Раздел IV

IV. Порядок организации работы Комиссии

4.1. Возглавляет работу Комиссии и координирует ее деятельность председатель Комиссии. В период отсутствия председателя Комиссии его обязанности исполняет сопредседатель Комиссии. В период отсутствия сопредседателя Комиссии обязанности председателя Комиссии исполняет заместитель председателя Комиссии.

4.2. В случае отсутствия члена Комиссии основного состава производится замена члена Комиссии основного состава соответствующим членом Комиссии резервного состава.

4.3. При невозможности личного участия членов основного и резервного составов Комиссии в заседании (болезнь, командировка, отпуск и др.) в состав Комиссии входят лица, исполняющие их должностные обязанности, с соблюдением условий, предусмотренных пунктом 4.2 настоящего Положения.

4.4. Заседание Комиссии проводится в течение трех дней со дня регистрации уведомления о проведении публичного мероприятия, а при подаче уведомления о проведении пикетирования группой лиц менее чем за пять дней до дня его проведения - в день его регистрации.

4.5. По решению председательствующего на заседании Комиссии:

- в заседании Комиссии могут принимать участие организатор публичного мероприятия, его представитель, а также работники органов государственной власти и местного самоуправления, представители организаций;

- на заседании Комиссии может вестись аудиозапись, которая хранится в управлении делами администрации города в течение одного года. В случае ведения аудиозаписи члены Комиссии и приглашенные лица уведомляются об этом председательствующим на заседании Комиссии до объявления повестки дня заседания.