Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление Главы муниципального образования Староминский район от 23 мая 2007 г. N 799 "Об утверждении регламента администрации муниципального образования Староминский район"
- Приложение. Регламент администрации муниципального образования Староминский район
Приложение. Регламент администрации муниципального образования Староминский район
Приложение
Регламент
администрации муниципального образования Староминский район
(утв. Постановлением главы муниципального образования
Староминский район от 23 мая 2007 г. N 799)
1. Общие положения
Настоящий Регламент устанавливает общие правила организации и деятельности исполнительно-распорядительного органа муниципального образования Староминский район - администрации муниципального образования Староминский район (далее - администрация).
Регламент разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законодательством Краснодарского края, Уставом муниципального образования Староминский район.
2. Структура и штатное расписание
Структура администрации состоит из главы муниципального образования Староминский район, его заместителей, руководителя аппарата администрации, руководителей структурных подразделений по основным направлениям деятельности.
Структура администрации определяется решением Совета муниципального образования Староминский район по представлению главы муниципального образования Староминский район. Сферы деятельности и компетенция структурных подразделений администрации определяются в Положениях о структурных подразделениях.
Штатное расписание администрации определяется главой муниципального образования Староминский район в пределах утвержденных расходов на ее содержание с учетом реестра должностей муниципальной службы муниципального образования Староминский район (далее - должности муниципальной службы). В штатное расписание администрации включаются должности муниципальной службы и могут включатся должности, не являющиеся должностями муниципальной службы.
3. Полномочия руководителей
Глава муниципального образования Староминский район осуществляет свои полномочия в соответствии с Уставом муниципального образования Староминский район.
В соответствии с распределением обязанностей заместители главы муниципального образования Староминский район в случае предоставления им соответствующих полномочий главой муниципального образования Староминский район исполняют полномочия главы, подписывают нормативные правовые акты, ответы на обращения, заявления, жалобы, поступившие в адрес администрации, а также подписывают от имени администрации договоры и другие гражданско-правовые документы.
Заместитель главы муниципального образования Староминский район назначается на должность и освобождается от должности главой муниципального образования Староминский район в соответствии с законодательством.
В распоряжении главы муниципального образования Староминский район о распределении обязанностей между заместителями главы муниципального образования Староминский район, указываются:
полномочия каждого из заместителей главы муниципального образования Староминский район;
структурные подразделения администрации, координацию и контроль деятельности которых осуществляют соответствующие заместители главы муниципального образования Староминский район;
порядок временного исполнения обязанностей заместителей главы муниципального образования Староминский район на время их отсутствия в связи с болезнью, отпуском или командировкой.
Заместитель главы муниципального образования Староминский район по решению главы муниципального образования Староминский район в соответствии с распределением обязанностей:
исполняет полномочия администрации в установленной сфере;
взаимодействует (в том числе ведет переписку) с органами государственной власти, органами местного самоуправления сельских поселений, гражданами и организациями;
координирует и контролирует работу курируемых структурных подразделений администрации муниципального образования Староминский район, дает поручения их руководителям;
проводит совещания с представителями органов местного самоуправления сельских поселений и организаций;
рассматривает поступившие в администрацию обращения, документы и материалы;
рассматривает и визирует проекты документов, представляемых на подпись главе муниципального образования Староминский район;
согласовывает проекты актов и другие документы, а в установленных случаях подписывает заключения на них;
осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Краснодарского края, настоящим Регламентом, актами и поручениями главы муниципального образования Староминский район.
Руководитель аппарата администрации назначается на должность и освобождается от должности главой муниципального образования Староминский район в соответствии с законодательством.
Руководитель аппарата администрации вносит проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в его компетенцию, подписывает от имени администрации муниципального образования Староминский район финансово-хозяйственные, банковские документы, а также исполняет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией руководителя аппарата администрации муниципального образования Староминский район, утвержденной в установленном порядке.
Руководитель структурного подразделения администрации представляет администрацию в отношениях с иными органами государственной власти, организациями и гражданами в соответствии с полномочиями, определенными в настоящем Регламенте, Положении о структурном подразделении, должностной инструкцией, с поручениями главы муниципального образования Староминский район, его заместителей, руководителя аппарата администрации.
Руководитель структурного подразделения администрации назначается на должность и освобождается от должности главой муниципального образования Староминский район в соответствии с законодательством.
В соответствии с настоящим Регламентом, Положением о структурном подразделении администрации, должностной инструкцией, поручениями главы муниципального образования Староминский район (его заместителей) руководитель структурного подразделения администрации:
осуществляет непосредственное руководство структурным подразделением администрации, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение администрации функций и полномочий;
взаимодействует с иными структурными подразделениями администрации, в установленном порядке - с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;
вносит в установленном порядке на рассмотрение главы муниципального образования Староминский район проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения администрации;
в установленных случаях согласовывает проекты постановлений и распоряжений главы муниципального образования Староминский район;
организует работу по своевременному и правильному рассмотрению обращений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц, осуществляет контроль за их рассмотрением, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;
распределяет обязанности между специалистами структурного подразделения, а также определяет их должностные обязанности;
разрабатывает и представляет на утверждение главе муниципального образования Староминский район проект Положения о возглавляемом структурном подразделении администрации, вносит предложения по изменению его структуры и штатного расписания;
осуществляет иные полномочия, установленные федеральным и краевым законодательством.
На период временного отсутствия руководителя структурного подразделения администрации муниципального образования Староминский район его обязанности исполняются главным специалистом либо иным лицом в соответствии с Положением о структурном подразделении администрации.
4. Порядок осуществления функций в установленной сфере деятельности
Компетенция администрации определяется федеральным законодательством, законодательством Краснодарского края, Уставом муниципального образования Староминский район.
Глава муниципального образования Староминский район принимает нормативные правовые акты по вопросам установленной сферы деятельности в соответствии с Уставом муниципального образования Староминский район.
Требования к подготовке и оформлению нормативных правовых актов главы муниципального образования Староминский район устанавливаются законами Краснодарского края, настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству в исполнительно-распорядительном органе муниципального образования Староминский район (далее - Инструкция по делопроизводству).
Контроль за выполнением нормативных правовых актов главы муниципального образования Староминский район осуществляют правомочные на то органы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Краснодарского края.
Невыполнение постановлений главы муниципального образования Староминский район, принятых в пределах его компетенции, влечет ответственность, предусмотренную федеральным и краевым законодательством.
Мероприятия по контролю в установленной сфере ведения проводятся в соответствии с планами деятельности администрации и ее структурных подразделений.
Администрация в пределах установленных полномочий управляет муниципальным имуществом муниципального образования Староминский район и осуществляет полномочия собственника в отношении такого имущества, необходимого для обеспечения исполнения функций в установленной сфере деятельности (в том числе муниципального имущества муниципального образования Староминский район, переданного подведомственным муниципальным учреждениям и предприятиям муниципального образования Староминский район), в установленном порядке осуществляет контроль за использованием муниципального имущества.
5. Порядок планирования и организация работы
Основу планирования составляет план работы администрации муниципального образования Староминский на очередной квартал, утверждаемый постановлением главы муниципального образования Староминский район. На их основе составляются перечни основных мероприятий администрации на очередной месяц и планы работы администрации на очередную неделю, которые подписываются руководителем аппарата администрации, а в его отсутствии руководителем организационного отдела администрации.
План работы и перечни мероприятий администрации разрабатываются руководителями структурных подразделений с целью организационного обеспечения своевременного и полного выполнения наиболее важных программ социально-экономического развития муниципального образования Староминский район, а также по важнейшим нормативным, правовым актам Законодательного Собрания и администрации края, решениям Совета муниципального образования Староминский район, постановлениям и распоряжениям главы муниципального образования Староминский район. Утверждение и контроль за выполнением мероприятий, изложенных в планах, осуществляют заместители главы муниципального образования, курирующие соответствующие структурные подразделения администрации муниципального образования Староминский район.
Свод мероприятий осуществляет организационный отдел администрации муниципального образования Староминский район (далее - организационный отдел).
Материалы к плану работы на квартал и перечни мероприятий на месяц представляются руководителями всех структурных подразделений администрации муниципального образования в организационный отдел не позднее дня, определенного постановлением главы муниципального образования о плане работы на квартал.
Материалы к плану работы на квартал предоставляются по следующей форме:
Утверждаю
заместитель главы (руководитель аппарата)
муниципального образования
Староминский район
(подпись) ___________ (инициалы, фамилия)
дата
План
работы (наименование подразделения администрации)
на __ квартал 200_ года
| Наименование мероприятия |
Дата проведения |
Место проведения |
Руководитель | Ответственный за подготовку |
Руководитель структурного
подразделения администрации
муниципального образования
Староминский район (подпись) (инициалы, фамилия)
Материалы к перечню основных мероприятий на очередной месяц предоставляется по следующей форме:
Утверждаю
заместитель главы
муниципального образования
Староминский район
(подпись) ___________ (инициалы, фамилия)
дата
Перечень
основных мероприятий (наименование подразделения администрации)
на (месяц) 200_ года
| Наименование мероприятия |
Дата проведения |
Место проведения |
Руководитель | Ответственный за подготовку |
Руководитель структурного
подразделения администрации
муниципального образования
Староминский район (подпись) (инициалы, фамилия)
К перечню основных мероприятий на очередной месяц прилагается список наиболее значимых юбилейных, праздничных, памятных дат в указанном месяце, которые связаны со сферой деятельности данного подразделения администрации.
К материалам мероприятий, в которых предполагается участие главы района, прилагаются списки участников, повестка дня и порядок проведения мероприятий.
Организационный отдел администрации муниципального образования каждую пятницу составляет на очередную неделю план работы, проводимой в административном здании и за его пределами с участием главы муниципального образования и заместителей главы муниципального образования, а также руководителей структурных подразделений муниципального образования.
Материалы к плану работы на очередную неделю предоставляются каждый четверг не позднее 12 часов по следующей форме:
Утверждаю
заместитель главы
муниципального образования
Староминский район
(подпись) ___________ (инициалы, фамилия)
дата
План
работы (наименование подразделения администрации)
на (неделю) 200_ года
| Наименование мероприятия |
Дата проведения |
Место проведения |
Руководитель | Ответственный за подготовку |
Руководитель структурного
подразделения администрации
муниципального образования
Староминский район (подпись) (инициалы, фамилия)
В плане на очередную неделю по той же форме предоставляется информация о мероприятиях, проведенных в прошедшую неделю, с указанием причин переноса либо отмены тех из запланированных мероприятий, которые не были проведены.
Организационный отдел каждую пятницу готовит и предоставляет руководителю аппарата администрации муниципального образования сводный отчет об исполнении мероприятий за прошедшую неделю.
Подготовленный план работы на неделю каждую пятницу до 17 часов передается главе администрации муниципального образования Староминский район, его заместителям, руководителю аппарата администрации муниципального образования.
В случае принятия решения об изменении места, времени, состава участников, повестки дня мероприятия структурное подразделение администрации, ответственные за проведение данного мероприятия, немедленно сообщают об этом в организационный отдел.
Контроль за выполнением планов работы администрации осуществляется руководителем аппарата.
6. Порядок подготовки и проведения совещаний с участием главы
муниципального образования Староминский район
Совещания с участием главы муниципального образования Староминский район проводятся в соответствии с перечнем основных мероприятий на месяц, еженедельным рабочим планом главы муниципального образования Староминский район и его поручениями.
Совещания подразделяются на аппаратные (по оперативным вопросам), тематические или отраслевые (по отдельным проблемам) и иные (заседания комиссий, оперативных штабов, общественных советов и других органов, председателем которых является глава муниципального образования Староминский район).
Порядок подготовки аппаратных совещаний:
ответственность за организацию и подготовку аппаратного совещания возлагается на руководителя организационного отдела. Аппаратные совещания проводятся главой муниципального образования Староминский район или по его поручению одним из его заместителей регулярно по понедельникам;
материалы для формирования повестки дня аппаратного совещания представляются в организационный отдел не позднее 11 часов рабочего дня, предшествующего совещанию;
отдел делопроизводства администрации муниципального образования Староминский район (далее - отдел делопроизводства) формирует перечень поручений главы муниципального образования Староминский район, данных на совещании и рассылает его не позднее 18 часов рабочего дня, следующего за предыдущим совещанием (как правило, вторник);
материалы по поручениям главы муниципального образования Староминский район представляются в отдел делопроизводства не позднее 10 часов рабочего дня, предшествующего совещанию;
рассылка материалов руководителям отраслевых (территориальных) органов и других организаций, принимающих участие в аппаратном совещании, осуществляется: по вопросам повестки дня - организационным отделом, по поручениям главы муниципального образования Староминский район - отделом делопроизводства;
руководители отраслевых (территориальных) органов и других организаций, принимающих участие в аппаратном совещании, имеют право самостоятельно определять, какие документы из полученного комплекта материалов необходимо распечатать. Отдел делопроизводства готовит полный комплект материалов в печатном виде для главы муниципального образования Староминский район и его заместителей;
ответственность за соответствие отправленных материалов, материалам, подписанным руководителем, а также за своевременность отправки несет работник соответствующего отраслевого (территориального) органа, подготовивший эти документы.
Порядок подготовки тематических (отраслевых) совещаний:
ответственность за организацию и подготовку тематического (отраслевого) совещания возлагается на заместителя главы муниципального образования Староминский район, руководителя отраслевого (территориального) органа, который внес предложение о проведении совещания. Заместитель главы муниципального образования Староминский район, руководитель отраслевого (территориального) органа администрации, ответственный за подготовку совещания, определяет, а при необходимости согласовывает с главой муниципального образования Староминский район повестку дня совещания и состав участников;
заместители главы муниципального образования Староминский район, руководители отраслевых (территориальных) органов, ответственные за подготовку совещания, обеспечивают:
своевременное информирование аппарата администрации о переносе либо отмене совещания, проведении незапланированных совещаний;
подготовку необходимых материалов на совещание (повестка дня совещания с указанием докладчиков, список участников совещания с указанием их фамилии, имени, отчества и занимаемой должности, план организационно-технических мероприятий, порядок проведения совещания, доклад, информацию, справки по существу вопросов совещания);
подготовку помещения для проведения совещания;
подготовку списка участников совещания;
приглашение и регистрацию участников совещания.
Материалы тематических (отраслевых) совещаний (повестка дня совещания, списки участников совещания, проект доклада, информация по существу вопроса) подписываются или визируются лицами, ответственными за подготовку совещания.
Материалы передаются в организационный отдел и отдел делопроизводства не менее чем за 3 рабочих дня до дня проведения совещания.
Порядок организации и подготовки иных совещаний определяется руководителями соответствующих органов, готовящих совещание.
Организационный отдел обеспечивает включение планируемых совещаний в перечень основных мероприятий на месяц администрации и еженедельный план главы муниципального образования Староминский район;
Подготовка проектов протоколов аппаратных совещаний, контроль за их выполнением осуществляется работниками отдела делопроизводства. К работе над проектом протокола при необходимости привлекаются ответственные специалисты отраслевых (территориальных) органов.
Контроль за выполнением поручений главы муниципального образования Староминский район, данных им на аппаратных совещаниях, осуществляет отдел делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в исполнительно-распорядительном органе муниципального образования Староминский район.
7. Порядок подготовки и проведения мероприятий с участием
главы муниципального образования Староминский район
В соответствии с календарем праздничных мероприятий, юбилейных и памятных дат, перечнем основных мероприятий на месяц, а также решением главы муниципального образования Староминский район об участии его в мероприятии заместитель главы муниципального образования Староминский район, к чьему ведению относится тематика мероприятия, привлекает к его организации и подготовке соответствующие отраслевые (территориальные) органы.
В зависимости от порученных вопросов руководитель отраслевого (территориального) органа определяет руководителя и персональный состав рабочей группы по подготовке и организации мероприятия.
Руководитель рабочей группы готовит и представляет заместителю главы муниципального образования Староминский район за 10 дней до дня проведения мероприятия материалы по содержательной части мероприятия, план организационно-технического обеспечения и порядок его проведения.
После рассмотрения представленных руководителем рабочей группы проектов документов заместитель главы муниципального образования Староминский район назначает итоговое совещание.
План организационно-технического обеспечения мероприятия и порядок проведения предоставляется не позднее, чем за 7 дней до дня проведения мероприятия руководителю организационного отдела для решения организационных вопросов (определение места проведения, выделение автотранспорта, подготовка официальных встреч, награждение, обеспечение концертных программ во время проведения мероприятия, обеспечение финансирования мероприятия).
Материалы содержательной части мероприятия (информационно-справочные материалы, исторические и биографические справки, статистические данные, доклады) передаются не позднее, чем за 7 дней до дня проведения мероприятия в организационный отдел для изготовления приветственных адресов, подготовки доклада, выступления, поздравления главы муниципального образования Староминский район.
Ответственность за подготовку содержательной части мероприятия возлагается в соответствии с распределением должностных обязанностей на заместителя главы муниципального образования Староминский район.
Ответственность за подготовку организационных вопросов возлагается на руководителя организационного отдела.
Формирование полного пакета материалов для главы муниципального образования Староминский район обеспечивает организационный отдел. Подготовленные материалы для участия в мероприятии предоставляются главе муниципального образования Староминский район за 2 дня до дня проведения мероприятия.
8. Координационные и совещательные органы, рабочие группы
В целях осуществления предусмотренных законодательством полномочий глава муниципального образования Староминский район вправе образовывать координационные, совещательные, консультативные, экспертные, межведомствен