Приложение. Порядок формирования Реестра государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа

Приложение
к постановлению Губернатора
Чукотского автономного округа
от 25 августа 2008 г. N 38

Порядок
формирования Реестра государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа

1. Реестр государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа (далее - Реестр) представляет собой перечень сведений о государственных гражданских служащих (далее - гражданский служащий), сформированный на основании сведений из личного дела гражданского служащего, и удостоверяет факт наличия государственных гражданских должностей государственной гражданской службы, прохождения определенным лицом государственной гражданской службы Чукотского автономного округа, а также наличия вакансий по должностям государственной гражданской службы Чукотского автономного округа.

2. Формирование и ведение Реестра осуществляется Управлением государственной службы, кадровой работы и государственных наград Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа.

3. Управление государственной службы, кадровой работы и государственных наград Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа формирует Реестр по форме согласно приложению 6 к Кодексу о государственной гражданской службе Чукотского автономного округа, а также осуществляет систематическое пополнение и актуализацию Реестра в целом и обеспечивает конфиденциальность персональных данных, внесенных в Реестр, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

4. Для формирования Реестра кадровые службы государственных органов представляют в Управление государственной службы, кадровой работы и государственных наград Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа реестры гражданских служащих государственного органа на электронных носителях и в бумажном виде.

5. В Реестр включаются сведения о гражданских служащих в соответствии с перечнем, установленным статьей 14.1 Кодекса о государственной гражданской службе Чукотского автономного округа.

6. Основанием включения либо исключения сведений о гражданском служащем в Реестр является представление информации о включении гражданского служащего в реестр гражданских служащих государственного органа.

7. Сведения о гражданах, поступивших на гражданскую службу, государственные органы направляют в Управление государственной службы, кадровой работы и государственных наград Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа не позднее семи дней со дня их назначения на должность для внесения соответствующих изменений в Реестр.

8. Основанием для оставления в Реестре являются случаи, установленные частью 1 статьи 39 Федерального закона Российской Федерации от 24.07.2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

9. При изменении сведений о гражданском служащем государственные органы направляют информацию об этом в Управление государственной службы, кадровой работы и государственных наград Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа для внесения соответствующих изменений в Реестр в день, следующий за днем в котором в кадровую службу государственного органа поступили соответствующие официальные документы.

10. Сведения из Реестра представляются Управлением государственной службы, кадровой работы и государственных наград Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа на основании мотивированных запросов судебных, правоохранительных и налоговых органов в установленном порядке.

11. Реестр на бумажных носителях хранится в Управлении государственной службы, кадровой работы и государственных наград Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа как документ строгой отчетности в течение 5 лет, после чего передается на архивное хранение в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чукотского автономного округа.

12. Сведения о гражданских служащих, внесенные в Реестр являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Чукотского автономного округа.

13. Должностные лица кадровых служб, на которых возложена работа по формированию и ведению Реестра, могут привлекаться к дисциплинарной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений в соответствии законодательством Российской Федерации и Чукотского автономного округа.