Приложение. Положение об Управлении документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики

Приложение

к Указу Президента

Карачаево-Черкесской Республики

от 28 мая 2004 г. N 123

Положение об Управлении документационного обеспечения Президента
Карачаево-Черкесской Республики

1. Общие положения

1. Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики (далее - Управление) является самостоятельным подразделением Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики (далее - Администрация Президента), созданным в целях документационного обеспечения деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики по реализации его полномочий.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Карачаево-Черкесской Республики, республиканскими законами, указами и распоряжениями Президента Карачаево-Черкесской Республики, основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, ГОСТами 6.37-72; 6.39-72; 8327-60; 7.3-77 на организационно-распорядительную документацию, инструкциями по ведению делопроизводства и архива, настоящим Положением.

ГАРАНТ:

См. также:

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"

3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с республиканскими органами государственной власти, их структурными подразделениями, территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами местного самоуправления.

4. Материально-техническое, организационное, социально-бытовое обслуживание Управления осуществляет Администрация Президента Карачаево-Черкесской Республики и Финансово-хозяйственное управление Правительства Карачаево-Черкесской Республики.

2. Основные задачи и функции Управления

Основными задачами Управления являются:

документационное обеспечение деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики по реализации его полномочий;

обеспечение функционирования в структурных подразделениях Администрации Президента единой системы делопроизводства;

осуществление контроля за соблюдением требований инструкции по делопроизводству и ГОСТов 6.37-72; 6.39-72; 8327-60; 7.3-77 на организационно-распорядительную документацию;

проведение экспертизы проектов документов, представляемых исполнителями в Управление;

оформление и выпуск указов и распоряжений Президента Карачаево-Черкесской Республики;

копирование указов и распоряжений Президента Карачаево-Черкесской Республики, их учет, хранение, ведение базы данных указов и распоряжений Президента Карачаево-Черкесской Республики;

направление указов и распоряжений Президента Карачаево-Черкесской Республики в установленном порядке в федеральные и республиканские органы государственной власти, другие органы и организации согласно договорам и установленному указателю рассылки, а также средства массовой информации для опубликования;

участие в подготовке материалов для издания Сборника нормативных правовых актов республики;

совершенствование ведения делопроизводства на основе применения современной вычислительной и организационной техники;

проведение систематического анализа документооборота, представление предложений Руководителю Администрации Президента по совершенствованию делопроизводства в Администрации Президента;

участие в организации учебы для работников органов исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики по вопросам, касающимся делопроизводства и архива;

участие в разработке инструкции и рекомендаций в части организации делопроизводства и работы архива;

подготовка проектов указов и распоряжений Президента Карачаево-Черкесской Республики по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

прием, учет и направление адресатам поступающей и исходящей корреспонденции;

ведение справочной работы по входящим и исходящим документам;

выполнение машинописных, копировально-множительных работ;

подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики;

осуществление контроля за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков и печати Президента Карачаево-Черкесской Республики, а также печатей и штампов Управления;

обеспечение бланочной продукцией Администрации Президента;

оформление заказов на приобретение копировально-множительной, машинописной и другой организационной техники для выполнения задач, возложенных на Управление;

ведение переписки по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3. Полномочия Управления

Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики имеет право:

осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в Администрации Президента;

проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в Администрации Президента;

возвращать исполнителям проекты указов и распоряжений, составленные с нарушением установленных требований;

запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Президента, органов местного самоуправления информацию и сведения, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на Управление;

требовать своевременного представления материалов к заседаниям, другим мероприятиям, проводимым Президентом Карачаево-Черкесской Республики, по вопросам, касающимся компетенции Управления;

вносить Руководителю Администрации Президента предложения, по итогам проверок состояния делопроизводства, о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц в случаях нарушения ими установленных правил работы с документами.

Указания Управления по устранению выявленных недостатков и нарушений в оформлении проектов документов являются обязательными для органов государственной власти республики, их структурных подразделений, представляющих проекты документов.

4. Организация деятельности Управления

Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики возглавляет начальник. Начальник Управления и заместитель начальника Управления назначаются на должность и освобождаются от должности Президентом Карачаево-Черкесской Республики по представлению Руководителя Администрации.

Начальник Управления:

осуществляет непосредственное руководство деятельностью Управления;

организует работу по документационному обеспечению Президента Карачаево-Черкесской Республики;

самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к компетенции Управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими подразделениями или должностными лицами Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики;

организует взаимодействие Управления со структурными подразделениями Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

подготавливает предложения и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью Управления;

проводит экспертизу указов и распоряжений Президента Карачаево-Черкесской Республики на соответствие правилам оформления документов и визирует их;

согласовывает нормативные акты, документы и материалы, которыми предусматривается внесение дополнений и изменений в единую систему делопроизводства;

вносит предложения по структуре, штатной численности Управления, назначению и освобождению сотрудников Управления;

определяет порядок работы управления и его сотрудников;

разрабатывает и вносит на утверждение Положение Управления, должностные инструкции сотрудников;

определяет функциональные обязанности заместителя начальника Управления, работников Управления, обеспечивает повышение их деловой квалификации и профессиональных знаний;

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций с учетом предоставленных прав;

вносит предложения по улучшению условий оплаты труда сотрудников Управления, их поощрению и наложению взысканий;

в случае временного отсутствия, обязанности начальника Управления выполняет его заместитель.