Раздел 3. Функции Управления

3. Функции Управления

3.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции в установленной сфере деятельности:

3.1.1. Издает в пределах своей компетенции (в том числе совместно с иными органами исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики) нормативные правовые акты, обязательные к исполнению на территории Карачаево-Черкесской Республики, дает разъяснения по их применению и осуществляет контроль за их исполнением.

3.1.2. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов Карачаево-Черкесской Республики в области архивного дела.

3.1.3. Участвует в разработке предложений для Главы Карачаево-Черкесской Республики и Правительства Карачаево-Черкесской Республики по реализации основных направлений государственной политики в области архивного дела, а также полномочий органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики по формированию и содержанию архивных фондов Карачаево-Черкесской Республики.

3.1.4. Дает заключения по проектам нормативных правовых актов Карачаево-Черкесской Республики и участвует в подготовке проектов заключений на проекты нормативных правовых актов Российской Федерации в пределах своей компетенции.

3.2. Организует:

3.2.1. Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в республиканских государственных архивах, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.

3.2.2. Своевременное исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок по документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся на территории Карачаево-Черкесской Республики.

3.2.3. Работу подведомственных учреждений по подготовке выставок документов, межархивных изданий, а также по использованию архивных документов в средствах массовой информации.

3.2.4. Мероприятия по улучшению организации делопроизводства на основе внедрения государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию и унифицированных систем документации и принимает в них участие.

3.2.5. Выполнение платных работ и услуг, оказываемых подведомственными ему учреждениями юридическим и физическим лицам, по сохранению, комплектованию и использованию архивных документов.

3.2.6. Работу республиканских государственных архивов по рассекречиванию в установленном порядке сведений, составляющих государственную тайну.

3.2.7. Формирование кадрового резерва республиканских государственных архивов, в целях его пополнения заключает договоры о сотрудничестве с учебными заведениями.

3.2.8. Подготовку, переподготовку, повышение квалификации, стажировку архивных работников, координирует деятельность подведомственных учреждений по повышению профессионального уровня их работников, проводит аттестацию руководителей подведомственных учреждений.

ГАРАНТ:

См. Приказ Росархива от 6 апреля 2001 г. N 25 "Об утверждении Методических рекомендаций по аттестации работников архивных органов и учреждений"

3.3. Осуществляет в пределах своих полномочий:

3.3.1. Организационно-методическое руководство республиканскими государственными архивами, муниципальными архивами и архивами организаций в Карачаево-Черкесской Республике.

3.3.2. Контроль за деятельностью республиканских государственных архивов по обеспечению сохранности и учету документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов, хранящихся в музеях и библиотеках на территории Карачаево-Черкесской Республики.

ГАРАНТ:

См. Регламент Государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный приказом Росархива от 11 марта 1997 г. N 11

3.3.3. Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Карачаево-Черкесской Республики в пределах своей компетенции.

3.3.4. Прием граждан, а также обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный действующим законодательством срок.

3.3.5. Экспертизу ценности документов, находящихся на территории Карачаево-Черкесской Республики, в пределах своей компетенции совместно с собственником или владельцем архивных документов.

3.3.6. Подготовку и представление в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела предложений по отнесению соответствующих документов к уникальным и внесению их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

ГАРАНТ:

См. Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденный приказом Росархива от 9 октября 2001 г. N 75

См. Административный регламент по исполнению Федеральным архивным агентством государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 23 октября 2007 г. N 1296

3.3.7. Организацию и координирование работы подведомственных республиканских государственных архивов по осуществлению перспективного и текущего планирования их работы, анализ их деятельности по выполнению показателей основных направлений развития архивного дела.

3.3.8. Рецензирование документальных публикаций, в том числе рукописей, сборников документов, справочников по фондам архивов, подготовленных с использованием документальных материалов государственных архивов Карачаево-Черкесской Республики.

3.3.9. Мероприятия по обеспечению права Карачаево-Черкесской Республики на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае проведения торгов по их продаже.

3.3.10. Анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений и контроль за правильным и целесообразным использованием ими финансовых средств в соответствии с целевыми сметными назначениями по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников.

3.3.11. Работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле.

3.4. Обеспечивает:

3.4.1. Защиту сведений, составляющих государственную тайну, в пределах своей компетенции.

3.4.2. Мобилизационную подготовку Управления, а также контроль и координацию деятельности подведомственных учреждений по мобилизационной подготовке.

3.4.3. Соблюдение порядка отнесения документов к составу Архивного фонда Российской Федерации и экспертизы их ценности, а также порядка создания и хранения страховых копий на особо ценные и уникальные документы.

3.4.4. Взаимодействие государственных, муниципальных архивов Карачаево-Черкесской Республики путем проведения семинаров-совещаний архивных работников республики, подготовки совместных правовых актов, организации проведения стажировок и консультаций, а также в иных формах.

3.5. Участвует в установленном порядке в:

3.5.1. Передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Карачаево-Черкесской Республики, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований, а также передаче в пределах Карачаево-Черкесской Республики документов из одного государственного архива или муниципального архива в другие государственные или муниципальные архивы.

ГАРАНТ:

Об особенности правового положения архивных документов, находящихся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или муниципальных образований см. статью 10. Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ

3.5.2. Разработке, заключении и выполнении отраслевых (тарифных) соглашений.

3.5.3. Работе Научно-методического совета архивных органов и учреждений Северо-Кавказского федерального округа.

3.6. Оказывает консультативно-методическую помощь по вопросам комплектования, учета, обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.7. Координирует работу по проведению паспортизации государственных, муниципальных архивов и архивов учреждений, составляет и представляет сводный отчет о состоянии и объеме документов в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительный власти в области архивного дела.

ГАРАНТ:

См. постановление Правительства РФ от 17 июня 2004 г. N 290 "О Федеральном архивном агентстве"

3.8. Определяет основные направления и координирует научно-исследовательскую, методическую работу подведомственных учреждений, их публикационную деятельность.

3.9. Согласовывает в установленном порядке:

списки источников комплектования республиканских государственных и муниципальных архивов;

номенклатуры дел;

инструкции по делопроизводству;

положения об экспертных комиссиях и архивах, а также иные нормативные правовые акты по архивному делу организаций-источников комплектования республиканских государственных и муниципальных архивов.

3.10. Проводит на территории Карачаево-Черкесской Республики государственную политику информатизации в области архивного дела, организует создание информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Карачаево-Черкесской Республики.

3.11. Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Карачаево-Черкесской Республики, представляет сведения о них в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела; в целях обеспечения автоматизированного ведения государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляет пополнение и обновление сведений базы данных "Фондовый каталог" из передаваемых им подведомственных и муниципальных архивов копий базы данных "Архивный фонд" и передает в установленном порядке в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела копию базы данных "Фондовый каталог".

ГАРАНТ:

См. Регламент Государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный приказом Росархива от 11 марта 1997 г. N 11

См. также Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, утвержденный приказом Росархива от 23 октября 2000 г. N 64

3.12. Рассматривает в установленном порядке вопросы отнесения соответствующих архивных документов, находящихся на территории Карачаево-Черкесской Республики, к особо ценным.

3.13. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры республиканских государственных архивов.

3.14. Изучает практику работы архивов по обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, обобщает и распространяет их положительный опыт.

3.15. Разрабатывает и реализует республиканские целевые программы в пределах своей компетенции.

3.16. Вносит предложения к проекту республиканского бюджета о расходах на развитие архивного дела.

3.17. Составляет сводные финансовые отчеты на основе представляемых подведомственными учреждениями финансовых отчетов, обеспечивает их полноту и достоверность, а также своевременное представление в соответствующие органы.

3.18. Представляет в установленном порядке интересы Карачаево-Черкесской Республики по вопросам архивного дела на межрегиональном, федеральном и международном уровнях.

3.19. Осуществляет организацию и ведение гражданской обороны в пределах своей компетенции.