Приложение 1. Положение о департаменте общественных коммуникаций администрации города

Приложение 1 к распоряжению
администрации города
от 31.07.2020 N 755-р

Положение
о департаменте общественных коммуникаций администрации города

I. Общие положения

1.1. Департамент общественных коммуникаций является структурным подразделением администрации города, правами юридического лица не обладает, создан в целях развития коммуникативной функции администрации города Нижневартовска при решении вопросов местного значения и осуществлении отдельных переданных государственных полномочий, эффективного ведения политики информационной открытости деятельности органов местного самоуправления, организации работы с обращениями граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, адресованными главе города, заместителям главы города, управляющему делами администрации города и администрации города, изучения общественного мнения, выработки совместных решений по важнейшим социально-экономическим, политическим вопросам и реализации мероприятий в сфере молодежной политики.

1.2. Департамент общественных коммуникаций администрации города (далее - Департамент) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Российской Федерации, актами Президента и Правительства Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска, иными муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, настоящим Положением.

1.3. Непосредственное руководство Департаментом осуществляет заместитель главы города, директор Департамента.

1.4. Департамент имеет бланки письма, приказа, необходимые штампы и печать, изготовленные в установленном порядке.

1.5. Департамент осуществляет функции и полномочия учредителя муниципального автономного учреждения города Нижневартовска "Молодежный центр" (далее - МАУ г. Нижневартовска "Молодежный центр").

1.6. Возложение на Департамент обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.

1.7. Местонахождение Департамента: 628602, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, улица Таежная, 24.

II. Основные задачи Департамента

Основными задачами Департамента являются:

2.1. Обеспечение эффективного информационного взаимодействия между главой города, администрацией города и населением с целью совершенствования системы управления.

2.2. Информирование населения о деятельности главы города, заместителей главы города, управляющего делами администрации города, структурных подразделений администрации города по решению вопросов местного значения и осуществлению отдельных переданных государственных полномочий.

2.3. Изучение общественного мнения по социально-экономическим вопросам, анализ социально-экономической ситуации в городе Нижневартовске.

2.4. Организация работы по рассмотрению письменных и устных обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, в соответствии с действующим законодательством.

2.5. Организация и осуществление мероприятий по работе с детьми и молодежью, создание условий для социализации молодежи города и реализации ее потенциала в рамках основных направлений молодежной политики.

2.6. Реализация мероприятий в сфере внедрения территориального маркетинга и брендинга города.

III. Основные функции Департамента

Департамент в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Обеспечивает выполнение программ и мероприятий по вопросам реализации молодежной политики.

3.2. Участвует в реализации мероприятий в рамках муниципальных программ по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, направленных на:

- профилактику терроризма и экстремизма в молодежной среде;

- укрепление межнационального и межконфессионального согласия;

- профилактику безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.

3.3. Осуществляет:

- подготовку проектов муниципальных правовых актов города Нижневартовска, писем по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

- формирование планов работы Департамента, отчетов об их исполнении;

- взаимодействие со средствами массовой информации в рамках информирования населения о деятельности главы города, заместителей главы города, управляющего делами администрации города, структурных подразделений администрации города по решению вопросов местного значения и осуществлению отдельных переданных государственных полномочий;

- информационное сопровождение городских мероприятий, проводимых администрацией города или проводимых при поддержке администрации города, в том числе с участием главы города, заместителей главы города, управляющего делами администрации города, руководителей структурных подразделений администрации города;

- разработку и предоставление главе города предложений по развитию основных направлений информирования населения с учетом общественного мнения и мониторинга социально-экономической ситуации в городе Нижневартовске;

- участие в реализации мер по информационному сопровождению социально значимых программ, проектов, мероприятий по борьбе с коррупцией, незаконным оборотом и употреблением наркотических средств посредством создания и распространения социальной рекламы.

3.4. Обеспечивает:

- ведение делопроизводства Департамента в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города;

- обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

- при реализации своих полномочий приоритет целей и задач по развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности;

- опубликование (обнародование) муниципальных правовых актов города Нижневартовска и иной официальной информации муниципального образования.

3.5. Организует и проводит:

- конкурс среди средств массовой информации, направленный на повышение уровня информированности населения о социально-экономическом развитии города Нижневартовска;

- аккредитацию журналистов средств массовой информации при администрации города Нижневартовска.

3.6. Осуществляет работу по реализации концепции территориального маркетинга и внедрению бренда города Нижневартовска.

3.7. Организует работу с обращениями, запросами и жалобами граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, адресованными главе города, заместителям главы города, управляющему делами администрации города и администрации города. Разрабатывает механизмы обратной связи между администрацией города, гражданами и юридическими лицами.

3.8. Организует проведение социологических исследований, направленных на повышение эффективности деятельности администрации города.

3.9. Изучает общественное мнение населения по вопросам социально-экономического развития города Нижневартовска.

3.10. Проводит опросы населения по вопросам социально-экономического развития города Нижневартовска.

3.11. Рассматривает в соответствии с действующим законодательством обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.12. Выполняет отдельные полномочия контрактной службы администрации города в соответствии с Положением о контрактной службе администрации города Нижневартовска, утвержденным муниципальным правовым актом города Нижневартовска.

3.13. Осуществляет организацию и проведение мероприятий, направленных на развитие добровольческой (волонтерской) деятельности; утверждает порядок взаимодействия органов местного самоуправления, муниципальных учреждений с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями.

3.14. Курирует деятельность МАУ г. Нижневартовска "Молодежный центр" в пределах компетенции, определенной муниципальным правовым актом города Нижневартовска.

3.15. Заключает соглашения на предоставление субсидий на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнение работ), а также на организацию и проведение мероприятий в сфере молодежной политики некоммерческим организациям (за исключением государственных (муниципальных) учреждений).

3.16. Заслушивает отчеты о деятельности МАУ г. Нижневартовска "Молодежный центр", утверждает муниципальное задание на оказание муниципальных услуг (выполнение работ) в соответствии с предусмотренными Уставом МАУ г. Нижневартовска "Молодежный центр" основными видами деятельности.

3.17. Вносит главе города предложения по назначению на должность и освобождению от должности руководителя МАУ г. Нижневартовска "Молодежный центр".

3.18. Осуществляет иные функции, связанные с деятельностью Департамента, в пределах полномочий Департамента.

IV. Права Департамента

В соответствии с возложенными на Департамент задачами и для осуществления своих функций Департамент имеет право:

4.1. Принимать участие в заседаниях Думы города, комиссий, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых главой города, заместителями главы города, управляющим делами администрации города, руководителями структурных подразделений администрации города.

4.2. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий и в соответствии с действующим законодательством от органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также организаций всех форм собственности, редакции газеты "Варта", телерадиокомпании "Самотлор" документы и информационные материалы, необходимые для осуществления функций Департамента.

4.3. Проводить переговоры, совещания по вопросам, входящим в компетенцию деятельности Департамента.

4.4. Готовить официальные письма, подписывать и визировать документы в пределах компетенции Департамента.

4.5. Принимать решения о награждении участников мероприятий, проводимых в пределах компетенции Департамента, и осуществлять вручение наград (благодарственных писем, благодарностей, дипломов).

4.6. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работниками Департамента.

V. Организация деятельности Департамента

5.1. Штатное расписание Департамента, положения о Департаменте и его структурных подразделениях утверждаются распоряжением администрации города.

5.2. Должностные инструкции работников Департамента утверждаются заместителем главы города, директором Департамента.

5.3. В структуру Департамента входят:

5.3.1. Управление по работе с обращениями граждан и юридических лиц, в структуру которого входит отдел анализа общественного мнения.

5.3.2. Управление по взаимодействию со средствами массовой информации, в структуру которого входят:

- отдел информационных проектов;

- отдел координации деятельности средств массовой информации.

5.3.3. Отдел по молодежной политике.

5.4. Руководство Департаментом осуществляет заместитель главы города, директор Департамента, а во время его отсутствия - заместитель директора Департамента или специалист Департамента в соответствии с распоряжением администрации города.

5.5. Заместитель главы города, директор Департамента назначается на должность и освобождается от должности главой города.

5.6. Заместитель главы города, директор Департамента принимает решения по вопросам деятельности Департамента, устанавливает порядок внутреннего документооборота.

5.7. Заместитель главы города, директор Департамента несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на Департамент задач и функций.

5.8. Заместитель главы города, директор Департамента подписывает награды (благодарственные письма, грамоты, дипломы) по итогам мероприятий, проводимых в пределах компетенции Департамента, в соответствии с положениями о проведении мероприятий, издает приказы Департамента по вопросам деятельности Департамента.

5.9. Работники Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности главой города по представлению заместителя главы города, директора Департамента.

5.10. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями всех форм собственности по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

5.11. Финансовое, организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Департамента осуществляется за счет средств бюджета города.

5.12. Департамент создается, реорганизуется, ликвидируется в соответствии с действующим законодательством.

5.13. Планы работы и отчеты о проделанной работе Департамента утверждаются заместителем главы города, директором Департамента.

VI. Ответственность Департамента

Всю полноту ответственности за осуществление деятельности Департамента, предусмотренной настоящим Положением и другими правовыми актами, несет заместитель главы города, директор Департамента. Работники Департамента несут персональную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством.