Статья 13. Личное дело муниципального служащего

Статья 13. Личное дело муниципального служащего

1. В личное дело муниципального служащего (далее именуется - личное дело) вносятся сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и прекращением.

Запрещаются сбор и внесение в личное дело сведений о политической и религиозной принадлежности муниципального служащего, о его частной жизни, а также иных сведений, не предусмотренных федеральными законами и настоящим Кодексом.

Ведение нескольких личных дел на одного муниципального служащего запрещается.

Информация об изменениях:

Законом Чукотского автономного округа от 2 декабря 2005 г. N 102-ОЗ в часть 2 статьи 13 настоящего Кодекса внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

2. В личное дело включаются:

заявление о поступлении на муниципальную службу;

сведения, сообщенные гражданином о себе при поступлении на муниципальную службу, по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Кодексу;

расписка об ознакомлении с ограничениями, связанными с муниципальной службой;

документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы либо испытания;

трудовая книжка или документы, подтверждающие прохождение военной или иной службы;

копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации;

один экземпляр контракта;

копии документов, подтверждающих присвоение муниципальных наград, присуждение почетных и специальных званий, премий;

медицинское заключение о состоянии здоровья;

копии решений о назначении лица на должность муниципальной службы, присвоении квалификационных разрядов, об освобождении от замещаемой должности, о переводе на другую должность;

сведения о доходах муниципального служащего и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Кодексу;

информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, сообщенных лицом при поступлении на муниципальную службу, при назначении на высшую должность муниципальной службы, а также сведений о доходах муниципального служащего и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о соблюдении муниципальным служащим установленных настоящим Кодексом ограничений, а также документы, послужившие основанием указанных проверок, справки органа местного самоуправления либо иного органа, организующего проверки;

документы о результатах проверок;

документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение обязанностей по должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

данные об ознакомлении муниципального служащего или его законных представителей с личным делом;

аттестационный лист муниципального служащего по форме согласно Приложению N 3 к настоящему Кодексу;

документы, связанные с прохождением муниципальной службы в отдельных органах местного самоуправления, в которых федеральным законом установлены особенности муниципальной службы;

копии решений о поощрении муниципального служащего, а также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания, которые хранятся в деле до снятия или отмены дисциплинарного взыскания;

копия решения о прекращении муниципальной службы.

Информация об изменениях:

Законом Чукотского автономного округа от 29 ноября 2002 г. N 75-ОЗ абзац 21 части 2 статьи 13 настоящего Кодекса изложен в новой редакции

См. текст абзаца в предыдущей редакции

В личное дело включаются также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

3. Документы, включенные в личное дело, нумеруются, к личному делу прилагается опись указанных документов. Анкетные данные муниципальных служащих также ведутся на электронных носителях в машиночитаемом виде с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

Сведения, включаемые в личное дело при поступлении лица на муниципальную службу, должны подтверждаться документами, установленными федеральным законодательством, а также выписками (копиями) из находящихся у муниципального служащего документов, достоверность которых заверяется в установленном порядке соответствующей кадровой службой органа местного самоуправления.

4. Личные дела ведутся кадровыми службами органов местного самоупрпавления, в которых муниципальные служащие замещают должности муниципальной службы, со дня поступления на муниципальную службу.

5. Сведения, включаемые в личное дело, в соответствии с федеральным законодательством являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.

6. Право на ознакомление с документами личного дела имеют муниципальный служащий и его законные представители, руководитель органа местного самоуправления и специально уполномоченные им лица.

Руководитель органа местного самоуправления обязан обеспечить ежегодное ознакомление муниципального служащего с его личным делом под расписку.

7. Личное дело хранится в соответствующем органе местного самоуправления постоянно.

При прекращении муниципальным служащим муниципальной службы его личное дело хранится постоянно в архиве органа местного самоуправления по последнему месту муниципальной службы.

8. В органе местного самоуправления назначается лицо, ответственное за:

ведение, учет и сохранность личного дела, а также своевременное внесение в личное дело соответствующих сведений;

обеспечение беспрепятственного ознакомления муниципального служащего или его законного представителя с личным делом;

подготовку справок из личного дела по запросам, предусмотренным настоящей статьей;

осуществление при переводе муниципального служащего в другой орган местного самоуправления передачи и приемки его личного дела по акту, утверждаемому руководителями соответствующих органов местного самоуправления.