Приложение 3. Финансовый отчет о выполнении проекта

Приложение 3
к договору о предоставлении
Гранта в форме субсидии

ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ПРОЕКТА

с "_____" _______________20___ г.            по "_____"______________20___г.

Отчет представляется в оригинале, подписывается председателем и заверяется печатью (при наличии). Расходы должны описываться в соответствии с утвержденной сметой расходов. Отчет должен включать следующую информацию:

N п/п	Направления расходования средств	Заявленный объем средств по смете за счет финансовых средств/субсидии	Фактические расходы за счет финансовых средств/субсидии	N, дата, наименование документа, подтверждающего расходы
ИТОГО

Подпись руководителя проекта

Подпись руководителя организации                            М.П.

                                                                  (п ри наличии)

ПРИМЕЧАНИЕ:

Грант предоставляется на определенный период времени, который четко указан в Договоре о предоставлении Гранта в форме субсидии. Все расходы должны быть произведены в этот период. Грантодатель не покрывает расходы, которые были произведены до или после обозначенного периода действия Гранта.

Грантодатель принимает к зачету только строго определенные, указанные в бюджете проекта расходы, а не общие, неопределенные платежи, на сумму указанную в смете расходов, являющейся неотъемлемой частью договора.

Все расходы по проекту и их учет должны быть совершены в соответствии с законодательством Российской Федерации. Бухгалтерский учет по Гранту следует вести отдельно от других операций, связанных с другой деятельностью организации.

Необходимо сохранять все первичные документы на приобретенные товары и услуги по проекту, их следует хранить в организованном виде, т.к. Грантополучатель может быть подвергнут аудиторской проверке на предмет целевого использования средств Гранта.

К копиям первичных документов, которыми Общественная организация отчитывается по Гранту, относятся:

1. Протокол о назначении представителей организации по должностям для выполнения программы (проекта) Гранта.

2. Договоры (или обязательства для организаций) на привлечение внештатных работников с приложенным актом приема работ.

3. Расчетно-платежная ведомость по заработной плате с росписями сотрудников, получивших денежные средства, или расходные ордера, подтверждающие получение денежных средств сотрудниками по Гранту.

4. Платежные поручения на перечисление налогов по заработной плате.

5. Командировочные удостоверения и авансовый отчет по командировке.

6. Для любых выплат, осуществленных на основании договоров (аренда, типографские услуги), - копии договоров, акт выполненных работ, а также счета-фактуры и накладные.

7. Платежные поручения, подтверждающие телефонные переговоры, счет и счета-фактуры на выполнение услуг. Если данные расходы Организации оплачиваются не только со средств Гранта, необходимо сделать копию общего платежного поручения и расписать на ней, сколько, в том числе по Гранту.

8. Протокол Общественной организации с указанием конкретного лица, номера телефона и лимита разговоров, предусматривающего оплату сотовой связи по Гранту.

9. Документом, подтверждающим расходы на канцелярские товары и расходные материалы, является авансовый отчет. На каждый товар должны быть представлены чеки или квитанции к приходному ордеру и счет-фактуры.

10. Документами, подтверждающими расходы, совершаемые за наличный расчет, являются чеки (товарные и кассовые); все расходы, совершаемые за безналичный расчет, подтверждаются счет-фактурой или накладной.

11. Списки (Ф.И.О.) участников семинаров, конференций, получивших призы и награды за счет средств Гранта.

12. Оборудование, приобретенное на средства Гранта, должно быть строго инвентаризовано.

Отчет представляется в 1 экземпляре в печатном варианте.