Раздел 5. Комплектование муниципального архива(п.п. 5.1-5.6)

5. Комплектование муниципального архива

5.1. Муниципальный архив формируется документами Архивного фонда Российской Федерации организаций-источников комплектования.

5.2. Источниками комплектования муниципального архива являются:

- органы местного самоуправления и муниципальные организации города Черкесска:

- государственные организации, находящиеся на территории города Черкесска (в рамках реализации отдельных государственных полномочий Карачаево-Черкесской Республики по формированию, содержанию и использованию Архивного Фонда Карачаево-Черкесской Республики), на основании договора:

- негосударственные организации, находящиеся на территории города Черкесска, на основании договора:

- граждане на основании договора.

5.3. Список источников комплектования утверждается мэром города Черкесска по согласованию с экспертно-проверочной комиссией Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов.

5.4. Документы Архивного фонда Российской Федерации по истечении сроков временного хранения в организациях, являющихся источниками комплектования муниципального архива, передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.

5.5. При ликвидации органов местного самоуправления, муниципальных организаций документы, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются на хранение в муниципальный архив.

5.6. Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Карачаево-Черкесской Республики, локальными нормативными актами в области архивного дела.