Распоряжение главы муниципального образования г. Нижневартовск от 5 декабря 2006 г. N 1900-р "Об использовании системы электронного документооборота и делопроизводства в администрации города"

В связи с окончанием работ по договору от 18 августа 2004 года N 129-СД-2004 на поставку и внедрение программного обеспечения электронного документооборота и завершением опытной эксплуатации системы электронного документооборота и делопроизводства в администрации города, в целях сокращения сроков согласования распоряжений и постановлений Главы города, исполнения документов в структурных подразделениях администрации города:

1. Принять систему электронного документооборота и делопроизводства в администрации города в промышленную эксплуатацию.

2. Утвердить:

- Регламент работ в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города согласно приложению 1;

- Инструкцию по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города согласно приложению 2.

3. Заместителям Главы города, руководителям структурных подразделений администрации города с помощью системы электронного документооборота и делопроизводства сократить:

- обмен документами на бумажных носителях между структурными подразделениями администрации города;

- общее время согласования и подготовки проектов распоряжений и постановлений Главы города до 4 рабочих дней с момента начала согласования проекта.

4. Управлению по информационным ресурсам администрации города (С.С. Сидоров) в срок до 26.01.2007 провести обучение и инструктаж делопроизводителей структурных подразделений администрации города согласно приложению 3.

5. Назначить ответственными:

- М.Ф. Торотадзе, заместителя управляющего делами администрации города - за контроль по соблюдению работниками администрации города Регламента работ в системе электронного документооборота и делопроизводства;

- О.А. Алексеева, специалиста-эксперта отдела информационных систем управления по информационным ресурсам администрации города - за администрирование и сопровождение программного обеспечения системы электронного документооборота и делопроизводства в администрации города;

- И.Н. Березина, заместителя начальника управления по информационным ресурсам администрации города, начальника отдела программно-технических средств - за техническое сопровождение компьютерного оборудования и ежедневное резервное копирование баз данных системы электронного документооборота и делопроизводства, включающее сохранение резервных копий за последние 5 рабочих дней.

6. Признать утратившими силу распоряжения Главы города:

- от 04.11.2004 N 1344-р "О внедрении системы электронного документооборота и делопроизводства в администрации города";

- от 01.02.2005 N 70-р "О внесении дополнений и изменения в распоряжение Главы города от 04.11.2004 N 1344-р "О внедрении системы электронного документооборота и делопроизводства в администрации города".

7. Отделу делопроизводства и контроля администрации города (Л.Е. Курнева) внести информационные справки в оригиналы распоряжений Главы города от 04.11.2004 N 1344-р, от 01.02.2005 N 70-р.

8. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя Главы города по экономике А.А. Бадину, управляющего делами администрации города Т.В. Воронову.

Глава города

Б.С. Хохряков