Приложение N 2/2. Рекомендации по оформлению документов, представляемых хозяйствующими субъектами малого предпринимательства для выделения финансовых средств

Приложение N 2/2

Рекомендации
по оформлению документов, представляемых хозяйствующими субъектами малого предпринимательства для выделения финансовых средств

1. Письмо-ходатайство о финансировании направляется в адрес Департамента развития и поддержки малого предпринимательства.

В письме, подписанном руководителем предприятия-заявителя, в краткой форме (1-2 страницы) излагается просьба о выделении финансовых средств, а также указывается:

- объем и сроки финансирования;

- направление (цель) использования средств;

- организационно-правовая форма предприятия, форма собственности, среднесписочная численность работников;

- предложения по форме финансирования работ (дотации, субсидии, льготный кредит, временная финансовая помощь; приобретение акций, паев в создаваемых для реализации проектов предприятиях и т.д.);

- перечень прилагаемых документов, а также иные сведения (по усмотрению заявителя).

2. Пояснительная записка (аннотация) объемом не более 10 страниц машинописного текста. В пояснительной записке отражаются:

- полное наименование проекта (программы);

- организационную форму реализации проекта;

- цель работы;

- актуальность, прикладная значимость работы;

- краткая характеристика существующего положения дел в области предлагаемого проекта;

- в чем заключается новизна принимаемых решений, их отличие от известных в стране и за рубежом (только для НИОКР);

- предполагаемые исполнители и соисполнители работы;

- задел, имеющийся у исполнителей (соисполнителей) - только для НИОКР;

- дополнительные проблемы, которые требуется решить при выполнении работы;

- обеспеченность основными ресурсами;

- сроки выполнения работы в целом и по этапам;

- конечные результаты работы (результаты по этапам), форма их представления;

- последствия выполнения работы и использования ее результатов (экономические, социальные, технические, экологические и т.);

- требуемые финансовые ресурсы;

- срок возврата заемных средств;

- допустимая и желаемая процентная ставка.

3. В бизнес-плане и/или технико-экономическом обосновании рекомендуется отразить следующее:

- товары (услуги), предлагаемые к производству;

- оценка рынка сбыта, конкуренция;

- план производства;

- организационный план;

- правовая поддержка программ (проектов);

- оценка рисков и страхование;

- финансовый план и стратегия финансирования (по собственным и заемным средствам);

- сетевой или календарный план реализации проекта;

- прибыль, рентабельность, структура себестоимости продукции, срок окупаемости вложений и возврата финансовых средств.

4. Документы, характеризующие инфраструктуру предпринимательской деятельности (предоставляются по желанию заявителя):

- договора аренды производственных, складских, торговых помещений;

- договора на поставку сырья, оборудования, комплектующих и т.п.;

- договора на сбыт продукции;

- сертификаты на выпускаемую продукцию(в случае необходимости);

- лицензия на вид деятельности (если данная деятельность лицензируется);

- заключения специализированных организаций о потребности в выпуске данной продукции и соответствии ее принятым стандартам.

Образец:

Департамент развития и поддержки

малого предпринимательства

правительства Москвы

Исх. N _____________

Дата

ТОО "Авангард" просит Вас выделить льготный (не более 60% годовых) кредит в размере 38 миллионов рублей сроком на шесть месяцев для организации производства хлебобулочных изделий (минипекарня с магазином).

ТОО "Авангард" является малым частным предприятием (учредители физические лица, среднесписочная численность работников - 12 человек).

Необходимые производственные помещения для реализации проекта и квалифицированный персонал имеются.

Директор

А. Иванов

Гл. бухгалтер

И. Островская

М.П.

Приложения:

1. Пояснительная записка на 7 листах.

2. Паспорт предприятия на 1 листе.

3. Заявка на финансирование на 1 листе.

4. Бизнес-план и ТЭО на 9 листах.

5. Копии учредительных документов на 24 листах.

6. Формы N 1 и N 2 ОКУД.

7. Договор аренды помещений на 5 листах.

8. Спецификации на оборудование на 6 листах.

Паспорт предприятия

     1. Наименование ____________________________________________________

     2. Организационная форма, форма собственности ______________________

_________________________________________________________________________

     3. Юридический адрес _______________________________________________

_________________________________________________________________________

     3а. Округ, префектура ______________________________________________

     4. Регистрационное свидетельство _________________ дата ____________

     5. Расчетный счет __________________________________________________

_________________________________________________________________________

     6. Основные виды деятельности                 % от общего объема

                                                   реализации услуг

     _____________________________                 ______________________

     _____________________________                 ______________________

     _____________________________                 ______________________

     7. Кол-во работающих: всего _____, в штате ____, по договорам ______

     8. Характеристики деятельности (по последнему отчетному балансу):

     за _________ 19___:

     а) уставной фонд __________________________________________ тыс.руб.

     б) стоимость основных фондов ______________________________ тыс.руб.

     в) объем реализации товаров (услуг) _______________________ тыс.руб.

     9. Адрес для переписки: ____________________________________________

_________________________________________________________________________

     Контактный телефон, телефакс _______________________________________

     10. Руководитель предприятия _______________________________________

     11. Проекты, предлагаемые Департаменту развития  и  поддержки малого

предпринимательства для реализации:

     а) Наименование:

     1. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     б) Суть проектов, включая сроки и объемы реализации (кратко):

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     12. Ресурсы, необходимые инициатору  проектов  для   их   реализации

(отдельно по каждому проекту):

     12.1. Денежные средства (размер, форма предоставления):

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     12.2. Помещения, территории (количество, размер, тип):

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     12.3. Оборудование (тип, количество):

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Руководитель предприятия                         "___" ____________ 19___

_________________________________________________________________________

(заполняется    в    Департаменте    развития    и    поддержки    малого

предпринимательства)

     13. Наличие детального бизнес-плана ________________________________

_________________________________________________________________________

     14. Согласование с муниципальными интересами _______________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     15. Согласование с заинтересованными ведомствами ___________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Заявка
на финансирование программы проекта

-------------------------------------------------------------------------

1. Наименование организации

-------------------------------------------------------------------------

2. Средне-списочн.   3. Дата   регистрации   4. Размер уставного капитала

   числен. работн.   "__" ________ 19__ г.   __________________ тыс. руб.

   _________ чел.

-------------------------------------------------------------------------

5. Форма собственности:

государственная _______%, муниципальная ______%,

обществ. организации ____%, других предприятий *)____%,

физических лиц ____% иностранных компаний и физических лиц ______%.

-------------------------------------------------------------------------

6. Выручка (валовой доход)               7. Балансовая прибыль

- за последний год ________ тыс.руб.    - за последний год _____ тыс.руб.

- за последний отчетный период          - за последний отчетный период

(1 кв., 6 мес.,9 мес.) _____________    (1 кв., 6 мес., 9 мес.)__________

  _______________________ тыс.рублей    ________________________ тыс.руб.

-------------------------------------------------------------------------

8. Отрасль деятельности предприятия, являющаяся предметом финансирования

_________________________________________________________________________

-------------------------------------------------------------------------

9. Краткое содержание финансируемой программы /проекта: _________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

-------------------------------------------------------------------------

10. Конечные результаты работы  (решение  каких  программ  и/или  проблем

обеспечивается за счет представляемых средств): _________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

-------------------------------------------------------------------------

11. Годовой объем планируемого выпуска продукции, работ, услуг: _________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

12. Потребность в финансовых ресурсах (млн.рублей)	Всего
	Собственные
	Заемные, в т.ч. средства Департамента

13. Направления расходования предоставляемых средств:

1. ____________________________________________________________ млн. руб.

2. ____________________________________________________________ млн. руб.

3. ____________________________________________________________ млн. руб.

4. ____________________________________________________________ млн. руб.

5. ____________________________________________________________ млн. руб.

6. ____________________________________________________________ млн. руб.