Приложение 9. Положение об организационном отделе департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города

Приложение 9
к распоряжениюадминистрации муниципального образования
города Нижневартовска
от 5 марта 2014 г. N 334-р

Положение
об организационном отделе департамента жилищно-коммунального хозяйства
администрации города

С изменениями и дополнениями от:

31 октября 2014 г.

I. Общие положения

1.1. Организационный отдел является структурным подразделением департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города (далее - департамент).

1.2. Организационный отдел департамента (далее - отдел) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами, Положением о департаменте, настоящим Положением.

1.3. Отдел в своей деятельности подотчетен непосредственно заместителю главы администрации города, директору департамента жилищно-коммунального хозяйства и заместителю директора департамента.

1.4. Местонахождение отдела: 628606, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нижневартовск, ул. Омская, 4а.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

- обеспечение эффективного делопроизводства и документооборота в департаменте в соответствии с законодательным регулированием, стандартизацией, инструкциями по делопроизводству и по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города;

- организация работы по рассмотрению устных и письменных обращений граждан, объединений граждан, включая юридических лиц, по вопросам, относящимся к компетенции отдела и департамента;

- организационное обеспечение совещаний, заседаний, рабочих встреч, иных мероприятий, проводимых с участием руководства департамента;

- осуществление контроля за исполнением правовых актов главы администрации города, органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

III. Основные функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет:

- организацию работы по подготовке информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний, заседаний, рабочих встреч по вопросам текущей деятельности;

- регистрацию, учет и контроль входящей и исходящей корреспонденции, а также ответов на поступившие в департамент письменные и устные заявления, обращения граждан, объединений граждан, включая юридических лиц;

- информирование исполнителей о поручениях и резолюциях, полученных в результате рассмотрения корреспонденции руководством департамента;

- информирование руководства департамента о состоянии исполнительской дисциплины в департаменте при работе с устными и письменными обращениями граждан, объединений граждан, включая юридических лиц, входящей корреспонденцией, поручениями, резолюциями и т.д.;

- информирование руководства департамента о публикациях, касающихся деятельности департамента, в средствах массовой информации;

- ведение табеля учета рабочего времени работников департамента;

- оформление заявок на обеспечение работников департамента необходимыми канцелярскими принадлежностями;

- ведение регистрации и учета приказов по текущей деятельности департамента, по приватизации жилищного фонда;

- работу по формированию номенклатуры дел департамента;

- составление актов уничтожения дел, не подлежащих длительному сроку хранения;

- подготовку информационно-справочных материалов по вопросам текущей деятельности;

- сбор и обобщение предложений отделов департамента для включения в план основных мероприятий администрации города, Думы города;

- оформление наградных материалов, представлений к награждению работников департамента наградами муниципального образования, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, ведомственными наградами, помощь в оформлении наградных материалов курируемым предприятиям;

- контроль:

за исполнением документов органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, поступающих в департамент, а также правовых актов главы администрации города, поручений главы администрации города;

за выполнением плана основных мероприятий департамента;

за сроками и качеством предоставления ответов на обращения граждан;

за полнотой и своевременностью размещения информации, касающейся деятельности департамента, на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска;

за исполнением других документов, имеющих контрольные сроки выполнения.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 31 октября 2014 г. N 1888-р в пункт 3.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Участвует:

- в подготовке:

и проведении совещаний руководства департамента;

отчетов работы департамента;

материалов к ежегодным конкурсам "Самый благоустроенный город, поселок Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", "Самый благоустроенный город России", "Лучшее предприятие сферы жилищно-коммунального хозяйства" на региональном и федеральном уровнях, к докладам и мониторингам в пределах своей компетенции;

и проведении квалификационных экзаменов и заседаний аттестационных комиссий;

- в пределах компетенции отдела в оказании муниципальной услуги по предоставлению информации о порядке предоставления жилищно-коммунальных услуг населению города в соответствии с административным регламентом;

- в организационно-технических мероприятиях администрации города по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, референдумов.

- в осуществлении ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на основании приказа директора департамента.

3.3. Обеспечивает:

- доставку входящей и отправку исходящей корреспонденции;

- передачу информации с помощью электронной почты, факсимильной связи;

- выполнение копировально-множительной работы;

- техническую и документационную подготовку служебных командировок и рабочих поездок руководства департамента;

- подписку на периодическую печать.

IV. Права отдела

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Давать разъяснения, рекомендации, предложения и указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2. Принимать участие по поручению директора департамента в заседаниях комиссий, рабочих групп, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых администрацией города, органами государственной власти и местного самоуправления, организациями города, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.3. Орга