Раздел 3. Основные функции Управления

3. Основные функции Управления

Основными функциями Управления являются:

3.1. Подготовка и представление Президенту Карачаево-Черкесской Республики и Председателю Правительства Карачаево-Черкесской Республики материалов, связанных с осуществлением Управлением своих основных задач.

3.2. Обеспечение оперативного контроля за своевременным выделением средств на содержание и за расходованием средств по статьям сметы расходов Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.

3.3. Подготовка проекта сметы расходов на содержание Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.

3.4. Разработка проектов перспективных и текущих финансовых планов, проектов бюджетных заявок с приложением всех необходимых расчетов, обоснований для осуществления и дальнейшего контроля за расходованием денежных средств, выделяемых Финансово-хозяйственному управлению Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.

3.5. Организация обеспечения необходимой компьютерной, множительной техникой и другой оргтехникой, канцелярскими принадлежностями и сопутствующими товарами, мебелью, бытовой техникой и другим оборудованием Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.

3.6. Планирование размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для материально-технического обеспечения деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.

Определение содержания заказа, срока его выполнения и способов размещения, путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона либо без проведения торгов - запрос котировок у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), на товарных биржах, разработка и утверждение конкурсной документации, документации об аукционе.

ГАРАНТ:

См. Федеральный закон от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"

См. также Положение об официальном сайте Карачаево-Черкесской Республики для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Карачаево-Черкесской Республики, утвержденное постановлением Правительства Карачаево-Черкесской Республики от 30 августа 2006 г. N 300

3.7. Заключение договоров, государственных контрактов в соответствии с федеральным законодательством и по согласованию с Государственно-правовым управлением Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики по вопросам материально-технического обеспечения деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.

3.8. Оплата договоров, государственных контрактов, заключаемых Председателем Правительства Карачаево-Черкесской Республики, начальником Финансово-хозяйственного управления Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики в соответствии с условиями договора, государственного контракта.

3.9. Принятие мер по своевременному получению средств, товаров и услуг в соответствии с заключенными договорами, государственными контрактами.

3.10. Формирование учетной и финансовой документации Управления.

3.11. Обеспечение достоверности финансовой информации.

3.12. Осуществление мероприятий по укреплению финансовой и плановой дисциплины.

3.13. Ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового и бухгалтерского учета и отчетности.

ГАРАНТ:

См.:

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"

3.14. Анализ финансово-хозяйственной деятельности Управления по результатам квартальной, полугодовой и годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности.

3.15. Организация и осуществление работы по перечислению платежей и взносов по налогам и сборам в федеральный бюджет, республиканский бюджет Карачаево-Черкесской Республики, местные бюджеты, в государственные внебюджетные фонды.

3.16. Соблюдение установленных кредитным учреждением лимитов остатка наличных денежных средств в кассе.

3.17. Ведение бухгалтерского и налогового учета, оперативного учета показателей исполнения смет расходов, выполнения (соблюдения) кассового плана, состояния взаиморасчетов с другими организациями за полученные услуги, материальные ценности, ведение материального учета и отчетности, исчисление заработной платы и денежного содержания и иные операции.

3.18. Формирование и представление в соответствующие органы исполнительной власти сводных бюджетных и бухгалтерских отчетов.

3.19. Своевременная выплата заработной платы в соответствии с нормами трудового законодательства, расчетов по командировочным расходам и иным подотчетным суммам.

ГАРАНТ:

См. Указ Президента Карачаево-Черкесской Республики от 5 апреля 2010 г. N 39 "О Порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности Карачаево-Черкесской Республики и государственных гражданских служащих Карачаево-Черкесской Республики в исполнительных органах государственной власти Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики"

3.20. Проведение анализа финансовых результатов на основании бюджетной и бухгалтерской отчетности, состояния платежей и расчетов.

3.21. Осуществление анализа, обобщения, рассмотрения результатов проверок финансово-хозяйственной деятельности Управления, проведенных государственными контролирующими органами.

3.22. Рассмотрение вопросов списания финансовых обязательств Управления перед поставщиками товаров и услуг.

3.23. Исполнение смет расходов и лимитов бюджетных ассигнований, целевое использование бюджетных средств.

3.24. Обеспечение соответствия заключаемых договоров объемам ассигнований или лимитам бюджетных обязательств, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.

3.25. Осуществление правильного и эффективного расходования средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам.

3.26. Обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации в Управлении.

3.27. Участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств Управления, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в бухгалтерском учете.

ГАРАНТ:

См. Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"

3.28. Ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящимся к компетенции Управления.

3.29. Осуществление контроля за использованием имущества, находящегося в ведении Управления, соблюдением требований нормативных правовых актов, определяющих порядок его списания и изъятия, с подготовкой соответствующей документации.

3.30. Рассмотрение отчетности материально ответственных и подотчетных лиц, контроль за правильностью составления и оформления отчетной документации.

3.31. Установление и доведение до материально ответственных и подотчетных лиц сроков представления в Управление квартальной и годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности.

3.32. Обеспечение приемки от поставщиков материально-технического имущества в соответствии с заключенными договорами и государственными контрактами.

3.33. Ведение складского хозяйства, организация правильного хранения запасов имущества, находящегося на балансе Управления, и осуществление его выдачи.

3.34. Обеспечение рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

3.35. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

3.36. Обеспечение междугородней, международной, городской и местной телефонной связью, а также мобильной связью Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.

3.37. Взаимодействие с Отделом вневедомственной охраны при Министерстве внутренних дел по Карачаево-Черкесской Республике в целях обеспечения охраны имущества Финансово-хозяйственного управления Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики от преступных и иных противоправных посягательств в период его транспортировки.

3.38. Осуществление иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Карачаево-Черкесской Республики.