Приложение 1. Положение об экспертной комиссии администрации Прикубанского муниципального района

Приложение 1

к постановлению

администрации

Прикубанского муниципального района

от 19 февраля 2014 г. N 87

Положение
об экспертной комиссии администрации Прикубанского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее по тексту - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации Прикубанского муниципального района.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при Главе администрации Прикубанского муниципального района. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Главой администрации Прикубанского муниципального района. В необходимых случаях (см. п. 3.4 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их согласования с экспертно-проверочной комиссией при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом Российской Федерации "Об Архивном деле в Российской Федерации", распорядительными документами и распоряжением Главы администрации Прикубанского муниципального района, нормативно-методическими документами Министерства культуры Российской Федерации и Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим положением.

ГАРАНТ:

См. Закон Карачаево-Черкесской Республики от 13 марта 2009 г. N 5-РЗ "Об архивном деле в Карачаево-Черкесской Республике"

1.4. Экспертная комиссия возглавляется председателем ЭК. Секретарем является ответственный за архив администрации Прикубанского муниципального района.

Персональный состав ЭК назначается Главой администрации Прикубанского муниципального района из наиболее квалифицированных сотрудников, представителя Архивного отдела администрации Прикубанского муниципального района.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

- Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

- Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

- Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК осуществляет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов администрации Прикубанского муниципального района (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов администрации Прикубанского муниципального района и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам администрации Прикубанского муниципального района, по выявлению, владельцев личных архивов в администрации, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.

3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.4.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов, а затем на утверждение Главе администрации Прикубанского муниципального района:

- описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;

- перечни проектов, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне.

3.4.2. На согласование экспертно-проверочной комиссии при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов:

- сводную номенклатуру дел администрации Прикубанского муниципального района;

- описи дел по личному составу;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

3.4.3. На рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов:

- предложения об изменении сроков хранении категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.4.4. На утверждение Главе администрации Прикубанского муниципального района

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в пункте 3.4.1);

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

- Проводит для сотрудников администрации Прикубанского муниципального района консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. Права ЭК

ЭК имеет право:

- В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам администрации Прикубанского муниципального района, по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

- Запрашивать от сотрудников администрации Прикубанского муниципального района:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

- Заслушивать на своих заседаниях о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

- Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов сотрудников администрации Прикубанского муниципального района, представителей архивного отдела администрации Прикубанского муниципального района, сторонних организаций.

- ЭК в лице ее председателя, секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

- Информировать Главу администрации Прикубанского муниципального района по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии администрации Прикубанского муниципального района.

- В установленном порядке представлять администрацию Прикубанского муниципального района в архивной службе Карачаево-Черкесской Республики.

5. Организация работы ЭК

- ЭК администрации Прикубанского муниципального района, работает в тесном контакте с экспертно-проверочной комиссией при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.

- ЭК работает по годовому плану, утвержденному Главой администрации Прикубанского муниципального района.

- Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2-х раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.

- Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство администрации Прикубанского муниципального района (в необходимых случаях по согласованию с ЭПК при управлении КЧР по делам архивов).

- Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.