Раздел 3. Организация и проведение приемов и переговоров(п.п. 1-14)

3. Организация и проведение приемов и переговоров

1. Минэкономразвития совместно с Администрацией Президента Карачаево-Черкесской Республики, заинтересованными республиканскими органами исполнительной власти готовит программу визита с закреплением ответственных лиц за каждым конкретным мероприятием, указанием их контактных телефонов.

Программа согласовывается с протокольной службой направляющей стороны.

2. Минэкономразвития обеспечивает согласование программы визита с УФСБ РФ по КЧР, Председателем Правительства Карачаево-Черкесской Республики и утверждение Президентом Карачаево-Черкесской Республики не позднее чем за 30 дней до приема иностранной делегации.

3. Утвержденная программа передается направляющей стороне.

4. В ходе подготовки и проведения приема Администрация Президента Карачаево-Черкесской Республики обеспечивает:

координацию действий органов исполнительной власти республики по подготовке и проведению приема;

проведение совещаний по подготовке приема с участием представителей заинтересованных органов государственной власти и организаций;

другие необходимые организационные мероприятия для осуществления приема.

5. По поручению Президента Карачаево-Черкесской Республики или Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики Минэкономразвития в установленном порядке:

в случае необходимости готовит проект распоряжения Президента Карачаево-Черкесской Республики или Правительства Карачаево-Черкесской Республики о проведении приема, его целях и сроках;

информирует до начала приема МИД РФ о целях и сроках приема иностранной делегации в республике;

вносит предложения по содержанию и объему протокольных и организационных мероприятий в соответствии с характером приема;

согласовывает с иностранной стороной состав делегации, программу и сроки пребывания, проекты предлагаемых для подписания документов;

оказывает содействие членам иностранных делегаций в получении въездных виз;

готовит справочно-информационные материалы о состоянии отношений Российской Федерации и Карачаево-Черкесской Республики с зарубежной страной, из которой прибывает делегация;

в ходе приема участвует в протокольном обеспечении встреч и переговоров с членами иностранных делегаций.

6. В ходе подготовки и проведения приема Финансово-хозяйственное управление Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики обеспечивает:

предоставление помещений для переговоров;

транспортное обслуживание;

проживание и питание;

официальный прием (обед или ужин) от имени Президента Карачаево-Черкесской Республики или Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики;

приобретение памятных подарков для членов иностранных делегаций;

решение иных организационных вопросов финансово-хозяйственного характера.

7. Министерство культуры Карачаево-Черкесской Республики обеспечивает проведение культурной программы визита иностранной делегации.

8. Постоянное представительство Карачаево-Черкесской Республики оказывает содействие в решении организационных вопросов, связанных с транзитным пребыванием иностранной делегации в городе Москва.

9. В случае обращения в органы государственной власти республики отдельных граждан иностранных государств, находящихся в республике в рамках делового и гуманитарного сотрудничества, а также представителей иностранных неправительственных организаций (далее - иностранные партнеры) прием и переговоры с ними осуществляет Минэкономразвития либо по поручению Президента Карачаево-Черкесской Республики иной орган исполнительной власти республики с участием представителей Минэкономразвития.

10. В случае необходимости Минэкономразвития или иной орган исполнительной власти республики по согласованию с Минэкономразвития вносит обоснованное предложение Президенту Карачаево-Черкесской Республики или Председателю Правительства Карачаево-Черкесской Республики о принятии иностранных партнеров.

Для принятия решения соответствующий орган исполнительной власти республики представляет:

информацию об организации или фирме и их представителях; информацию о проведенных переговорах;

заключение о целесообразности организации встречи; рекомендации по проведению переговоров;

другую необходимую информацию.

11. В приемах и переговорах с иностранными делегациями и иными иностранными партнерами могут участвовать представители заинтересованных органов исполнительной власти, органы местного самоуправления, представители предприятий и организаций.

12. Информационное обеспечение приемов и переговоров осуществляется Пресс-службой Президента Карачаево-Черкесской Республики.

13. Минэкономразвития готовит информацию по результатам визита иностранной делегации, переговоров с иными иностранными партнерами и представляет ее Президенту Карачаево-Черкесской Республики и Председателю Правительства Карачаево-Черкесской Республики.

14. Минэкономразвития ведет мониторинг выполнения подписанных документов и достигнутых договоренностей.