Постановление Главы Администрации Агинского Бурятского автономного округа от 8 ноября 2005 г. N 269 "Об утверждении Положения о Департаменте записи актов гражданского состояния Агинского Бурятского автономного округа" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Главы Администрации Агинского Бурятского автономного округа
от 8 ноября 2005 г. N 269
"Об утверждении Положения о Департаменте записи актов гражданского
состояния Агинского Бурятского автономного округа"

С изменениями и дополнениями от:

20 сентября 2006 г., 30 апреля 2008 г.

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Забайкальского края от 15 сентября 2008 г. N 13 настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии со ст. 11 Закона Агинского Бурятского автономного округа N 63-ЗАО от 07.10.1998 года "Об Администрации Агинского Бурятского автономного округа", постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте записи актов гражданского состояния Агинского Бурятского автономного округа.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации Агинского Бурятского автономного округа от 20 сентября 2006 г. N 275 пункт 2 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Признать утратившими силу следующие постановления Главы Администрации округа:

- N 480 от 27 декабря 2002 года "О создании Службы записи актов гражданского состояния администрации Агинского Бурятского автономного округа",

- N 115 от 8 апреля 2004 года "О внесении изменений в постановление Главы администрации округа N 480 от 27 декабря 2002 года",

- N 106 от 21 апреля 2005 года "Об утверждении Положения о Службе записи актов гражданского состояния администрации Агинского Бурятского автономного округа.

3. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.

Глава Администрации округа

Б. Жамсуев

Положение
о Департаменте записи актов гражданского состояния
Агинского Бурятского автономного округа
(утв. постановлением Главы Администрации Агинского Бурятского
автономного округа от 8 ноября 2005 г. N 269)

С изменениями и дополнениями от:

20 сентября 2006 г., 30 апреля 2008 г.

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Забайкальского края от 30 апреля 2008 г. N 64 в пункт 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Департамент записи актов гражданского состояния Агинского Бурятского автономного округа (далее - Департамент ЗАГС) является органом исполнительной власти Агинского Бурятского автономного округа, осуществляющим функции организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Агинского Бурятского автономного округа.

2. Департамент ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Агинского Бурятского автономного округа, законами Агинского Бурятского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации округа, постановлениями, распоряжениями Администрации округа и иными нормативными правовыми актами, а также настоящим положением.

3. Деятельность Департамента ЗАГС основывается на принципах законности, уважения прав человека, гласности, делового взаимодействия с органами исполнительной власти Агинского Бурятского автономного округа, федеральными органами, органами местного самоуправления.

4. Департамент ЗАГС является правопреемником Службы ЗАГС Администрации Агинского Бурятского автономного округа.

II. Полномочия

5. В целях реализации полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния Департамент:

5.1 осуществляет:

5.1.1. обеспечение соблюдения законности при государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Агинского Бурятского автономного округа в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;

5.1.2. организацию работы по регистрации актов гражданского состояния о рождении, заключении брака, расторжении брака, об установлении отцовства, усыновлении, перемены имени, смерти, а также по изменению, исправлению записей актов гражданского состояния, аннулированию и восстановлению утраченных записей актов гражданского состояния на территории Агинского Бурятского автономного округа;

5.1.3. дальнейшее совершенствование деятельности Департамента ЗАГС, улучшение качества правового, обрядового обслуживания граждан, повышения культуры и качества ведения делопроизводства;

5.1.4. исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 5.1.4 пункта 5

5.1.5. формирование архивного фонда, обеспечивает его обработку, учет и хранение, передачу архивного фонда, книг государственной регистрации актов гражданского состояния в Государственный архив Агинского Бурятского автономного округа в установленном порядке, выдачу повторных документов гражданам на основании записей актов гражданского состояния;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Забайкальского края от 30 апреля 2008 г. N 64 в подпункт 5.1.6 пункта 5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.1.6. легализацию свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок, предназначенных для использования за границей, в порядке установленном Министерством юстиции Российской Федерации;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Забайкальского края от 30 апреля 2008 г. N 64 подпункт 5.1.7 пункта 5 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.1.7. Анализ и обобщение практики применения законодательства в органах записи гражданского состояния;

5.1.8. подготовку предложений по совершенствованию нормативно-правовой базы по государственной регистрации актов гражданского состояния;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Забайкальского края от 30 апреля 2008 г. N 64 в подпункт 5.1.9 пункта 5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.1.9. анализ представляемой в территориальные органы Федеральной регистрационной службы статистической отчетности по регистрации актов гражданского состояния, а также целевого использования средств федерального, окружного бюджетов;

5.1.10. внесение изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Забайкальского края от 30 апреля 2008 г. N 64 в подпункт 5.1.11 пункта 5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.1.11. функции заказчика бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также обеспечивает заказ книг актовых записей, другой документации, необходимой для государственной регистрации актов гражданского состояния, в порядке установленном Правительством Российской Федерации;

5.1.12. контроль за хранением, расходованием бланков свидетельств по государственной регистрации актов гражданского состояния;

5.1.13. исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 5.1.13. пункта 5

5.2. организует:

5.2.1. взаимодействие с территориальными федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти округа по вопросам деятельности Департамента с предоставлением им необходимых сведений по регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке;

5.2.2. проведение сбора и анализа информации, отчетности по регистрации актов гражданского состояния;

5.2.3. проведение окружных учебных семинаров, совещаний со специалистами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния;

5.2.4. разработку методических рекомендаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

5.3. обеспечивает:

5.3.1. создание торжественной обстановки при регистрации рождения и заключения брака и культуры правового обслуживания граждан на территории округа;

5.3.2. комплектование, учет, хранение архива книг актовых записей, выдачу документов гражданам на основании записей актов гражданского состояния, создание надлежащих условий хранения архива;

5.3.3. исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 5.3.3. пункта 5

5.4. участвует в организации семинаров, совещаний и иных мероприятий в установленной сфере деятельности;

5.5. в пределах своей компетенции осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан.

6. Департаменте целью реализации своих полномочий имеет право:

6.1. исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 6.1. пункта 6

6.2. осуществлять и анализировать проверки деятельности специалистов службы ЗАГС, осуществляющих деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния в районах и муниципальных образованиях округа;

6.3. вносить предложения в установленном порядке о мерах по улучшению деятельности службы ЗАГС в Администрацию Агинского Бурятского автономного округа;

6.4. получать от организаций, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов государственной регистрации актов гражданского состояния;

6.5. в пределах своей компетенции разрабатывать методические рекомендации и давать указания, обязательные для исполнения;

6.6. объявлять смотры, конкурсы мастерства специалистов службы ЗАГС, осуществляющих деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния.

III. Организация деятельности

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации Агинского Бурятского автономного округа от 20 сентября 2006 г. N 275 пункт 7 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Руководство деятельностью Департамента осуществляет начальник Департамента ЗАГС Агинского Бурятского автономного округа, который назначается Главой Администрации округа по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

8. В случае временного отсутствия начальника (отпуск, болезнь, командировка и т.п.) его обязанности исполняет ведущий специалист Департамента, согласно распределению обязанностей.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Забайкальского края от 30 апреля 2008 г. N 64 в пункт 9 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Департамент финансируется за счет субвенций из федерального бюджета.

10. Начальник Департамента:

- действует без доверенности от имени Департамента, представляет его в органах государственной власти, местного самоуправления, организациях и учреждениях, заключает договора и соглашения;

- издает в пределах своих полномочий приказы, инструкции и иные правовые акты, подлежащие обязательному исполнению работниками Департамента;

- назначает на должность и освобождает от должности работников Департамента, заключает служебные контракты;

- утверждает должностные регламенты работников;

- определяет порядок работы специалистов Департамента, осуществляющих деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния;

- применяет к работникам Департамента меры поощрения и налагает на них дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим законодательством, а также представляет в установленном порядке особо отличившихся работников к присвоению почетных званий округа и награждению государственными наградами Российской Федерации;

- утверждает в установленном порядке структуру и штатное расписание;

- распоряжается в соответствии с действующим законодательством средствами и имуществом, закрепленным за Департаментом на праве оперативного управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации Агинского Бурятского автономного округа от 20 сентября 2006 г. N 275 пункт 11 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Начальник вправе предоставлять право специалистам Департамента по месту нахождения обособленных подразделений в муниципальных районах осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния, подписывать бланки свидетельств, записей актов гражданского состояния и другие документы.

12. Начальник Департамента несет персональную ответственность за:

- расходование в соответствии с нормативно правовыми документами выделенных бюджетных средств на содержание Департамента;

- результаты финансовой и хозяйственной деятельности Департамента;

- подбор, расстановку и повышение квалификации работников, соблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка;

- сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и других), передачу на хранение документов в территориальный орган Государственного архива Российской Федерации в соответствии с перечнем документов в установленном порядке.

13. Департамент ЗАГС является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, а также штампы, бланки установленного образца.

14. Полное наименование: Департамент записи актов гражданского состояния Агинского Бурятского автономного округа. Сокращенное наименование: Департамент ЗАГС округа.

15. Изменения в настоящее Положение вносятся постановлением Главы Администрации округа.

16. Реорганизация и ликвидация Департамента производится по решению Главы Администрации Агинского Бурятского автономного округа в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Забайкальского края от 30 апреля 2008 г. N 64 в пункт 17 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

17. Юридический адрес: 687000 Российская Федерация, Агинский Бурятский автономный округ, п.Агинское, ул.Цыбикова, 14.