Приложение 1. Перечень документов и требования к ним для рассмотрения и согласования производственной программы организации коммунального комплекса

Приложение 1
к Порядку согласования
производственных программ
организаций коммунального
комплекса города Нижневартовска

Перечень
документов и требования к ним для рассмотрения и согласования
производственной программы организации коммунального комплекса

1. Заявление на фирменном бланке предприятия, подписанное руководителем организации-заявителя и заверенное печатью организации- заявителя, согласно приложению 2 к Порядку, об открытии процедуры согласования производственной программы на предстоящий период регулирования тарифов.

2. Анкета организации согласно приложения 3 к Порядку.

3. Производственная программа на очередной период действия тарифов.

4. Пояснительная записка, характеризующая специфику предприятия и его индивидуальные особенности, связанные с оказанием жилищно-коммунальных уcлуг, причины представления материалов на рассмотрение тарифов и надбавок.

5. Документы, обосновывающие применение действующих тарифов и нормативов потребления.

6. Заверенные копии учредительных документов (Устав, учредительный договор), свидетельств о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, лицензий на виды деятельности, лимитной карты, документов, подтверждающих применение специального режима налогообложения (уведомление налоговой службы).

7. Приказ об учетной политике предприятия.

8. Сведения о планируемом и фактическом объеме подъема, очистки, транспортировки и подачи воды, об объемах потребления на собственные производственно-технологические и хозяйственно-питьевые нужды с расшифровкой, об объемах потерь и реализации.

9. Ожидаемый и фактический объемы утилизации твердых бытовых отходов.

10. Сведения об основных финансово-экономических показателях работы за последний отчетный период (квартал, полугодие, год) в целом по предприятию, в том числе по видам услуг.

11. Отчет о прибылях и убытках (форма N 2).

12 Отчетная калькуляция себестоимости услуг за отчетный период.

13. Заверенные копии документов государственной статистической отчетности за последний отчетный период (квартал, полугодие, год) форм N 22-ЖКХ (сводная) "Сведения о работе жилищно-коммунальных организаций в условиях реформы", N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности".

14. Фактические данные в разрезе статей затрат за отчетный период (сравнение с плановыми затратами за отчетный период).

15. Расчеты распределения затрат между осуществляемыми видами деятельности (общехозяйственные, цеховые, транспортные, затраты на энергоносители и др.).

16. Расчет экономически обоснованных тарифов по видам услуг с обоснованием затрат по следующим статьям:

16.1. расчет и обоснование расходов на электроэнергию, применяемый тариф;

16.2. расчет и обоснование фонда оплаты труда, нормативные, правовые и отраслевые акты (тарифное соглашение, нормативная численность);

16.3. расчет амортизации, копии бухгалтерских документов по начислению амортизации за последний месяц отчетного периода;

16.4. титульный список на ремонтные работы с предоставлением расшифровки стоимости работ;

16.5. проектно-сметная документация на планируемые объемы ремонтных работ с приложениями договоров с подрядными организациями или сметами на выполнение работ хозяйственным способом, планы ППР, перечень мероприятий по экономии ресурсов и снижению затрат, связанных с технологическим процессом, с отражением сроков выполнения и экономического эффекта от проведения этих мероприятий в виде сумм снижения затрат;

16.6. расчет затрат на проведение аварийно-восстановительных работ;

16.7. расчет прочих прямых затрат с детальной расшифровкой содержания затрат за отчетный период и предлагаемый в тариф с приложением подтверждающих документов;

16.8. расчет цеховых расходов с детальной расшифровкой содержания затрат за отчетный период и предлагаемый в тариф с приложением подтверждающих документов;

16.9 расчет общих эксплуатационных расходов с детальной расшифровкой содержания затрат за отчетный период и предлагаемый в тариф с приложением подтверждающих документов;

16.10. копии бухгалтерских документов (справок) по распределению затрат по счетам бухгалтерского учета N 23, 25 и 26 за отчетный период и документы, подтверждающие утвержденный порядок данного распределения;

16.11. расчет расхода горюче-смазочных материалов, топлива и других материальных ресурсов с подтверждением объемов потребления и стоимости (копии счетов-фактур или других платежных документов);

16.12. расчет плановой прибыли, справка об использовании фактической прибыли;

16.13. расчет планируемых доходов по группам потребителей с приложением данных о фактических объемах реализации.

17. Расчет неучтенных расходов воды в системах коммунального водоснабжения.

18. Структурные схемы систем водоснабжения и водоотведения.

19. Режимные (технологические) карты работы оборудования объектов ВКХ.

20. Журналы учета по формам ПОД-11 "Журнал учета водопотребления (водоотведения) средствами измерений", ПОД-12 "Журнал учета водопотребления (водоотведения) другими методами", ПОД-13 "Журнал учета качества сбрасываемых сточных вод".

21. Сведения о приборах учета забора воды, перекачки стоков (учетный и регистрационный номера, марка прибора, наименование фирмы производителя, паспортные характеристики, данные о последней поверке и поверяющей организации, общий срок эксплуатации, место установки, техническое состояние).

22. Паспорт водного хозяйства предприятия (водохозяйственный балансовый расчет).

23. Планы планово-предупредительных ремонтов по объектам водопроводно-канализационного хозяйства (базовый и регулируемый периоды).

24. Периодичность и объемы анализов качества воды, забираемой из подземных источников, согласованные с местными органами санитарно-эпидемиологического надзора.

25. Акты обнаружения утечек воды при авариях и повреждениях трубопроводов хозяйственно-питьевого водоснабжения (к расчету неучтенных расходов и потерь воды),

26. Акты профилактической (внеплановой) очистки и дезинфекции РЧВ и ВНБ (к расчету неучтенных расходов и потерь воды).

27. Акты о проведении пневматических испытаний напорных трубопроводов на прочность и герметичность (для вновь смонтированных трубопроводов и после ликвидации аварийных ситуаций).

28. Укрупненная балансовая схема прямоточного (оборотного) водоснабжения и водоотведения с указанием и нумерацией мест измерения забора (приема) и сброса воды, а также точек передачи ее другим потребителям.

29. Согласование департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города, курирующего организацию коммунального комплекса, на соответствие производственной программы требованиям, установленными техническими регламентами, экологическими нормами, и имеющимся производственным возможностям организации коммунального комплекса;

30. Согласование органа регулирования тарифов администрации города обоснованности производственной программы и обеспечении финансовых потребностей, необходимых для ее реализации.

Требования к документам

1. Все документы должны отвечать следующим общим требованиям:

- должны иметь оглавление, быть сброшюрованы, страницы должны быть пронумерованы;

- все расчетные таблицы должны быть подписаны руководителем организации, заверены печатью организации и представлены в электронном виде.

2. При изменении статей затрат по сравнению с периодом, предшествующим регулируемому, по каждой статье дается обоснование затрат увеличения (снижения) затрат на основании первичных бухгалтерских документов.

3. Расчеты должны быть произведены на основании Положений по бухгалтерскому учету, норм Налогового кодекса Российской Федерации, а также на основании отраслевых методических рекомендаций.

4. Документы и заявления, содержащие коммерческую и служебную тайну, должны иметь соответствующую отметку.