Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики

Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики

Документы Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики учитываются в архивных органах и учреждениях системы Комитета, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения.

Органы государственной власти и прокуратуры Карачаево-Черкесской Республики, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность, соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики в соответствующие архивные органы и учреждения системы Комитета.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики предоставляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и учреждений системы Комитета.

При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики собственники информируют архивные органы и учреждения системы Комитета о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.