождения с последующим возвращением в место выезда в служебную командировку либо в место постоянной работы.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного (из места фактического нахождения командированного), а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы (в место выезда в служебную командировку). При отправлении транспортного средства до 24.00 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 часов и позднее - последующие сутки.

2.1. При направлении в служебную командировку работнику выдается денежный аванс на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Транспортная схема, вид транспорта, место проживания, даты выезда и возвращения обратно, сумма денежного аванса указывается работником в заявлении, представленном работодателю (иному уполномоченному правовым актом главы города лицу).

2.2. Работник по возвращении из командировки в течение трех рабочих дней обязан представить работодателю (иному уполномоченному правовым актом главы города лицу) авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

2.3. Авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах согласовывается с руководителем структурного подразделения.

К авансовому отчету прилагаются:

- документы о фактических расходах по проезду;

- документы о фактических расходах по бронированию, найму жилого помещения;

- документы, подтверждающие расходы на оформление заграничного паспорта, визы, оплату консульского сбора, связанного с оформлением въездной визы, сборов за право въезда или транзита автомобильного транспорта, аэродромного сбора, иных обязательных платежей и сборов, подтверждающие расходы на оформление обязательной медицинской страховки, а также копии страниц заграничного паспорта с отметками пропусков через государственную границу Российской Федерации и границы иностранных государств при служебной командировке за пределы территории Российской Федерации.

Документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод (на отдельном листе) на русский язык, произведенный профессиональным переводчиком. Расходы, понесенные работником за произведенный перевод документов, составленных на иностранных языках, признаются иными расходами, произведенными работником с разрешения или ведома работодателя (иного уполномоченного правовым актом главы города лица), и возмещаются работнику при наличии оригиналов документов, подтверждающих указанные расходы.

3. Возмещение расходов, предусмотренных пунктом 2 Положения, при направлении работника в служебную командировку на территории Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.1 изменен с 7 сентября 2022 г. - Постановление администрации г. Нижневартовска от 1 сентября 2022 г. N 623

См. предыдущую редакцию

3.1. Расходы по проезду к месту командирования и обратно (включая оплату услуг по бронированию, оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным документами, по следующим нормам:

- воздушным транспортом - по тарифу проезда в салоне экономического класса;

- железнодорожным транспортом - по тарифу проезда в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;

- водным транспортом - по тарифу проезда, установленному перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

- автомобильным транспортом - по тарифу проезда в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.2 изменен с 7 сентября 2022 г. - Постановление администрации г. Нижневартовска от 1 сентября 2022 г. N 623

См. предыдущую редакцию

3.2. В случае приобретения электронного пассажирского билета и багажной квитанции возмещение расходов производится:

- на воздушном транспорте - на основании распечатки электронного авиабилета, сформированной автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок, маршрут/квитанции электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочного талона, подтверждающего перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршруту;

- на железнодорожном транспорте - на основании распечатки электронного билета - контрольного купона электронного проездного документа (билета) (выписки из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте).

Кроме документов, указанных в абзацах втором, третьем настоящего подпункта, также представляется один из следующих документов:

- чек контрольно-кассовой техники или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности (при оплате наличными денежными средствами);

- слип, чек электронного терминала при проведении операции с использованием банковской карты;

- документ, подтверждающий проведенную операцию по оплате электронного билета кредитным учреждением, в котором открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты (при оплате банковской картой через веб-сайты) или путем перечисления денежных средств по распоряжению работника самим кредитным учреждением.

В случае утери посадочного талона для компенсации расходов представляется справка транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника по указанному в электронном билете маршруту (фамилия пассажира, маршрут, дата поездки).

В случае приобретения работником одного проездного документа, включающего несколько сегментов, в том числе к месту командирования и (или) обратно, при отсутствии в проездном документе информации о стоимости проезда к месту командирования и обратно возмещение расходов производится в соответствии с расчетом стоимости проезда пропорционально расстоянию между населенными пунктами, указанными в проездном документе.

3.3. При утере проездных документов, подтверждающих расходы по проезду к месту командирования и обратно, оплата стоимости проезда производится на основании дубликата проездного документа, или копии экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку работника, или справки транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать работника, маршрут его проезда, стоимость билета, дату поездки и подтвердить факт поездки.

3.4. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются (кроме случаев, когда работнику предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:

- заместителям главы города, управляющему делами администрации города - в размере не более 10 000 рублей за каждые сутки проживания;

- директорам департаментов администрации города, заместителям директоров департаментов администрации города, начальникам управлений администрации города, заместителям начальников управлений администрации города - в размере не более 7 000 рублей за каждые сутки проживания;

- остальным работникам - в размере не более 5 500 рублей за каждые сутки проживания.

Работнику дополнительно возмещаются расходы, понесенные в связи с ранним заездом в место проживания и (или) поздним выездом из места проживания.

Расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (расходы на обслуживание в барах, ресторанах, кафе, расходы на обслуживание в номере, расходы за пользование рекреационно-оздоровительными объектами), возмещению не подлежат.

3.5. Расходы по найму жилого помещения в случае вынужденной остановки в пути возмещаются в размере, установленном подпунктом 3.4 пункта 3 Положения.

3.6. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), возмещаются в размере 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за дни вынужденной остановки в пути.

3.7. В случае изменения сроков или отмены служебной командировки возмещение расходов производится по гарантированному бронированию в пределах норматива, установленного Положением, при наличии оригиналов документов, подтверждающих указанные расходы.

Возмещению подлежат также расходы, связанные с покупкой и сдачей проездных документов, в том числе невозвратных и не подлежащих обмену.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.8 изменен с 7 сентября 2022 г. - Постановление администрации г. Нижневартовска от 1 сентября 2022 г. N 623

См. предыдущую редакцию

3.8. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке подтверждается работником служебной запиской и документами по найму жилого помещения (квитанция (талон) либо иной документ, подтверждающий заключение договора по найму жилого помещения, содержащий наименование организации, индивидуального предпринимателя, оказывающего услуги по найму жилого помещения (для индивидуальных предпринимателей - фамилию, имя, отчество, сведения о государственной регистрации), фамилию, имя, отчество работника, сведения о предоставляемом номере (месте в номере), цену номера (места в номере)).

При отсутствии проездных документов и документов по найму жилого помещения, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

4. Возмещение расходов, предусмотренных пунктом 2 Положения, при направлении работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации.

4.1. Расходы по проезду к месту командирования и обратно возмещаются по нормам, предусмотренным подпунктом 3.1 пункта 3 Положения.

4.2. Расходы по найму жилого помещения (если не предоставляется бесплатное жилое помещение), включая бронирование, возмещаются по следующим нормам:

- заместителям главы города, управляющему делами администрации города - по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более стоимости двухкомнатного номера;

- остальным работникам - по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств, установленные Министерством финансов Российской Федерации для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

4.3. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), возмещаются в иностранной валюте в размерах, установленных Правительством Российской Федерации при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета. К определенным Правительством Российской Федерации нормам суточных устанавливается надбавка в размере 30 процентов.

За время нахождения в пути работника, направляемого в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

- при проезде по территории Российской Федерации - в размерах, установленных подпунктом 3.6 пункта 3 Положения;

- при проезде по территории иностранного государства - в размерах, установленных абзацем первым настоящего подпункта.

4.4. При направлении работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации ему дополнительно возмещаются:

- расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

- обязательные консульские и аэродромные сборы;

- сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

- расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

- иные обязательные платежи и сборы.

5. При отсутствии проездных документов по предусмотренной Положением категории проезда (подтверждается соответствующей справкой, выданной организацией, осуществляющей продажу проездных документов) расходы по проезду к месту командирования и обратно сверх норм, установленных Положением, возмещаются работнику с разрешения или ведома работодателя (иного уполномоченного правовым актом главы города лица) по фактическим затратам.