Приложение. Порядок ведения реестров государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа

Приложение
к Постановлению Губернатора
Чукотского автономного округа
от 13 января 2012 г. N 2

Порядок
ведения реестров государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа

С изменениями и дополнениями от:

8 февраля 2013 г.

1. Настоящий Порядок определяет порядок ведения реестров государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа (далее - реестр) с целью организации учета и создания единой базы данных о прохождении государственными гражданскими служащими Чукотского автономного округа (далее - гражданские служащие) государственной гражданской службы Чукотского автономного округа (далее - гражданской службы#).

2. Реестр государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа формируется из реестров государственных гражданских служащих, которые ведутся в органах исполнительной власти Чукотского автономного округа, государственных органах Чукотского автономного округа (далее - реестры гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов)).

3. Реестры гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) представляют собой совокупность систематизированных сведений о гражданских служащих, проходящих гражданскую службу, составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах гражданских служащих в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Ведение реестров гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) осуществляется по единой форме реестра государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа согласно приложению 1 к настоящему Порядку на бумажных носителях и в электронном виде в формате xls (книга Microsoft Office Excel), с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

5. Реестры гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) формируются структурными подразделениями этих органов по вопросам государственной гражданской службы и кадровой работы в соответствии с настоящим Порядком.

6. Реестры гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) подписываются руководителями органов исполнительной власти (государственных органов) и лицами, ответственными за их составление.

7. Основанием для включения в реестр гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) является поступление гражданина на гражданскую службу в орган исполнительной власти (государственный орган).

8. Сведения о гражданском служащем включаются в реестр гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) в течение пяти дней после назначения его на должность гражданской службы.

9. Основанием для исключения из реестра гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) являются:

прекращение (расторжение) служебного контракта и увольнение гражданского служащего с гражданской службы;

смерть (гибель) гражданского служащего;

признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявление умершим решением суда, вступившим в законную силу.

10. Гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) в течение пяти дней после увольнения.

Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

11. Ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, в Управление государственной службы, кадровой работы и государственных наград Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа представляются сведения о произошедших изменениях за отчетный период, по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

12. Ежегодно к 15 января по состоянию на 1 января в Управление государственной службы, кадровой работы и государственных наград Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа представляются реестры гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) на бумажном носителе и в электронном виде согласно штатному расписанию этих органов для формирования единого Реестра государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа.

13. Контроль за ведением реестров гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) осуществляет Управление государственной службы, кадровой работы и государственных наград Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа.

14. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению единого реестра гражданских служащих и реестров гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов), несут ответственность за разглашение конфиденциальных сведений, персональных данных государственных гражданских служащих, сохранность бумажных и электронных носителей в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15. Ответственность за достоверность информации, содержащейся в реестрах, возлагается на руководителей органов исполнительной власти (государственных органов) Чукотского автономного округа, их представивших.

16. Государственный гражданский служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в реестр государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа.

17. Реестр гражданских служащих Чукотского автономного округа и реестры гражданских служащих в органах исполнительной власти (государственных органах) на бумажных носителях хранятся как документы строгой отчетности в течение 5 лет, после чего передается# на архивное хранение в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чукотского автономного округа.