3. Основные задачи аппарата городского Собрания. Функции его структурных подразделений (п. 3.1 - 3.4)

3. Основные задачи аппарата городского Собрания.
Функции его структурных подразделений

3.1. Основными задачами аппарата по обеспечению деятельности городского Собрания, его органов и депутатов являются:

- правовое и информационно-аналитическое обеспечение;

- документационное и организационно-техническое обеспечение;

- организационное обеспечение коллегиальной выработки решений и согласительных процедур;

- финансово-хозяйственное обеспечение;

- оказание помощи депутатам в выполнении депутатских полномочий.

3.2. В соответствии с задачами, возложенными на аппарат, его структурные подразделения выполняют следующие основные функции:

а) организационно-аналитический отдел городского Собрания

- осуществляет организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний городского Собрания;

- обеспечивает протоколирование и стенографирование заседаний и других мероприятий, проводимых городским Собранием;

- рассылает необходимые для работы депутатов законопроекты, справки, информационные бюллетени и другие материалы;

- обеспечивает выполнение работ по машинописи, ксерокопированию, тиражированию документов и материалов для депутатов, постоянных комитетов, структурных подразделений аппарата городского Собрания;

- обобщает предложения постоянных комитетов, администрации города, на их основе разрабатывает проекты планов нормотворческой деятельности городского Собрания, планов оргтехмероприятий по подготовке и проведению его заседаний, проводит совместно с другими структурными подразделениями аппарата городского Собрания организаторскую работу по их выполнению;

- оказывает практическую помощь постоянным комитетам в проведении совместных заседаний;

- готовит для рассмотрения на заседаниях городского Собрания проекты правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также совместно с постоянными комитетами проекты документов по запросам и обращениям депутатов;

- содействует депутатам городского Собрания в осуществлении депутатских полномочий, вносит предложения, связанные с реализацией прав и обязанностей депутатов, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами для проведения отчетов и встреч с избирателями;

- совместно с другими структурными подразделениями аппарата городского Собрания обеспечивает подготовку к изданию бюллетеня нормативных правовых актов города;

- обеспечивает информационное взаимодействие между городским Собранием и Законодательным Собранием Краснодарского края;

- совместно с другими отделами аппарата городского Собрания и постоянными комитетами организует учебу, обмен опытом работы депутатов городского Собрания, оказывает им методическую помощь, проводит консультации;

обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, аттестации, оформляет решения городского Собрания, связанные с прохождением муниципальной службы.

По вопросам организационного обеспечения деятельности городского Собрания и его депутатов, планирования нормотворческой деятельности, организации контроля исполнения организационно аналитический отдел является связующим и координирующим звеном между структурными подразделениями аппарата городского Собрания

б) нормативно-правовая группа городского Собрания:

- осуществляет правовую экспертизу поступивших на рассмотрение городского Собрания проектов нормативно-правовых актов, подготовку заключений о соответствии их Конституции РФ, действующему федеральному и краевому законодательству, а также нормативно-правовым актам города;

- участвует по поручению председателя городского Собрания в подготовке и редактировании законопроектов и проектов иных нормативно-правовых актов городского Собрания;

- оказывает консультативную, и информационно-справочную помощь по правовым вопросам депутатам и работникам аппарата городского Собрания;

- по поручению городского Собрания дает официальные разъяснения отдельных положений нормативно-правовых актов, принятых городским Собранием;

- обеспечивает совместно с другими подразделениями городского Собрания подготовку и издание бюллетеня нормативно правовых актов города;

- участвует по поручению председателя городского Собрания в рассмотрении обращений граждан и юридических лиц;

- готовит по поручению городского Собрания, председателя городского Собрания проекты обращений в Конституционный Суд РФ, исковых заявлений и обращений в суды общей юрисдикции;

- представляет в установленном порядке интересы городского Собрания в суде, арбитражном суде, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов.

в) Канцелярия городского Собрания:

- ведает делопроизводством городского Собрания;

- осуществляет регистрацию и хранение документов;

- осуществляет прием и регистрацию жалоб и заявлений, поступающих в городское Собрание.

- организует контроль за исполнением распоряжений председателя городского Собрания, служебных документов и обращений граждан.

г) Контрольная палата городского Собрания:

- обеспечивает работу городского Собрания в осуществлении бюджетно-финансового контроля;

- оказывает практическую помощь постоянным комитетам осуществлении контроля за своевременным исполнением доходных расходных статей городского бюджета по объемам, структуре и целевом назначению;

- осуществляет финансовую экспертизу проектов нормативных актов городского Собрания;

- анализирует выявленные отклонения от установленных показателей городского бюджета и подготавливает предложения, направленные на их устранение, а также на совершенствование бюджетного процесса в целом.

3.3. Функции структурного подразделения городского Собрания конкретизируются в Положении об отделе (самостоятельном структурном подразделении) городского Собрания.

Положение об отделе (самостоятельном структурном подразделении) городского Собрания утверждается председателем городского Собрания по представлению руководителя соответствующего структурного подразделения. Должностные инструкции (распределение обязанностей между работниками структурного подразделения) утверждаются руководителем соответствующего отдела (самостоятельного структурного подразделения).

3.4. Положение о помощнике депутата городского Собрания утверждается городским Собранием.