Приложение 1. Примерный перечень документов по личному составу, подлежащих передаче на муниципальное хранение

Приложение 1
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Прием на муниципальное хранение документов
от физических и юридических лиц, не являющихся
источниками комплектования архивного отдела
администрации города Нижневартовска"

Примерный перечень
документов по личному составу, подлежащих передаче на муниципальное хранение

N п/п	Наименование документа	Срок хранения, статья по перечню	Примечание
1.	Приказы по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)	75 лет ЭПК ст. 19 п. "б" ТП	ТП - Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558). О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 лет
2.	Записки, заменяющие приказы по личному составу	75 лет ЭПК ст. 19 ТП	О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 лет
3.	Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) работников	75 лет ЭПК ст. 656 п. "б" ТП
4.	Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел	75 лет ЭПК ст. 657 ТП
5.	Личные карточки работников, в том числе временных работников	75 лет ЭПК ст. 658 ТП
6.	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребования ст. 664 ТП	Невостребованные - 75 лет
7.	Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел	75 лет ЭПК ст. 671 ТП
8.	Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок	5 лет ст. 676 ТП	При отсутствии приказов - 75 лет ЭПК
9.	Списки работников	75 лет ст. 685 п. "г" ТП
10.	Книги, журналы, карточки учета:
	приема, перемещения (перевода), увольнения работников	75 лет ст. 695 п. "а" ТП
	личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений	75 лет ст. 695 п. "б" ТП
	выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним	75 лет ст. 695 п. "в" ТП
11.	Лицевые счета работников	75 лет ЭПК ст. 413 ТП
12.	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат	5 лет ст. 412 ТП	При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
13.	Сведения о доходах физических лиц	5 лет ст. 396 ТП	При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
14.	Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	75 лет ст. 613 ТП
15.	Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда	75 лет ЭПК ст. 617 ТП
16.	Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний	75 лет ЭПК ст. 622 ТП
17.	Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий	75 лет ст. 615 ТП
18.	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях по месту происшествия	75 лет ЭПК ст. 632 п. "а" ТП	Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
19.	Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий	Постоянно ст. 630 ТП