Приложение N 1. Перечень основных документов, представляемых на рассмотрение ЭПК при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов

Приложение N 1

к Регламенту

работы ЭПК

Перечень
основных документов, представляемых на рассмотрение ЭПК при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов

NN	Виды документов	Количество представленных документов	Необходимые приложения к основному документу (представляются одновременно с основным документом)
1	2	3	4
1	Примерные, индивидуальные номенклатуры дел (представляются архивными учреждениями, республиканскими органами государственной власти, организациями, предприятиями)	2	1.1. Выписка из решения ЭК архивного учреждения, республиканского государственного органа власти, организации, предприятия. 1.2. Указатель статей номенклатуры дел, дополняющих и изменяющих действующие типовые, отраслевые перечни, номенклатуры дел (с обоснованием внесенных изменений) 1.3. Свод замечаний куратора-рецензента.
2	Положения об архиве и экспертных комиссиях (представляются архивными учреждениями, республиканскими органами государственной власти, организациями, предприятиями)	2	2.1. Выписка из решения ЭК архивного учреждения, республиканского государственного органа власти, организации, предприятия. 2.2. Свод замечаний рецензентов.
3	Акты о выделении к уничтожению документов из фондов архивов (заголовок каждой позиции акта должен раскрывать состав и содержание помещенных в него документов, для дел с дублетной и поглощенной документацией необходимо указать точное местонахождение подлинника, в графе "примечание" - по каждой позиции акта дать ссылку на номер фонда, описи, дела, оставленного на хранение, в котором помещена уничтожаемая информация. После перечня дел, включенных в акт, дать пояснения о характере и составе дел, оставленных на хранение); акты о выделении к уничтожению документов из фондов соответствующих организаций-источников комплектования архивов; акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (в случае, если не обнаружены дела постоянного хранения), акты о неисправимом повреждении документов постоянного хранения, находящихся на ведомственном хранении	2	3.1. Выписка из протокола заседания ЭК архивного учреждения, организации, в которой отражаются сведения: - о составе и полноте фонда; - о первичной и повторной экспертизе (указать даты, основание проведения экспертизы, характер и состав ранее выделенных документов); - о перечнях и других документах, использованных в ходе экспертизы; - мнения экспертов, научной общественности, консультантов. 3.2. Справка по истории фондообразователя.
3	Проекты нормативно-методических документов (положений, инструкций, методических указаний) по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных архивов, организации документов в делопроизводстве) (представляются заинтересованными организациями)	1	3.1. Справка о проекте нормативно-методического документа 3.2. Выписка из протокола заседания ЭК учреждения, с указанием мнений членов ЭК. 3.3. Свод замечаний рецензентов.
4	Предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов (представляются заинтересованными организациями)	1	4.1. Инициативный документ с мотивированным обоснованием предлагаемых изменений сроков хранения отдельных категорий документов, с приложением заключений специалистов. 4.2. Решение ЭК учреждения по этому вопросу.
5	Списки учреждений, организаций, предприятий, являющихся источниками комплектования архивов (представляются республиканскими архивными учреждениями, архивными отделами администраций муниципальных районов и городских округов Карачаево-Черкесской Республики, исполняющих функции муниципальных архивов)	2	5.1. Решение ЭК и письмо архивного учреждения по вопросу оптимизации документов в данной отрасли. 5.2. Справка по результатам изучения документооборота и степени их ценности.
6	Описи дел постоянного хранения и по личному составу (представляются организацией-составителем)	4	6.1. Сопроводительное письмо с приложением выписки из протокола ЭК учреждения. 6.2. Номенклатура дел за годы, включенные в опись. 6.3. Историческая справка фондообразователя. 6.4. Справка о недостающих в описи документах за подписью руководителя учреждения с изложением результатов розыска и причины отсутствия документов. 6.5. Заключение куратора-рецензента. Заключение начальника архивного отдела администрации района, города.
8	Спорные вопросы экспертизы ценности документов (и комплектования ими государственных, муниципальных и ведомственных архивов), возникающие между экспертными комиссиями ведомств и ЭПК)	1	8.1. Справка или письмо с изложением существа вопроса. 8.2. Заключения рецензентов