Раздел 3. Функции Управления ЗАГС КЧР

3. Функции Управления ЗАГС КЧР

Управление ЗАГС КЧР в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Обеспечивает организацию своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния на территории Карачаево-Черкесской Республики в соответствии с действующим законодательством.

3.2. Обеспечивает условия и сохранность книг государственной регистрации актов гражданского состояния, созданных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, иные архивные документы в течение установленного срока их хранения.

3.3. Осуществляет документационное и информационное обеспечение деятельности работников органов местного самоуправления сельских и городских поселений, оказывает им практическую помощь по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.4. Осуществляет контроль за формированием и качеством записей актов гражданского состояния, ведением текущего делопроизводства, комплектованием, хранением, учетом архивных документов.

ГАРАНТ:

См. постановление Правительства РФ от 17 апреля 1999 г. N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния"

3.5. Обеспечивает условия хранения, учета бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - свидетельств).

3.6. Организует работу по выдаче свидетельств и иных документов, поступивших из других органов записи актов гражданского состояния, а также по аннулированию записей актов, восстановлению утраченных записей актов в соответствии с решениями судов, вступивших в законную силу.

3.7. Участвует в пределах своей компетенции в нормотворческой деятельности Карачаево-Черкесской Республики.

ГАРАНТ:

См. Закон Карачаево-Черкесской Республики от 2 декабря 2002 г. N 48-РЗ "О нормативных правовых актах Карачаево-Черкесской Республики"

3.8. Вносит в установленном порядке на рассмотрение органов исполнительной власти республики предложения по дальнейшему совершенствованию и развитию органа ЗАГС, иным вопросам, относящимся к сфере ЗАГС.

3.9. Дает в пределах своей компетенции заключение по проектам нормативных правовых актов Карачаево-Черкесской Республики.

3.10. Осуществляет проверку правильности уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния, иные юридически значимые действия, принимает меры по устранению выявленных недостатков.

3.11. Осуществляет в установленном порядке выдачу повторных свидетельств, справок о регистрации актов гражданского состояния на основании вторых экземпляров записей актов.

ГАРАНТ:

См. постановление Правительства РФ от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"

3.12. Осуществляет в установленном порядке передачу книг государственной регистрации актов гражданского состояния и архивных документов в государственный архив Карачаево-Черкесской Республики.

ГАРАНТ:

См. Приказ Росархива и Минюста РФ от 2 августа 1999 г. N 38/230 "Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг"

3.13. Обеспечивает профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку специалистов Управления ЗАГС КЧР.

3.14. Проводит в установленном порядке аттестацию и квалификационные экзамены государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Карачаево-Черкесской Республики в Управлении ЗАГС КЧР.

3.15. Изучает практику работы структурных подразделений Управления ЗАГС КЧР и органов местного самоуправления сельских и городских поселений по государственной регистрации актов гражданского состояния, обобщает и распространяет их положительный опыт.

3.16. Вносит в Правительство Карачаево-Черкесской Республики, органы местного самоуправления муниципальных образований республики предложения по улучшению организации работы, условий труда работников Управления ЗАГС КЧР, органов местного самоуправления сельских и городских поселений, обеспечению их необходимыми помещениями, мебелью, а также организационной и другой техникой, обрядовыми атрибутами.

3.17. Обеспечивает структурные подразделения Управления ЗАГС КЧР компьютерной и организационной техникой.

3.18. Принимает меры по информатизации структурных подразделений Управления ЗАГС КЧР и органов местного самоуправления сельских и городских поселений, а также обеспечивает их бланками свидетельств и другой необходимой для работы документацией.

3.19. Обеспечивает условия для государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак, а также организации приема граждан.

3.20. Составляет государственную статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния в республике и представляет ее в установленные сроки в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.21. Готовит информационные, аналитические, оперативные справки по обеспечению деятельности Управления ЗАГС КЧР и размещает материалы о результатах работы на сайте Управления ЗАГС КЧР.

3.22. Обеспечивает выполнение обязательств по предоставлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством, соглашениями о сотрудничестве и взаимодействии между Управлением ЗАГС КЧР, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Карачаево-Черкесской Республике, республиканскими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления республики, организациями, ведомствами, службами.

3.23. Дает разъяснения заинтересованным органам государственной власти, органам местного самоуправления, физическим и юридическим лицам по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в пределах своей компетенции.

3.24. Организует в пределах своей компетенции работу по разъяснению семейного законодательства Российской Федерации и порядка государственной регистрации актов гражданского состояния среди населения.

3.25. Взаимодействует со средствами массовой информации.

3.26. Проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.27. Осуществляет функции уполномоченного получателя и распорядителя средств субвенции, предоставленной из федерального бюджета бюджету Карачаево-Черкесской Республики на финансирование переданных Российской Федерацией полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.28. Организует и ведет бухгалтерский учет, составляет бухгалтерскую и статистическую отчетности в соответствии с действующим законодательством.

3.29. Обеспечивает в пределах полномочий и в соответствии с законодательством Российской Федерации конфиденциальность сведений и служебной информации, ставших известными служащему в связи с исполнением должностных обязанностей, а также защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.

ГАРАНТ:

См. также Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188

3.30. Участвует в установленном порядке в реализации международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов по регистрации актов гражданского состояния.

3.31. Удостоверяет подлинность подписи, качества, в котором выступило лицо, подписавшее документ, и оттиска печати проставлением апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, представляемых гражданами.

3.32. Создает электронную базу данных о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Карачаево-Черкесской Республики и осуществляет ее ведение.

3.33. Участвует в установленном порядке в проведении мероприятий по охране труда, мобилизационной подготовке, гражданской обороне.

3.34. Осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Карачаево-Черкесской Республики.