Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Чукотского автономного округа

Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Чукотского автономного округа

Документы Архивного фонда Чукотского автономного округа независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа учитываются в управлении по делам архивов Администрации Чукотского автономного округа, учреждениях его системы, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти Чукотского автономного округа, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков представления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа в управление по делам архивов Чукотского автономного округа и учреждения его системы.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам управления по делам архивов Администрации Чукотского автономного округа и учреждений его системы.

При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа собственники информируют управление по делам архивов Администрации Чукотского автономного округа и учреждения его системы о новом владельце и месте дальнейшего хранения этих документов.