Приложение. Положение о порядке уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений в сфере труда, заключенных на территории Чукотского автономного округа

Приложение
к Постановлению Правительства
Чукотского автономного округа
от 15 апреля 2015 г. N 231

Положение
о порядке уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений в сфере труда, заключенных на территории Чукотского автономного округа

С изменениями и дополнениями от:

15 сентября, 7 ноября, 26 декабря 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, в целях реализации государственных полномочий в сфере трудовых отношений, утвержденных Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 28 августа 2009 года N 248 "Об утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте социальной политики Чукотского автономного округа".

1.2. Настоящее Положение определяет порядок уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений на региональном и территориальном уровнях (далее - коллективный договор, соглашение) в сфере труда, действующих на территории Чукотского автономного округа.

1.3. Уведомительная регистрация коллективных договоров, соглашений, а также внесенных в коллективные договоры, соглашения изменений и дополнений осуществляется Департаментом социальной политики Чукотского автономного округа (далее - Департамент).

1.4. Целями уведомительной регистрации являются:

1) получение информации о количестве и содержании заключенных коллективных договоров и соглашений;

2) выявление условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

3) оказание Департаментом консультационной помощи организациям в разработке коллективных договоров (соглашений) и в обеспечении их выполнения.

1.5. Представители сторон социального партнерства, заключившие коллективный договор, соглашение, одновременно с направлением на уведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений предоставляют в Департамент информацию, необходимую для осуществления уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений.

2. Порядок уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений

2.1. Коллективный договор, соглашение с приложениями, а также изменения и дополнения к коллективному договору, соглашению в течение семи дней со дня подписания направляются работодателем, представителем работодателя (работодателей) на уведомительную регистрацию в Департамент.

2.2. Коллективный договор, соглашение и приложения к ним, оформленные установленным образом, направляются в Департамент на уведомительную регистрацию не менее чем в трех экземплярах, если число представителей сторон, подписавших договор или соглашение более двух, то количество экземпляров должно быть на один больше числа его подписантов.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 26 декабря 2016 г. N 651 пункт 2.3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Подписи представителей сторон и печати, их заверяющие (при наличии), на всех экземплярах должны быть подлинными. Листы (страницы) во всех экземплярах должны быть пронумерованы сквозной нумерацией (вместе с приложениями). Все экземпляры должны быть прошиты, заверены подписью представителя работодателя и скреплены печатью (при наличии) с указанием количества прошитых листов (страниц).

2.4. Приложения к коллективному договору (соглашению) должны быть прошиты вместе с ним. В правом верхнем углу первого листа приложения следует указать: "Приложение N __ к коллективному договору". Приложения должны быть оформлены надлежащим образом:

1) иметь дату принятия коллективного договора, соглашения

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 26 декабря 2016 г. N 651 в подпункт 2 пункта 2.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) иметь подписи соответствующих лиц, заверенные печатью (при наличии).

2.5. К коллективным договорам, соглашениям, направленным на уведомительную регистрацию, прилагаются следующие документы:

1) сопроводительное письмо работодателя, представителя работодателя (представитель работодателей участников соглашения) по форме согласно приложениям 1 и 3 к настоящему Положению;

2) сведения о работодателе (сведения о представителях сторон, подписавших соглашение) по формам согласно приложениям 2 и 4 к настоящему Положению;

3) выписки из протоколов общего собрания трудового коллектива работников по подписанию коллективного договора или из протокола заседания комиссии по заключению соглашения, а также изменений и дополнений коллективного договора, соглашения или о продлении их действия.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 7 ноября 2016 г. N 556 в пункт 2.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.6. Соглашение, коллективный договор, которые подаются на регистрацию, должны не противоречить требованиям действующего законодательства и условиям соглашений более высокого уровня, обязательным для всех субъектов, находящихся в сфере деятельности сторон, которые их подписали.

В случае представления на уведомительную регистрацию документов, не соответствующих требованиям, предусмотренным пунктами 2.2 - 2.5 настоящего раздела, Департамент в течение пяти рабочих дней со дня поступления таких документов направляет работодателю, представителю работодателя (работодателей) уведомление с предложением устранить выявленные несоответствия в течение семи рабочих дней с момента получения уведомления.

Непредставление в срок, указанный в уведомлении, направляемом в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта, документов, соответствующих требованиям, предусмотренным пунктами 2.2 - 2.5 настоящего раздела, является основанием для отказа в уведомительной регистрации.

2.7. В течение 30 дней Департамент проводит проверку коллективных договоров и соглашений с целью выявления условий, ухудшающих положение работников по сравнению с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

2.8. В случае выявления в коллективном договоре, соглашении условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством Департамент в письменном виде направляет информацию представителям сторон, подписавшим коллективный договор и соглашение, с указанием замечаний и рекомендаций по внесению изменений в коллективный договор, соглашение, а также направляет указанную информацию в Государственную инспекцию труда в Чукотском автономном округе.

Под регистрационным номером на титульном листе коллективного договора (соглашения) в рекомендации регистрирующего органа пишется исходящий номер и дата отправленного письма с замечаниями.

Наличие замечаний не является основанием для отказа в уведомительной регистрации.

2.9. По истечению 30 дней Департамент обязан зафиксировать факт уведомительной регистрации и на титульном листе делается надпись по установленному образцу согласно приложению 5, проставляется печать Департамента с указанием регистрационного номера и даты регистрации, подлинность которых удостоверяется подписью лица, осуществляющего уведомительную регистрацию, а также делается соответствующая запись в регистре согласно приложению 6.

2.10. Два (или более) экземпляра с отметкой о проведенной уведомительной регистрации возвращаются сторонам через ответственное лицо по предъявлению документа, удостоверяющего личность и принадлежность к данной организации подписавшим коллективный договор, соглашение. Один экземпляр коллективного договора, соглашения остается в Департаменте.

2.11. Контрольные экземпляры коллективных договоров, соглашений хранятся в Департаменте в течение трех лет по истечении срока их действия, в архивном хранилище.

2.12. Решение о продлении срока действия коллективного договора, соглашения сверх установленного первоначального срока, принимается в период его действия по соглашению сторон и оформляется дополнением к коллективному договору, соглашению.

2.13. Изменения и дополнения, вносимые в коллективные договоры и соглашения в период их действия, или при продлении действия на новый срок, направляются работодателем (его представителем) на уведомительную регистрацию в Департамент в порядке, установленном с пунктами 2.1 - 2.5 настоящего Положения.

2.14. В зарегистрированный коллективный договор вносится отметка об изменении и дополнении с указанием даты подписания изменения и дополнения сторонами. Изменения и дополнения являются приложениями к коллективному договору и хранятся вместе с ним.

2.15. Департаментом ведутся журналы (регистры) уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, которые хранятся в Департаменте в течение трех лет с момента последней записи, журналы должны быть прошиты, пронумерованы и заверены подписью начальника Департамента и скреплены печатью с указанием количества прошитых листов.

2.16. Для осуществления контроля за выполнением коллективных договоров, соглашений Департамент имеют право:

1) получать информацию от сторон социального партнерства и знакомиться с документами, касающимися заключения и выполнения коллективного договора, соглашения;

2) извещать в соответствии с действующим законодательством представителей сторон социального партнерства и Государственную инспекцию труда в Чукотском автономном округе о допущенных нарушениях трудового законодательства.