Раздел 4. Организация деятельности Комиссии (п.п. 4.1-4.8)

4. Организация деятельности Комиссии

4.1. Комиссию возглавляет председатель Комиссии, который руководит деятельностью Комиссии, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на нее задач.

4.2. Состав Комиссии устанавливается постановлением мэрии муниципального образования города Черкесска.

4.3. Заседания Комиссии проводится по мере необходимости. Заседание комиссии считается состоявшимся, если на нем присутствовало не менее 2/3 от утвержденного состава Комиссии.

4.4. Протокол заседания Комиссии включает в себя:

время и место проведения заседания Комиссии;

поименное указание присутствующих членов Комиссии, других лиц, участвующих в заседании;

повестку дня, с указанием вопросов, выносимых на рассмотрение Комиссии;

краткое содержание заявлений граждан, обратившихся за помощью.

4.5. Протокол подписывается председателем и секретарем Комиссии в течение 3-х дней, после заседания комиссии.

4.6. Секретарь Комиссии:

обладает правом голоса наравне с другими членами Комиссии;

ведет протокол заседания;

по поручению председателя Комиссии извещает членов Комиссии о времени и месте заседания;

обеспечивает членов Комиссии информацией, необходимой для проведения очередного заседания;

сообщает гражданам информацию о вынесенном Комиссией решении;

является ответственным за хранение решений и протоколов заседания Комиссии.

4.7. Решение об оказании (либо отказе) материальной помощи гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации, выносятся простым большинством голосов при открытом голосовании. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.

4.8. По результатам рассмотрения документов, предоставленных гражданами, Комиссия выносит одно из следующих решений:

об удовлетворении заявления в предоставлении одного или нескольких видов материальной помощи;

о затребовании дополнительных документов от граждан для объективного решения вопроса о предоставлении материальной помощи (акт обследования жилищно-бытовых условий семьи (гражданина) и прочие);

об отказе гражданам в предоставлении единовременной материальной помощи.