Приложение 2. Положение о комиссии по рассмотрению заявок на соискание премии Губернатора Чукотского автономного округа в области физической культуры и спорта

Приложение 2

к постановлению Губернатора

Чукотского автономного округа

от 23 ноября 2007 г. N 69

Положение
о комиссии по рассмотрению заявок на соискание премии Губернатора Чукотского автономного округа в области физической культуры и спорта

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о комиссии по рассмотрению заявок на соискание премии Губернатора Чукотского автономного округа в области физической культуры и спорта (далее - Комиссия) определяет цели и задачи, компетенцию, полномочия и порядок ее формирования и работы.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Чукотского автономного округа и настоящим Положением.

1.3. Основной задачей Комиссии является отбор и представление на утверждение Губернатору Чукотского автономного округа соискателей премии Губернатора Чукотского автономного округа в области физической культуры и спорта (далее - соискатель Премии).

2. Полномочия Комиссии

2.1. Комиссия имеет право:

1) получать в установленном порядке от организаций и физкультурно-спортивных общественных объединений, принимающих активное участие в развитии физической культуры и спорта в Чукотском автономном округе, а также администраций муниципальных образований Чукотского автономного округа, необходимую для работы информацию;

2) принимать решение о представлении на утверждение либо об отказе в представлении на утверждение Губернатору Чукотского автономного округа соискателей Премии.

3. Организация деятельности Комиссии

3.1. Состав Комиссии утверждается распоряжением Губернатора Чукотского автономного округа.

3.2. Работой Комиссии руководит председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии или один из членов Комиссии по поручению председателя Комиссии.

3.3. Председатель Комиссии:

1) осуществляет руководство работой Комиссии;

2) ведет заседания Комиссии;

3) подписывает протоколы и иные документы Комиссии;

4) координирует работу членов Комиссии.

3.4. Секретарь Комиссии:

1) организует работу Комиссии;

2) ведет переписку от имени Комиссии;

3) своевременно осуществляет подготовку материалов к заседаниям Комиссии;

4) не позднее, чем за три дня до указанной даты проведения заседания Комиссии в письменном виде, электронной почтой или факсом сообщает членам Комиссии и заинтересованным лицам о месте, времени и повестке дня заседания, а также направляет им копии документов, подлежащих рассмотрению на заседании;

5) по просьбе члена Комиссии представляет копию протокола заседания Комиссии;

6) осуществляет учет и хранение материалов Комиссии, а также учет входящих и исходящих документов;

7) надлежащим образом и своевременно оформляет протоколы заседаний Комиссии и иные документы, представляет их на подпись Председателю Комиссии.

3.5. Заседания Комиссии проводятся ежегодно в период с 01 ноября по 01 декабря текущего года.

3.6. Заседание Комиссии считаются правомочными при наличии более половины ее состава.

3.7. Решения Комиссии принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов списочного состава членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос Председателя Комиссии (при его отсутствии - голос заместителя Председателя Комиссии, ведущего заседание Комиссии).

3.8. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается Председателем и секретарем Комиссии, при этом:

1) в протоколе заседания Комиссии в обязательном порядке указываются присутствующие члены Комиссии, повестка дня, участники конкурса, результаты голосования, фамилия, имя и отчество победителя конкурса;

2) в случае, если на конкурс номинируется член Комиссии, номинант не принимает участия в работе Комиссии.