Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Чукотского автономного округа

Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Чукотского автономного округа

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа осуществляют органы государственной власти Чукотского автономного округа, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

а) архивных документов органов государственной власти, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения - в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти Чукотского автономного округа, государственных учреждений, организаций и предприятий окружного подчинения - в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг - в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Чукотского автономного округа) предприя-тий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Чукотского автономного округа, - в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации - в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации - в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству - в течение 25 лет;

и) телеметрической документации - в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов - в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях - в течение 5 лет.

В необходимых случаях (не обеспечения условий для ведомственного хранения, фактов утраты и порчи документов) сроки временного хранения могут быть изменены управлением по делам архивов Администрации Чукотского автономного округа и учреждениями его системы.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Чукотского автономного округа и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения форм собственности этих учреждений, организаций и предприятий, образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Чукотского автономного округа и (или) муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения системы управления по делам архивов Администрации Чукотского автономного округа. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители управления по делам архивов Администрации автономного округа и учреждений его системы.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа осуществляют районные и городские архивы, при этом сроки хранения документов определяются соглашением (договором) между управлением по делам архивов Администрации Чукотс-кого автономного округа и соответствующим органом местного самоуправ-ления.

Архивные учреждения, государственные музеи могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа на временное, в том числе депозитарное хранение, определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.