Приложение. Порядок приема оборудования и сопутствующих услуг

Приложение

к приказу МЗ и К КЧР

от 28 сентября 2011 г. N 782-О

Порядок
приема оборудования и сопутствующих услуг

Прием медицинского оборудования осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и с договором о порядке приема и гарантийном обслуживании медицинского оборудования, заключенного поставщиком с получателем оборудования в рамках государственного контракта.

Прием поставленного оборудования осуществляется в ходе передачи медицинского оборудования получателю на месте доставки и включает в себя следующие этапы:

а) проверка по упаковочным листам номенклатуры поставленного медицинского оборудования на соответствие техническим требованиям;

б) проверка полноты и правильности оформления комплекта товарно-транспортных документов, в соответствии с условиями государственного контракта;

в) контроль наличия/отсутствия внешних повреждений оригинальной упаковки;

г) проверка наличия необходимых регистрационных удостоверений сертификатов;

д) проверка наличия технической документации в соответствии с условиями государственного контракта.

Прием медицинского оборудования осуществляется получателем по количеству мест, осуществляется осмотр и проверка оборудования на соответствие технических характеристик, комплектности и качества требованиям, установленным договором. Для проверки соответствия качества поставляемого оборудования Получатель вправе привлекать независимых экспертов.

Оборудование, не соответствующее характеристикам или некомплектное, или не соответствующее качеству, или без документов, указанных в договоре, считается непоставленным. При выявлении указанных несоответствий получатель не принимает оборудование с составлением соответствующего акта и немедленно извещает МЗ и К КЧР (и.о. начальника отдела лекарственного обеспечения Хапсирокову Л.Ю.) Акт подписывается сторонами, а в случае отказа в подписании Акта поставщиком - только получателем с отметкой об отказе поставщика в подписании данного Акта. Расходы, произведенные в указанном случае, несет поставщик.

При передаче оборудования поставщиком передается получателю документация:

а) регистрационное удостоверение;

б) сертификат (декларация) о соответствии на товар;

в) технический паспорт на товар или иной документ, содержащий все существенные технические характеристики товара, на русском языке;

г) инструкция пользователя (руководство по эксплуатации) на товар на русском языке;

д) товарно-транспортная накладная, счет, накладная, счет-фактура в 3-х экземплярах (один экземпляр для министерства здравоохранения и курортов КЧР, по одному экземпляру - для получателя и поставщика);

е) гарантия производителя товара;

ж) гарантия поставщика;

з) обеспечение гарантии поставщика на товар.

По факту приема получатель подписывает акт приема-передачи оборудования, в котором указывается наименование, количество товара, соответствие товара требованиям договора, заверяет его печатью, на накладной поставщика делает отметку о получении и заверяет ее печатью учреждения.

До момента поставки поставщик обязан за 5 дней до осуществления поставки факсимильным сообщением уведомить получателя о предполагаемых дате и времени доставки оборудования. Для выполнения услуг по установке, пуско-наладке и вводу в эксплуатацию оборудования, поставщик направляет получателю требования к помещению.

Представители поставщика и получателя заблаговременно до осуществления поставки осматривают помещение для установки и ввода в эксплуатацию оборудования в целях определения его соответствия/несоответствия установленным требованиям. Ответственность за предоставление помещения для размещения медицинского оборудования и его подготовке к установке и вводу в эксплуатацию лежит на получателе. Помещение должно отвечать условиям, установленным в требованиях к помещениям для установки и ввода в эксплуатацию оборудования, предоставленного поставщиком.

В результате обследования подготовленного помещения на соответствие установленным требованиям представителями поставщика и получателя подписывается протокол соответствия помещения для установки и ввода в эксплуатацию оборудования с указанием замечаний по несоответствию и сроков, необходимых для приведения помещения в соответствие с установленными требованиями.

В случае несоответствия помещения к установке и вводу в эксплуатацию получатель должен предоставить склад для хранения оборудования, отвечающий требованиям к складам для временного хранения оборудования. После выполнения окончательной подготовки помещения, указанной в протоколе соответствия помещения, поставщик должен осуществить установку и ввод в эксплуатацию в сроки, предусмотренные договором.

После выполнения пусконаладочных работ и ввода в эксплуатацию оборудования поставщик должен обучить специалистов получателя пользованию и обслуживанию установленным оборудованием.

По результатам ввода в эксплуатацию оборудования и обучения персонала поставщик и получатель подписывают акт ввода в эксплуатацию оборудования и проведения обучения персонала.

После подписания акта ввода в эксплуатацию оборудования и проведения обучения персонала поставщик должен передать получателю оформленные гарантийные талоны.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе Microsoft Word

Акт
приема-передачи оборудования
N___ от "___"_________20___ г.
по договору о порядке приема и гарантийном обслуживании медицинского оборудования
N_____ от "___"_______________20__ г.

"Поставщик" _____________________ в лице _____________________, действующего на основании _____________________, с одной стороны и "Получатель" (полное наименование учреждения) _____________________ в лице _____________________ (ФИО, должность), действующего на основании (основание для предоставления интересов Получателя:Устав или Доверенность или Положение) _____________________, с другой стороны, составили настоящий акт о следующем:

Поставщик поставил, а Получатель принял следующее Оборудование согласно Спецификации (Приложение N 1 к договору):

_____________________ (описание оборудования)

К настоящему акту прилагаются следующие документы, подтверждающие поставку Оборудования: _____________________ (перечислить документы)

Оборудование находится в рабочем состоянии и отвечает Техническим требованиям (Приложение N__ к договору).

Специалисты Получателя могут самостоятельно и эффективно использовать полученное Оборудование, проводить его текущее обслуживание.

Получатель к поставленному Оборудованию претензий не имеет.

От Получателя: _________________________ М.П. "___"______________200___г.	От Поставщика: __________________________ М.П. "___"______________200___г.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе Microsoft Word

Акт
ввода оборудования в эксплуатацию и проведения инструктажа (обучения) специалистов
N ______ "___"_____________20 __ г.
по договору о порядке приема и гарантийном обслуживании медицинского оборудования
N ______ от "___"__________ 20 __ г.

"Поставщик"______________________________________________ в лице ___________________________________, действующего на основании _____________________, с одной стороны и "Получатель" (полное наименование учреждения __________________________________ ___________________________________________ в лице _____________________________________________________ (ФИО, должность), действующего на основании (основание для предоставления интересов Получателя: Устав или Доверенность или Положение) _______________________________________, с другой стороны, составили настоящий акт о следующем:

Поставщик провел работы и услуги по установке и вводу в эксплуатацию, а Получатель принял следующее Оборудование к эксплуатации согласно Спецификации (Приложение N__ к договору):

___________________________________________ (описание оборудования)

_________________________________________________________________

Заводской (серийный) N____________________________________________

Оборудование находится в рабочем состоянии и отвечает техническим требованиям договора.

Получатель к установленному и введенному в эксплуатацию Оборудованию претензий не имеет.

В сроки, предусмотренные условиями договора _______________________ Поставщиком проведен обучение пользованию и эксплуатации оборудования: __________________________________________________________ следующих специалистов Получателя:

1. _______________________________________________

2. _______________________________________________

Обучение специалистов проведен в соответствии с порядком и программой обучения:

___________________________________________________ (дать краткое описание программы обучения

В результате проведенного обучения специалисты Получателя могут самостоятельно и эффективно использовать полученное Оборудование, проводить его текущее обслуживание.

К настоящему акту прилагаются следующие документы, подтверждающие ввод Оборудования в эксплуатацию и проведение обучения:

_____________________________________________ (перечислить документы)

от Получателя: _________________________ М.П. "___"______________200___г.

от Поставщика: __________________________ М.П. "___"______________200___г.