Приложение. Положение об экспертной комиссии администрации Карачаевского муниципального района

Приложение

к постановлению

администрации Карачаевского

муниципального района

от 26 июня 2013 г. N 347

Положение
об экспертной комиссии администрации Карачаевского муниципального района

1. Общие положения

Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации Карачаевского муниципального района. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при администрации Карачаевского муниципального района.

ГАРАНТ:

См. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Главой администрации Карачаевского муниципального района. В случаях предусмотренных пунктом 3.4 настоящего Положения решения комиссии утверждаются после их согласования с экспертно-проверочной комиссией при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Слова "пунктом 3.4" следует читать: "пунктом 3.7"

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", постановлениями и распоряжениями администрации Карачаевского муниципального района, нормативно-методическими документами Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.

ГАРАНТ:

См.:

Закон Карачаево-Черкесской Республики от 13 марта 2009 г. N 5-РЗ "Об архивном деле в Карачаево-Черкесской Республике"

Закон Карачаево-Черкесской Республики от 13 ноября 2006 г. N 85-РЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Карачаево-Черкесской Республике отдельными государственными полномочиями Карачаево-Черкесской Республики по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики"

1.4. Экспертную комиссию возглавляет заместитель Главы администрации - управляющий делами администрации Карачаевского муниципального района, ее секретарем, является начальник общего отдела администрации Карачаевского муниципального района.

Персональный состав ЭК утверждается распоряжением Главы администрации Карачаевского муниципального района, в составе не менее 3-5 человек из наиболее квалифицированных сотрудников.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители иных организаций (по согласованию).

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе, аудиовизуальной и другой специальной документации.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК осуществляет следующие функции:

Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов администрации Карачаевского муниципального района (в том числе специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.

Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов администрации Карачаевского муниципального района, и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

Оказывает содействие и методическую помощь специалистам администрации Карачаевского муниципального района по выявлению владельцев личных архивов в Карачаевском муниципальном районе, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.7. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.7.1. на утверждение экспертно-проверочной комиссии при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов, а затем на утверждение Главы администрации Карачаевского муниципального района:

- описи дел постоянного хранения управленческой документации;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне.

3.7.2. На согласование экспертно-проверочной комиссии при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов:

- сводную номенклатуру дел администрации Карачаевского муниципального района;

- описи дел по личному составу;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

3.7.3. На рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов (далее Управление КЧР по делам архивов)

- предложения об изменении сроков хранении категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.7.4. На утверждение Главы администрации Карачаевского муниципального района:

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в подпункте 3.4.1.);

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Слова "в подпункте 3.4.1" следует читать: "в подпункте 3.7.1"

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

3.7.5. Проводит для сотрудников администрации Карачаевского муниципального района консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятии по повышению их деловой квалификации.

4. Права ЭК

ЭК имеет право:

В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам администрации Карачаевского муниципального района по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

Запрашивать от сотрудников администрации Карачаевского муниципального района:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу:

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

Заслушивать на своих заседаниях вопросы о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов сотрудников администрации Карачаевского муниципального района, представителей архивного отдела администрации Карачаевского муниципального района, иных организаций (по согласованию).

ЭК в лице ее председателя, секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

Информировать Главу администрации Карачаевского муниципального района по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

В установленном порядке представлять администрацию Карачаевского муниципального района в Управление КЧР по делам архивов.

5. Организация работы ЭК

5.1. ЭК администрации Карачаевского муниципального района работает в тесном контакте с экспертно-проверочной комиссией при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2-х раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.

5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с ЭПК при Управлении КЧР по делам архивов).

5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

Заместитель Главы администрации - управляющий делами администрации Карачаевского муниципального района

Т.Х. Хубиева