Раздел III

III. Состав Комиссии, полномочия председателя, секретаря и членов Комиссии

3.1. Состав Комиссии утверждается постановлением администрации города.

3.2. В состав Комиссии входят председатель, сопредседатель, заместитель председателя, секретарь и члены Комиссии.

3.3. Председатель Комиссии:

- организует работу Комиссии и обеспечивает своевременное решение вопросов, отнесенных к компетенции Комиссии;

- назначает дату, время, место проведения и повестку дня заседания Комиссии;

- подписывает извещения о дате, времени и месте проведения заседаний Комиссии; протоколы заседаний Комиссии и выписки из них; адресованные организаторам публичных мероприятий уведомления на основании принятых решений Комиссии; запросы Комиссии в адрес органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан;

- дает отдельные поручения, обязательные для исполнения, секретарю и членам Комиссии по вопросам деятельности;

- принимает решение об участии в заседании Комиссии организатора публичного мероприятия, его представителя, а также работников органов государственной власти и местного самоуправления, представителей организаций;

- ведет заседания Комиссии;

- принимает решение о ведении на заседаниях Комиссии аудиозаписи;

- представляет Комиссию в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, организациями и гражданами;

- рассматривает обращения физических и юридических лиц, органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам проведения публичных мероприятий на территории города Нижневартовска, дает ответы на указанные обращения;

- вносит главе администрации города предложения об изменении персонального состава Комиссии, о внесении изменений в настоящее Положение, Порядок, а также о подготовке новых муниципальных правовых актов в рамках полномочий Комиссии.

3.4. Секретарь Комиссии:

- осуществляет информационное и документационное обеспечение деятельности Комиссии, в том числе хранение и учет уведомлений о проведении публичных мероприятий, материалов к уведомлениям и документов Комиссии;

- извещает членов Комиссии о дате, времени, месте проведения и повестке дня заседания Комиссии, обеспечивает ознакомление лиц, входящих в состав Комиссии, с уведомлениями о проведении публичных мероприятий и материалами к уведомлениям;

- направляет копии уведомлений о проведении публичных мероприятий в уполномоченный орган Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, правоохранительные органы, органы государственной власти или местного самоуправления, которым адресуются вопросы, явившиеся причинами проведения публичного мероприятия;

- по решению председателя Комиссии приглашает организатора публичного мероприятия принять участие в заседании Комиссии, уведомляет его о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии;

- ведет и подписывает протокол заседания Комиссии;

- готовит в соответствии с принятым решением Комиссии проект распоряжения администрации города о согласовании проведения публичного мероприятия и назначении уполномоченного представителя администрации города при его проведении, проекты адресованных организаторам публичных мероприятий уведомлений на основании принятых решений Комиссии, проекты запросов органам государственной власти и местного самоуправления, организациям и гражданам;

- вручает или направляет копии распоряжений администрации города о согласовании проведения публичного мероприятия и назначении уполномоченного представителя администрации города при его проведении, уведомления Комиссии и иные документы организаторам публичного мероприятия и заинтересованным лицам;

- выполняет иные поручения председателя Комиссии.

3.5. Член Комиссии:

- знакомится с уведомлениями о проведении публичных мероприятий, материалами к уведомлениям и документами Комиссии;

- участвует в рассмотрении уведомлений о проведении публичных мероприятий;

- задает вопросы организаторам публичных мероприятий с разрешения председательствующего на заседании Комиссии;

- исполняет поручения председателя Комиссии;

- вносит предложения по вопросам деятельности Комиссии.