Статья 4

Статья 4. Полномочия органа ЗАГС Администрации Чукотского автономного округа

1. Формирование органа ЗАГС Администрации Чукотского автономного округа утверждается постановлением Губернатора Чукотского автономного округа.

2. Орган ЗАГС Администрации Чукотского автономного округа:

координирует деятельность органов ЗАГС на территории Чукотского автономного округа и осуществляет контроль за соблюдением органами ЗАГС муниципальных образований действующего законодательства, указаний Министерства юстиции Российской Федерации;

проверяет правильность составления записей актов гражданского состояния, поступающих от органов ЗАГС муниципальных образований, принимает меры по исправлению допущенных ошибок;

формирует архивный фонд, обеспечивает его учет и хранение;

вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния;

выдает повторные свидетельства и справки по регистрации актов гражданского состояния;

обеспечивает органы ЗАГС муниципальных образований государственными бланками свидетельств и актовых записей о регистрации актов гражданского состояния и другой необходимой для работы документацией;

осуществляет контроль за хранением и использованием государственных бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

оформляет документы, выданные органами ЗАГС муниципальных образований, предназначенные для использования за границей (проставление апостиля);

осуществляет контроль за соблюдением законодательства при перемене имени, рассматривает жалобы граждан на отказ органов ЗАГС муниципальных образований в перемене имени и принимает по ним решения, а также ведет прием граждан и организует своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций по иным вопросам регистрации актов гражданского состояния;

обеспечивает представление государственной статистической отчетности;

ведет секретную переписку со специальными органами и службами и контролирует ее правильное хранение;

изучает и обобщает практику применения органами ЗАГС муниципальных образований семейного законодательства, распространяет положительный опыт их работы;

организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников органов ЗАГС на территории автономного округа;

разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения;

проводит проверку профессиональных навыков и принимает участие в аттестации руководителей органов ЗАГС муниципальных образований;

вносит предложения главам муниципальных образований по улучшению организации работы органов ЗАГС муниципальных образований;

вправе истребовать от организаций, органов ЗАГС муниципальных образований и граждан сведения и документы, необходимые для совершения регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений в записи актов гражданского состояния.

3. Орган ЗАГС Администрации Чукотского автономного округа имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием.