Приложение. Правила передачи подарков, полученных главой администрации Зеленчукского муниципального района в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение

к постановлению

администрации

Зеленчукского муниципального района

от 7 июля 2014 г. N 576

Правила
передачи подарков, полученных главой администрации Зеленчукского муниципального района в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и устанавливают порядок передачи (приема, оценки, учета на балансе основных средств, временного хранения и дальнейшего использования) в муниципальную собственность подарков, полученных главой администрации Зеленчукского муниципального района (далее - глава администрации) от юридических и физических лиц в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок).

2. Подарок стоимостью свыше 3 (трех) тысяч рублей согласно части второй статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации признается собственностью администрации Зеленчукского муниципального района (далее - администрация) и подлежит передаче главой материально-ответственному лицу, ответственному за прием и хранение подарков, назначенному распоряжением администрации (далее - материально-ответственное лицо).

3. Глава, получивший подарок стоимостью свыше 3 (трех) тысяч рублей, направляет уведомление материально-ответственному лицу по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам в течение 3-х рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок.

Уведомление подлежит регистрации в течение одного рабочего дня, с момента его подачи, в журнале регистрации уведомлений о получении главой администрации подарка (далее - Журнал регистрации уведомлений), который ведется по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

Ведение журнала регистрации уведомлений в администрации возлагается на начальника отдела по организационным, кадровым и правовым вопросам администрации, а на период его временного отсутствия - на муниципального служащего, исполняющего его обязанности.

В уведомлении указываются все известные главе администрации реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы (если таковые имеются), подтверждающие стоимость подарка.

В случае если глава администрации, сдающий подарок стоимостью свыше 3 (трех) тысяч рублей, имеет намерение выкупить его согласно пункту 8 настоящих Правил после оформления в собственность администрации.

4. Материально-ответственное лицо извещает главу администрации о месте и времени приема от него подарка, в том числе технического паспорта, гарантийного талона, инструкции по эксплуатации и иных документов (при наличии), осуществляемого на основании акта приема-передачи подарков, полученных главой администрации (далее - акт приема-передачи) по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам, который составляется в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон.

5. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его прием от главы администрации производится непосредственно перед проведением заседания комиссии по оценке подарков (далее - Комиссия), создаваемой для этой цели распоряжением администрации.

Заседания Комиссии проводятся по мере поступления уведомлений главы администрации, получившего подарки в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня подачи уведомления.

Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствуют не менее половины ее членов.

Решение Комиссии оформляется протоколом заседания Комиссии, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами Комиссии.

6. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка или если стоимость подарка, указанная в подтверждающих стоимость подарка документах, не соответствует его рыночной стоимости, его стоимость определяется Комиссией по среднерыночной цене аналогичного подарка.

7. В случае если подарок имеет историческую, либо культурную ценность, или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

8. Акты приема-передачи составляются в 3-х экземплярах: один экземпляр для главы администрации, второй - для бухгалтерской службы, третий - для материально-ответственного лица.

Акты приема-передачи регистрируются в Журнале учета актов приема-передачи подарков (далее - Журнал учета), который ведется по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам по мере поступления.

Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью администрации. Журнал учета хранится у материально-ответственного лица.

9. В случае если стоимость подарка, определенная Комиссией или привлеченными экспертами, не превышает 3 (трех) тысяч рублей, подарок подлежит возврату главе администрации, передавшему подарок.

Возврат подарка, стоимость которого не превышает 3 (трех) тысяч рублей, производится в течение 5 рабочих дней со дня его оценки по акту возврата подарка, полученного главой администрации (далее - акт возврата) по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам, который составляется материально-ответственным лицом. Акты возврата хранятся у материально-ответственного лица.

10. Принятый материально-ответственным лицом подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом Комиссии (заключением экспертов), составляет более 3 (трех) тысяч рублей, учитывается на балансе основных средств администрации и поступает на хранение материально-ответственному лицу.

11. Глава администрации, сдавший подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом Комиссии (заключением экспертов), составляет более 3 (трех) тысяч рублей, может его выкупить в течение 30 календарных дней после передачи подарка в собственность администрации.

После получения материально-ответственным лицом сведений о перечислении главой администрации на счет администрации денежных средств, равных стоимости подарка, подарок передается главе администрации по акту по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

12. За неисполнение настоящих Правил глава администрации несет ответственность, установленную законом.