Статья 20. Комплектование архивов

Статья 20. Комплектование архивов

Архивные учреждения системы Комитета комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и прокуратуры, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Карачаево-Черкесской Республики или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Карачаево-Черкесской Республики. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти и прокуратуры Карачаево-Черкесской Республики, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщить о ней архивным органам и учреждениям системы Комитета с указанием точного времени и места продажи.