Приложение 1. Блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги

Приложение 1

к административному регламенту

предоставления Министерством образования

и науки Карачаево-Черкесской Республики

государственной услуги по подтверждению

документов государственного образца

об образовании, об ученых степенях и ученых званиях

Блок-схема
последовательности действий при предоставлении государственной услуги

Прием и регистрация документов

Прием и регистрация поступления документов в Министерство посредством проставления отметки о дате приема документов на копии заявления и регистрации документов в Журнале регистрации документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (в день поступления документов в Министерство). Информирование заявителя о дате поступления документов в Министерство посредством вручения (в день поступления документов в Министерство) или направления (не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления документов в Министерство) копии заявления с регистрационным номером и датой принятия документов

                              |

                              |

Рассмотрение вопроса о принятии документов к рассмотрению по существу. Проверка отнесения представленных документов к компетенции Министерства; соответствия заявленных документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях перечню документов, подлежащих процедуре подтверждения в соответствии с законодательством Российской Федерации; полноты представленного пакета документов, правильности оформления и заполнения заявления и прилагаемых к нему документов (в течение десяти дней со дня регистрации поступления документов в Министерство)

                              |

Результат проверки положительный

            |                                |

     нет    |                                |    да

Документы не относятся к компетенции Министерства; не соответствуют перечню документов, подлежащих процедуре подтверждения, путем проставления апостиля; документы представлены не в полном объеме и (или) представленные документы неправильно оформлены и (или) заполнены		Принятие документов к рассмотрению по существу
Подготовка проекта уведомления об отказе в принятии документов к рассмотрению по существу и о возврате документов (в течение десяти дней со дня регистрации поступления документов в Министерство)		Внесение записи о принятии документов к рассмотрению по существу в Журнал регистрации документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях. Копия заявления с регистрационным номером и датой принятия документов к рассмотрению по существу направляется (выдается) заявителю. Внесение сведений о заявителе в прикладной модуль "региональный реестр апостилей" информационной системы "Типовое решение для территориальных органов контроля и надзора в сфере образования" в день принятия документов к рассмотрению по существу
Передача проекта уведомления об отказе в принятии документов к рассмотрению по существу и о возврате документов на согласование начальнику Отдела (в день подготовки проекта уведомления)
Согласование проекта уведомления об отказе в принятии документов к рассмотрению по существу и о возврате документов начальником Отдела и передача его на рассмотрение и подпись Министру (в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления к нему проекта уведомления)
Рассмотрение и подписание уведомления об отказе в принятии документов к рассмотрению по существу и о возврате документов Министром (в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления к нему проекта уведомления). Направление (вручение) уведомления об отказе в принятии документов к рассмотрению по существу и о возврате документов заявителю (в течение одного рабочего дня, следующего за днем его подписания Министром, но не позднее истечения десяти дней с даты регистрации поступления документов)

Рассмотрение вопроса о подтверждении документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях. Оформление и выдача апостиля.

Оформление отказа в предоставлении государственной услуги

Проверка полноты и достоверности сведений о заявителе, соответствия представленного государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (в течение семи дней со дня принятия документов к рассмотрению по существу)

                              |

                              |

Проверка отсутствия в документе об образовании, об ученых степенях и ученых званиях подчисток, приписок, неоговоренных исправлений; соответствия формы документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях форме документов государственного образца (в течение семи рабочих дней со дня поступления документов к специалисту, ответственному за работу с документами и рассмотрение вопроса о подтверждении документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях

              |                             |

Подготовка проектов запросов в образовательные учреждения (организации) (в течение семи рабочих дней со дня поступления документов к специалисту, ответственному за работу с документами и рассмотрение вопроса о подтверждении документов об образовании, об ученых степенях и званиях) Передача проектов запросов в образовательные учреждения (организации) на рассмотрение и подпись Министру (в день подготовки проектов запросов). Рассмотрение и подписание проектов запросов в образовательное учреждение (организацию) Министром (в течение двух рабочих дней со дня поступления). Направление запросов в образовательное учреждение организации (не позднее одного рабочего дня, следующего за днем их подписания Министром

            |

Проверка полноты и достоверности сведений о заявителе и о представленном к подтверждению документе		Если образовательное учреждение (организация) предоставила информацию о том, что данный документ не был выдан лицу, указанному в нем в качестве обладателя, Министерство передает оригинал документа в правоохранительные органы (в течение десяти дней со дня поступления ответа из образовательного учреждения (организации))
	нет

      |         |                            |

   да |         | нет                        |

Принятие решения о проставлении апостиля. Занесение полученных результатов в прикладной модуль "региональный реестр апостилей", формирование и техническое оформление бланка апостиля (в течение пяти рабочих дней со дня получения ответа из образовательного учреждения (организации). При подаче заявления через портал государственных услуг - подготовка уведомления о необходимости представления оригинала документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (в течение трех рабочих дней)). Рассмотрение и подписание проекта уведомления о необходимости представления оригинала документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях Министром (в течение двух рабочих дней со дня его подготовки)

Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги. Подготовка в адрес заявителя проекта уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги (в течение двух рабочих дней со дня получения ответа из образовательного учреждения (организации)). Согласование проекта уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги начальником Отдела (в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления к нему проекта уведомления) и передача его на рассмотрение и подпись Министру. Рассмотрение и подписание уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги Министром (в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления к нему проекта уведомления)

            |

Направление уведомления о необходимости предоставления оригинала документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях по месту нахождения заявителя (в течение одного рабочего дня, следующего за днем подписания уведомления Министром)

            |

Представление заявителем оригинала документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях

            |

            |

            |

А Б

Оформление и выдача апостиля Занесение полученных из организации сведений в прикладной модуль "региональный реестр апостилей", получение регистрационного номера и формирование бланка апостиля. Техническое оформление апостиля (в течение пяти рабочих дней со дня получения ответа из образовательного учреждения (организации)). Подписание бланка апостиля Министром (в течение трех рабочих дней)

Направление уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с приложением документов, представленных к подтверждению, заявителю (в течение одного рабочего дня, следующего за днем его подписания Министром, не позднее окончания срока, указанного в подпункте 4.2.1. раздела 2 настоящего Регламента. При передаче документов в правоохранительные органы заявителю направляется уведомление об отказе в проставлении апостиля с указанием мотивированной причины (в течение десяти дней со дня поступления ответа из образовательного учреждения (организации))

Передача оригинала документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях с апостилем заявителю: лично на основании документа, удостоверяющего личность, доверенности обладателя документа (если получатель не является обладателем документа) и копии заявления о приеме документов с отметкой в Журнале регистраций документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях; заказным письмом с сопроводительным бланком (в течение двух дней с момента подписания апостиля). Факт отправки регистрируется в Журнале регистрации документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях