Раздел 4. Направление обращения на рассмотрение

4. Направление обращения на рассмотрение

4.1. После регистрации обращение передается на рассмотрение председателю ИК КЧР или его заместителю, кроме обращений указанных в п. 2.6. настоящего Порядка.

4.2. Председатель ИК КЧР или его заместитель к поступившему обращению готовят поручения. Поручение должно содержать: наименование отдела ИК КЧР, фамилии и инициалы лиц, которым дается поручение, лаконично сформулированный текст, предписывающий действие, порядок и срок исполнения, подпись руководителя с расшифровкой и датой. Поручение может состоять из нескольких частей, предписывающих каждому исполнителю самостоятельное действие, порядок и срок исполнения поручения.

4.3. Поручение оформляется на карточке учета входящих документов.

4.4. В случае если вопрос не находится в ведении ИК КЧР, то заявителю указывается куда ему следует обратиться по заявленному вопросу с указанием наименования соответствующего органа и адреса.

4.5. Обращения, присланные не по принадлежности из других государственных органов, возвращаются в направившую организацию.

4.6. Сопроводительные письма к обращениям, направляемым на рассмотрение в другие государственные органы Карачаево-Черкесской Республики, подписываются председателем ИК КЧР или его заместителем. Одновременно обратившемуся гражданину направляется уведомление о том, куда направлено его обращение. Сопроводительные письма о возврате неверно присланных обращений подписываются председателем ИК КЧР или его заместителем.