Раздел 4

4. Организация деятельности Рабочей группы

4.1. Состав Рабочей группы определяется её руководителем с изданием соответствующего распоряжения. В состав Рабочей группы могут входить представители органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий, учреждений, общественных и других организаций, расположенных на территории города Нефтеюганска, взаимодействующих по вопросам обеспечения безопасности.

4.2. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, утверждённым руководителем рабочей группы.

4.3. Основной формой деятельности Рабочей группы являются заседания Рабочей группы.

4.4. Решения рабочей группы правомочно, если на нём присутствуют не менее 7 членов Рабочей группы.

4.5. Решения рабочей группы принимаются простым большинством голосов членов Рабочей группы путём открытого голосования.

4.6. Заседания рабочей группы проводятся не реже одного раза в квартал. В случае необходимости по решению председателя АТК либо руководителя рабочей группы могут проводиться внеочередные заседания.

4.7. Решения, принятые на заседании Рабочей группы в соответствии с её компетенцией, оформляются протоколом и являются обязательными для всех органов управления, организаций, предприятий, учреждений, независимо от форм собственности, расположенных на территории города. Протокол в пятидневный срок после даты проведения заседания готовится секретарем рабочей группы, подписывается руководителем рабочей группы и доводится до заинтересованных лиц (исполнителей) и руководителя Аппарата АТК.

4.8. Руководитель рабочей группы:

- разрабатывает и согласовывает с руководителем Аппарата АТК предложения о перечне мероприятий Рабочей группы и её составе;

- организует и контролирует деятельность рабочей группы, распределяет обязанности между ее членами;

- проводит заседания рабочей группы;

- по запросу председателя АТК, заместителя председателя АТК и (или) руководителя Аппарата АТК, представляет в АТК документы (материалы), подготовленные рабочей группой, а также отчёт о результатах ее деятельности.

4.9. Члены рабочей группы:

- персонально участвуют в деятельности рабочей группы;

- исполняют обязанности, возложенные на них руководителем рабочей группы;

- отчитываются перед руководителем рабочей группы о ходе и результатах своей деятельности.

4.10. Отчёт о результатах деятельности рабочей группы представляется в Аппарат АТК 2 раза в год:

- по итогам работы в первом полугодии - к 5 июля;

- по итогам работы за год - к 5 декабря.

В отчёте должна содержаться следующая информация:

- рассматриваемые вопросы на заседаниях рабочей группы;

- принятые решения, по рассматриваемым вопросам и их результаты;

- формы организации контроля принятых решений.