Статья 14. Личное дело государственного служащего

Статья 14. Личное дело государственного служащего

1. В личное дело государственного служащего (далее именуется - личное дело) вносятся сведения, связанные с поступлением на государственную службу, ее прохождением и прекращением.

Запрещаются сбор и внесение в личное дело сведений о политической и религиозной принадлежности государственного служащего, о его частной жизни, а также иных сведений, не предусмотренных федеральными законами и настоящим Кодексом.

Ведение нескольких личных дел на одного государственного служащего запрещается.

2. В личное дело включаются:

заявление о поступлении на государственную службу;

сведения, сообщенные гражданином о себе при поступлении на государственную службу, по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Кодексу;

расписка об ознакомлении с ограничениями, связанными с государственной службой;

документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности государственной службы либо испытания;

трудовая книжка или документы, подтверждающие прохождение военной или иной службы;

копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации;

копии документов, подтверждающих присвоение государственных наград, присуждение почетных и специальных званий, премий;

медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для выполнения должностных обязанностей;

копии решений о назначении лица на должность государственной службы, об освобождении лица от замещаемой должности, о переводе лица на другую должность;

сведения о доходах государственного служащего и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Кодексу;

информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, сообщенных лицом при поступлении на государственную службу, при назначении на высшую должность государственной службы, а также сведений о доходах государственного служащего и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о соблюдении государственным служащим установленных настоящим Кодексом ограничений, а также документы, послужившие основанием указанных проверок, справки государственного органа, организующего проверки, документы о результатах проверок;

документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по должности государственной службы связано с использованием таких сведений;

данные об ознакомлении государственного служащего или его законных представителей с личным делом;

аттестационный лист государственного служащего по форме согласно Приложению N 3 к настоящему Кодексу, и отзыв на государственного служащего;

документы, связанные с прохождением государственной службы в отдельных государственных органах, в которых федеральным законом установлены особенности государственной службы;

копии решений о поощрении государственного служащего, а также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены, привлечении его к материальной ответственности;

копия решения о прекращении государственной службы.

В личное дело включаются также письменные объяснения государственного служащего.

3. Документы, включенные в личное дело, нумеруются, к личному делу прилагается опись указанных документов. Анкетные данные государственных служащих также ведутся на электронных носителях в машиночитаемом виде с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

Сведения, включаемые в личное дело при поступлении лица на государственную службу, должны подтверждаться документами, установленными федеральным законодательством, а также выписками (копиями) из находящихся у государственного служащего документов, достоверность которых заверяется в установленном порядке соответствующей кадровой службой государственного органа.

4. Личные дела ведутся кадровыми службами государственных органов, в которых государственные служащие замещают должности государственной службы, со дня поступления на государственную службу.

5. Сведения, включаемые в личное дело, в соответствии с федеральным законодательством являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.

6. Право на ознакомление с документами личного дела имеют государственный служащий и его законные представители, руководитель государственного органа и специально уполномоченные им лица.

Руководитель государственного органа обязан обеспечить ежегодное ознакомление государственного служащего с его личным делом под расписку.

7. Личное дело хранится в соответствующем государственном органе постоянно. При прекращении государственным служащим государственной службы его личное дело хранится постоянно в архиве государственного органа по последнему месту государственной службы.

8. В государственном органе назначается лицо, ответственное за:

ведение, учет и сохранность личного дела, а также своевременное внесение в личное дело соответствующих сведений;

обеспечение беспрепятственного ознакомления государственного служащего или его законного представителя с личным делом;

подготовку справок из личного дела по запросам, предусмотренным настоящей статьей;

осуществление при переводе государственного служащего в другой государственный орган передачи и приемки его личного дела по акту, утверждаемому руководителями соответствующих государственных органов.